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par Vince
ven. 12 déc. 2025 09:37
Forum : Finances
Sujet : FACTURE D'AVOIR
Réponses : 1
Vues : 91

Re: FACTURE D'AVOIR

Bonjour,

Quand il s'agit d'un avoir pour une facture mandatée sur l'exercice en cours, il faut déduire sur le mandat d'origine.

Pour les années antérieurs, il faut effectuer un titre au 773 " mandat annulé sur exercice antérieur".


S'il s'agit d’un prestataire régulier, la trésorerie déduira des ...
par Vince
mer. 10 déc. 2025 16:43
Forum : Finances
Sujet : Telephone portable reconditionné
Réponses : 1
Vues : 79

Re: Telephone portable reconditionné

Bonjour,

Dans notre collectivité, nous faisons la différenciation entre premier achat (investissement) et remplacement (fonctionnement).

Pour ce qui a de l'achat de téléphone en investissement, nous le passons en 2188. Que cela soit neuf ou reconditionné.

Excellente journée
par Vince
mer. 26 nov. 2025 11:31
Forum : Finances
Sujet : CIRIL finances HELP
Réponses : 2
Vues : 437

Re: CIRIL finances HELP

Bonjour,

Pour la partie exécution budgétaire-dépenses-historiques mandats
les dates de :
- prise en charge
-acquittement du flux
- date de paiement
Remontent automatiquement.
Il y a un paramétrage à mettre en place avec votre trésorerie pour que le lien entre Helios et le logiciel finances s ...
par Vince
jeu. 13 nov. 2025 11:50
Forum : Finances
Sujet : Archivage des factures.
Réponses : 5
Vues : 678

Re: Archivage des factures.

Bonjour,

Dans ma collectivité, nous conservons toutes nos factures par notre logiciel comptable.
Comme, normalement, nous devrions les réceptionner totalement par Chorus Pro, même les factures reçues au format papier sont obligatoirement scannées pour être jointes au mandat, et donc conservées qu ...
par Vince
ven. 30 mai 2025 13:28
Forum : Finances
Sujet : mauvaise imputation compte sur fiche immoblisation et mandat
Réponses : 4
Vues : 3907

Re: mauvaise imputation compte sur fiche immoblisation et mandat

Bonjour,

Les écritures devront être typé de manière à ce que l'entreprise ne soit pas payé une deuxième fois.

Il faudra mettre les coordonnées bancaires en type numéraire, par exemple.

Excellente journée
par Vince
ven. 11 avr. 2025 13:42
Forum : Finances
Sujet : date facture et date livraison
Réponses : 2
Vues : 3643

Re: date facture et date livraison

Bonjour,

Merci pour la réponse.

Cordialement
par Vince
mar. 8 avr. 2025 16:58
Forum : Finances
Sujet : date facture et date livraison
Réponses : 2
Vues : 3643

date facture et date livraison

Bonjour,

J'ai un fournisseur qui nous facture avant la date prévue de livraison.
La date de la livraison est mentionnée sur la facture.

Pour moi, le fournisseur doit nous facturer à la date de la livraison mais nous ne sommes pas forcément d'accord dans le service.

Le fournisseur me répond que ...
par Vince
lun. 22 avr. 2024 09:03
Forum : Finances
Sujet : Utilisation du Portail HELIOS
Réponses : 5
Vues : 9446

Re: Utilisation du Portail HELIOS

Bonjour,

tout d'abord, ces 2sigles signifient qu'ils vont passer au visa non automatique et fera peut-être l'objet de questions.

PRNF: de grandes chances de faire l'objet d'un rejet. Anomalies qui détectées.

PPEC: de grande chances d'être pris prochainement en charge.

Bonne journée
par Vince
mar. 5 mars 2024 09:16
Forum : Finances
Sujet : Remboursement par le SGC
Réponses : 4
Vues : 3164

Re: Remboursement par le SGC

Bonjour,

S'agissant d'un double mandatement, pour moi, il faut annuler votre mandat ou effectuer un titre annulant celui-ci.

Cordialement
par Vince
mar. 5 mars 2024 09:15
Forum : Finances
Sujet : Dépenses en fonctionnement ou en investissement ?
Réponses : 2
Vues : 2468

Re: Dépenses en fonctionnement ou en investissement ?

Bonjour,

En effet, la trésorerie fait la distinction entre création et renouvellement, remplacement.
dans votre cas, il s'agit d'un remplacement de votre toiture et donc de fonctionnement pour votre trésorerie.

Cordialement

Vincent
par Vince
ven. 8 sept. 2023 08:54
Forum : Finances
Sujet : Helios mandat
Réponses : 2
Vues : 1120

Re: Helios mandat

Bonjour,

Non, il s'agit simplement d'une alerte sur ces mandats en orange.

Les agents de la trésorerie vont donc devoir effectuer une vérification sur ces écritures qui peuvent déboucher sur une mise en paiement, une question concernant ces écritures, une PJ manquante, un problème d'imputation ...
par Vince
ven. 1 sept. 2023 16:10
Forum : Finances
Sujet : ANTS
Réponses : 4
Vues : 1667

Re: ANTS

Bonjour,

Pour moi, il reste 2 solutions soit vous essayer de voir pour qu'ils acceptent le paiement en mandat administratif donc par virement et vous voyez avec votre trésorerie pour son traitement en priorité soit, si vous avez une régie d'avance, vous pouvez voir pour qu'un agent aille payer en ...
par Vince
jeu. 31 août 2023 09:02
Forum : Finances
Sujet : ANTS
Réponses : 4
Vues : 1667

Re: ANTS

Bonjour,

Etes-vous passé par un garagiste, concessionnaire?

Pour ma part, ma commune passe par l'intermédiaire d'un garage qui nous facture en plus de l'achat du véhicule les frais d'immatriculations, de carte grise.

De ce fait, la facture a une partie en investissement et une autre en ...
par Vince
jeu. 10 août 2023 09:49
Forum : Finances
Sujet : Facture comprenant investissement et fonctionnement sur cosoluce !!
Réponses : 3
Vues : 1314

Re: Facture comprenant investissement et fonctionnement sur cosoluce !!

Bonjour,

J’établis également à mon niveau un mandat pour le fonctionnement et un autre pour l'investissement.

dans a mesure du possible, je demande à la société d'établir deux factures distinctes pour une meilleur prise en charge.
par Vince
jeu. 15 juin 2023 11:30
Forum : Finances
Sujet : Devis signés pour TP
Réponses : 3
Vues : 1461

Re: Devis signés pour TP

Bonjour,

Pour ma part, dans ma collectivité, la trésorerie réclame les devis signé surtout quand cela est mentionné sur la facture même pour des sommes inférieures à 25 000€.

Pour cette dépense, la société et la collectivité se sont mis d'accord sur 1 quantité et une somme. Pour acter cet accord ...