Obligation de tenue d'un registre du courrier

[khaaly]

Bonjour,

Quelqu'un aurait il connaissance d'un texte de loi obligeant les CT à la tenue d'un registre du courrier (si en plus il y a des modalités de mises en œuvre c'est encore mieux ).

En vous remerciant par avance,

Khaaly

[Véro au boulot]

Je ne suis pas sûre que tu trouves un texte imposant la tenue d'un registre courrier. Mais au delà de ça, c'est quand même super utile d'avoir un registre courrier entrant et un registre courrier sortant ! Je ne compte plus les fois où je suis allée vérifier la date de départ d'un courrier (voire même si j'avais bien envoyé un courrier ).

[khaaly]

Merci mais tu prêches un convaincu ^^, je cherche juste à savoir si de tels textes existent pour justement les mettre en place d'une manière correcte N'étant pas fan des gros registre à 40€ pce (et l'utilisation de cahiers libres fait un peu trop format fond de garage) je cherchais donc à créer un registre sous excel ou une autre forme informatique ergonomique tout en restant
-simple d'utilisation
-le moins chronophage possible,
-s'il y a lieu en respect avec la loi.

Merci

[Isa44]

Bonjour,

Des logiciels existent... Pour notre part nous utilisons celui de chez Segilog qui permet de multiples critères de recherche très pratiques !

[Le Concombre]

Heureusement qu'il n'existe pas d'obligation légale en la matière.

Seul en poste dans une petite mairie, c'est une nouvelle tâche qui vient grossir un emploi du temps surchargé. Pour les courriers entrants, coup de tampon "arrivée" et classement rigoureux dans le dossier approprié. Pour les sortants, je me contente de noter les plus importants, notamment ceux dont on attend réponse ou récépissé, histoire de prouver ma rigueur .

Depuis 2 mois, nous avons investi dans CITIZAEN qui permet de gérer demandes entrantes et sortantes. Je scanne et j'intègre dans l'application qui dispose de puissants outils de recherches multi niveaux et multicritères. L'affaire est jouée. Mais cela représente un coût non négligeable.

[SAB85]

Un beau petit tableau excel fait très bien l'affaire !

[Emeline10]

Chez tableau EXCEL.
Tous les courriers arrivés sont tampés avec la date, puis on leur attribue un n° de chrono.
Dans le tableau EXCEL, on indique : la date d'arrivée en maire, le n° de chrono, l'expéditeur, l'objet (rapidement) et à qui est destiné le courrier.

Pour les courriers sortants, il sont aussi numérotés et ont un tableau EXCEL avec : date du courrier, n° de chrono, le destinataire, l'objet et si ça répond à un courrier reçu (n° chrono et date d'arrivée).
Petit bonus pour moi : je scanne tous les courriers que j'envoie et je fais un lien hypertexte dans le tableau EXCEL...

[Véro au boulot]

Top Emeline ! =D>

[khaaly]

Merci à tous pour vos réponses

(J'avais effectivement pensé au lien hyper texte mais je crains que ça ne devienne ingérable vu le réseau en place chez nous plus la tendance à réorganiser régulièrement l'arborescence qui rendra les liens caduques)

Voici les catégories que j'ai utilisé perso :
(pour départ, pour arrivé il suffit de modifier dest par exp et émis par reçu)
Date/destinataire/type d'envoi/objet/émis par/service/N° de dossier