Bonjour,
Dans notre Communauté de communes nous avons 300 contrats/conventions qui concernent l'ensemble de la collectivité, suite à l'arrêt maladie longue durée de la personne qui s'en occupait ça m'avait donné à gérer.
Ces 300 contrats/conventions sont réparties dans 4 classeurs, aujourd'hui dans chaque classeur il y a des intercalaires de 1 à 31 et sous chaque intercalaire il y a une convention.
J'ai un outil de gestion (développé en interne) qui me permet d'envoyer des alertes un mois et trois avant l'expiration du contrat/convention.
Vous utilisez quelle méthode pour classer ces contrats/conventions et pour les retrouver facilement ?
Cordialement
Classement contrats conventions
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Re: Classement contrats conventions
Bonjour,
Alors...vous pouvez les classer soit par ordre alphabétique, par type de contrat/service, ou par date d’échéance, selon ce qui facilite le plus la consultation. Un classement mixte (type et ordre alphabétique) peut aussi être pratique. Vous avez pensé à utiliser Excel ?
Alors...vous pouvez les classer soit par ordre alphabétique, par type de contrat/service, ou par date d’échéance, selon ce qui facilite le plus la consultation. Un classement mixte (type et ordre alphabétique) peut aussi être pratique. Vous avez pensé à utiliser Excel ?