Aide sur note de synthèse

[Virginie.t]

Bonjour à tous,

Je me suis inscrite au concours interne de rédacteur territorial d'octobre 2025, domaine finances, budgets...

Depuis plusieurs mois, je tente sans succès de faire une prise de note en vue de la rédaction de la note de synthèse et je n'y arrive pas !

J'ai malheureusement raté l'inscription à la préparation du CNFPT, il ne me reste donc que le préparation personnelle et sans aide !

j'ai acheté une formation en ligne qui explique bien le processus, on m'a donné les fiches du CNED et malgré ça, je n'y arrive pas. je fais un blocage.

Je n'arrive pas à trouver les idées importantes dans les documents...je surligne tout et m'importe quoi. Je ne fini jamais l'étude d'un dossier car lire ne serait ce que 3 documents peut me prendre 1h30/2h. Donc à chaque fois j'abandonne...je permets mon temps, mon énergie et ma motivation

Je suis en perpétuelle recherche de l'information de ce que je dois trouver dans le document.

Je ne sais d'où vient le problème ! Je pense qu'il s'agit de l'analyse du sujet. Je n'arrive pas à la lecture du sujet à voir ou je dois aller ! Je n'arrive pas à analyser ce que l'on attend de moi.

J'ai découvert ce forum et je pense que c'est mon dernier espoir d'essayer de trouver une solution/une explication à ce qui me bloque.

Peut être parmi vous, qui avez pris me temps de me lire, vous avez connu ça ?

J'aimerai bien vos retours sur la façon que vous avez d'analyse le sujet du concours de rédacteur

Merci à vous pour vos retours,

Bonne fin de dimanche

Virginie

[Kandem]

Bonjour,

Il faut adapter le temps de lecture en fonction de la taille du dossier documentaire. L'idée n'est pas de tout lire minutieusement, mais de repérer les éléments clés de chaque texte, et se concentrer sur les passages où l'information parait importante. Il peut également y avoir des textes où les informations sont très similaires: dans ce cas, perdre le moins de temps possible et noter simplement les infos qui se complémentent.

Il faut également segmenter l'exercice en trois parties: lecture/prise de note, construction d'un plan détaillé, et rédaction. Le temps accordé à ces trois parties varie en fonction de chacun: certains prennent plus de temps pour lire et moins pour rédiger, d'autres arrivent à faire un plan vite fait mais rédigent lentement. Il faut s'entrainer en condition d'examen pour savoir comment répartir son temps. Une fois qu'on a déterminé cette répartition, il faut s'y tenir, car chaque minute compte: le pire serait d'arriver au bout du temps imparti sans avoir le temps de rédiger une sous-partie voire une partie entière. Avoir une montre est primordial du coup.

A titre perso, je recommanderai aussi d'inclure dans le temps qu'on s'accorde 5 à 10min de pause. L'exercice est assez intense, et pouvoir prendre quelques minutes pour respirer est un plus.

Et sinon pour la lecture, il faut rapidement essayer de problématiser, en feuilletant rapidement l'ensemble du dossier au début. Quel est le thème du dossier? Quels sont les enjeux? Qu'est-ce que les concepteurs du dossier essayent de nous dire, vers quoi ils tentent de nous amener? Se poser ces questions permet d'appréhender le dossier, de mieux voir les éléments essentiels et les différents axes qui se dégagent.

[liemane]

bonjour,

Avant toute chose il faut bien comprendre la commande, avec ton sommaire de sujet il faut établir un plan.
préparer un tableau avec les items sur la partie de gauche :
Objectifs/enjeux
Etat des lieux/causes/conséquences
cadre juridique/outils
Partenaires
Bilan (points forts/points faibles)
Perspectives d'amélioration/solutions

Faire une colonne document sur la partie de droite et placer les documents dans les cases concernés en lien avec les items
Tu devrais déjà gagner du temps.
Je te rassure dans ma compréhension de cette note j'en suis là. Je fais une prépa, mais elle ne m'aide pas beaucoup car 80 % d'autonomie et j'ai encore beaucoup de travail à faire.
Tiens moi au courant.
Bonne journée.
Mélanie

[Delph 22]

Bonjour,
Avez-vous réussi à rédiger une note depuis ?
Je suis dans le même cas que vous.
Je comprends la commande, mais je bloque dès l'élaboration du plan.....

[HSP44]

On peut vite se perdre, car chaque formateur a sa propre technique pour la note de synthèse ! Surtout sur internet

Je n'ai pas pu bénéficier de formation par le CNFPT pour le concours de 2025 (ingénieur territorial spé Informatique / Systèmes d'Information obtenu avec succès!), j'ai donc du regarder pas mal de tutoriels/documents sur internet !!

Si vous avez des collègues dans votre collectivité l'ayant passé récemment, n'hésitez pas à leur demander conseils.

Consultez les annales (SUJET+MEILLEURES COPIES) pour votre filière, ainsi que les autres, ça vous aidera pour les plans types.

Essayez de faire quelques sujets des années passées pour vous entrainer. (/!\ N'ayez pas peur des meilleures copies, des fois on ne comprends rien à ce qui est écrit, et on se dit qu'on n'y arrivera jamais vu la qualité de la meilleure copie !! Ce sont les MEILLEURES copies, ne l'oubliez pas /!\

N'hésitez pas à utiliser l'IA (ChatGPT ou autre), afin qu'il puisse vous rédiger de faux contextes/sujets, pour vous entrainer à rédiger vos plans ! (vous lui demandez ce qu'il pense du plan que vous proposez, et demandez des améliorations)

Il doit me rester des documents PDF qui m'ont beaucoup aidé, si des personnes sont intéressées !!

J'ai procédé comme cela le jour de l'écrit :

-> Lecture des titres des documents afin de repérer les sources plus ou moins fiables (Texte de lois, magazines locaux...)
-> Une fois les titres lus, je les ai classés par priorité de lecture.
Ce classement est très très important, car vous pouvez perdre du temps à lire un document de 3 pages qui est en fait un document """poubelle""" et qui vous fera perdre beaucoup de temps !

-> Lecture rapide des documents, tout en relevant RAPIDEMENT les idées que le document essaye de nous transmettre.
-> Une fois les documents lus brièvement, on va relever des idées qui apparaissent dans plusieurs documents !! Ce sont généralement l'idée principale ainsi que les secondaires de notre futur plan. (Ecrivez les sur votre brouillon, dans un tableau, comme par exemple )

MOT CLE : DOCUMENT DANS LEQUEL IL SE TROUVE : LIGNE (si possible pour gagner temps)
Mot clé 1 : 1,2,5,6,7,8,10 45,60,40,50,10,20
Mot clé 2 : 4,3,2,5 35,12,17,60
Mot clé 3 : 1,10 7,2
Mot clé 4 : 6,8,7,1 55,47,32,52


De mon côté, les idées principales/mots clés (toujours de mémoire!!) étaient :
Intelligence Artificiellle/IA : (le mot ressortait dans tous les documents = idée principale)
RISQUES /RGPD : Ressortait assez souvent
Automatisation
Remplacement
Inquiétudes utilisateurs
Sécurité
...

A partir de ces mots clés, j'ai pu commencer à réaliser mon plan. Pour la conception du plan, je ne me suis pas embêté, en regardant les meilleures copies des années précédentes, j'ai remarqué que beaucoup utilisaient un plan type, que j'ai repris, ça donnait quelque chose du style :

Plan type :
1 - Objectifs et enjeux
1a - Définition
1b- Objectifs / Enjeux
2 - Texte de loi/exemples
2a - Textes de lois / réglementation
2b - Exemple concret des documents

Plan type pour mon cas :
1 - Objectifs et enjeux de l'IA au sein des collectivités
1a - Définition de l'IA
1b- Objectifs / Enjeux de l'IA
2 - Limites juridiques et exemple d'intégration de l'IA pour les projets des collectivité
2a - Textes de lois / réglementation
2b - Exemple concret de Nantes Métropole (et de son baromètre de l'IA)

Ce plan type ne fonctionnera sûrement pas tout le temps, mais il peut aider !

Le temps passe très vite, ne perdez pas de temps à tout rédiger au brouillon, je l'ai fait et j'ai perdu énormément de temps !!
Pensez à prendre une montre NON CONNECTEE, car les montres connectées sont interdites ! ( Je me suis fait avoir et n'avait l'heure que lorsque les surveillants l'annonçait).

Pensez à être neutre ! Pas de mot souligné, pas de noms/prénoms/villes, sauf contexte du sujet (INGEVILLE, INGEDEP...). Pensez à rédiger votre note comme si vous écriviez un mail/lettre postale :
VILLE/DEPARTEMENT (du contexte : XXXXXX ) / DATE : XXXXXX
A L'ATTENTION DE XXXXX
OBJET : XXXXX

Bon courage à vous, vous allez y arriver !!