Bonjour,
Nouvellement en charge de la paie, je profite de la nouvelle année pour réorganiser un peu le classement.
Je souhaiterais savoir de quelle façon vous vous organisez, classeurs, dossiers à rabats, type de classement.
Je gère une soixantaine de bulletin mensuellement.
Actuellement nous avons des classeurs trimestriels avec des pochettes transparentes par services puis pour les cotisations, tout cela classé par mois.
Classement des éléments de paie
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coquelicot76
- Messages : 146
- Enregistré le : mar. 8 déc. 2009 19:30
Re: Classement des éléments de paie
Bonsoir,
Dans notre collectivité (900 agents environ), nous classons les bulletins par ordre alphabétique chaque mois dans 2 classeurs.
Concernant les éléments constitutifs de la paie, nous les classons aussi par mois dans des cartons "archive" avec les états des charges (côtisations et traitements globaux).
Concernant les bordereaux de cotisations mensuelles, nous les classons par tiers dans des sous chemises qui sont rangées dans une pochette à rabat annuelle.
Cordialement.
Dans notre collectivité (900 agents environ), nous classons les bulletins par ordre alphabétique chaque mois dans 2 classeurs.
Concernant les éléments constitutifs de la paie, nous les classons aussi par mois dans des cartons "archive" avec les états des charges (côtisations et traitements globaux).
Concernant les bordereaux de cotisations mensuelles, nous les classons par tiers dans des sous chemises qui sont rangées dans une pochette à rabat annuelle.
Cordialement.
Re: Classement des éléments de paie
Bonjour,
j'édite mensuellement environ 135 bulletins (29 élus, 78 titulaires et 28 non tit).
Les bulletins sont aussi classés par ordre alphabétique et par catégorie dans des classeurs.
Pour les cotisations, les états des charges sont classés avec les mandats dans des chemises puis dans des dossiers suspendus dans un tiroir.
Et puis je garde aussi dans des chemises mensuelles tous ce qui m'a servi pour le calcul de la paye (rappels, grève, heures sup, transfert du logiciel "temps" vers logiciel "paye", transfert "paye" vers "compta", etc...) dans une boîte à archives.
Bon courage pour le changement.
j'édite mensuellement environ 135 bulletins (29 élus, 78 titulaires et 28 non tit).
Les bulletins sont aussi classés par ordre alphabétique et par catégorie dans des classeurs.
Pour les cotisations, les états des charges sont classés avec les mandats dans des chemises puis dans des dossiers suspendus dans un tiroir.
Et puis je garde aussi dans des chemises mensuelles tous ce qui m'a servi pour le calcul de la paye (rappels, grève, heures sup, transfert du logiciel "temps" vers logiciel "paye", transfert "paye" vers "compta", etc...) dans une boîte à archives.
Bon courage pour le changement.
Esméralda
Re: Classement des éléments de paie
Merci pour vos réponses, nos classements se ressemblent beaucoup 