prevision budgetaire et communication

[jkz1]

bonjour a tous
lorsque votre budget est voté, quelle est votre politique de communication sur les credits disponibles?

je m explique, il faut equilibrer les ecritures donc parfois, au lieu de mettre pour un compte 5000.00€ vous allez mettre 7000€.
Si ce compte concerne les services techniques, vous leur dites qu'ls disposent de 5000 ou 7000?
Cela se pose pour les ST, ecole, bibliotheque.....
Merci

[Laurent]

Salut,

Fais en sorte qu'il soient inaccessibles à d'autres que toi, ça évitera les tentations .
Si ton logiciel le permet, crée un compte (ou enveloppe... peu importe le nom selon le logiciel...) utilisable uniquement par toi.

Tu aurais pu aussi utiliser le compte "dépenses imprévues" en fonction du montant.

[jkz1]

non le logiciel n est utilisable que par moi donc pas d esouci mais mon pb est au niveau de la communication :
-est ce que vous donnez les sommes votées a vos collegues (qui pourront alors depenser tout le dispo) ou alors vous attendez de voir les depenses realisées pour bouger?

Il ne s agit pas ici de compte qui sont dépassés mais juste un souci de communication
Merci

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir JKZ

Je suis d'accord avec Laurent (forcement) c'est très dangereux de gonfler les articles "réels" à la hausse....

Pour les ST c'est simple tu dis 4 000,00€
Tu donnes les montants à minima sinon tu ne vas pas t'en sortir car comme tu l'indiques "ils vont dépenser, dépenser, dépenser..."

Amicalement

[Laurent]

Sachant qu'en annonçant 4 000, ils vont passer des commandes pour 8 000

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Je dirai même plus et 16 000€ en fonctionnement alors que c'est de l'investissement
Mais si techniciens adorés jvous aime

Amicalement

[jkz1]

ok je vois ce que veux dire laurent il faut etre au plus juste et gonfler les depenses imprevues
mais cela engendre du travail supplementaire (DM etc...)

[Laurent]

Oui, dans ton cas, tu leur annonces bien les 5 000 qui leur ont été attribués.
Les 2 000 restants pourront servir à dépanner rapidement en cas de besoin, sinon ils resteront bien au chaud en attendant le CA.