Bonjour à tous,
Je suis en charge, depuis peu, de la tenue de l'inventaire et des amortissements de notre Commune. Mes prédécesseurs n'ont jamais mis à jour cet inventaire, je me retrouve donc aujourd'hui à devoir rattraper plusieurs années....
Je viens vers vous afin de récolter vos modes opératoires concernant la tenue et la mise à jour de l'inventaire. Quelle méthode employez vous afin de suivre l'évolution des biens et ainsi réaliser les amortissements...
Je suis preneuse de tout modèle que vous voudrez bien m'adresser afin que je puisse réaliser au mieux mes nouvelles fonctions.
Merci à tous.
Agnès
Inventaire, Amortissement M57
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Compta76452
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- Enregistré le : lun. 12 févr. 2024 16:07
Re: Inventaire, Amortissement M57
Bonjour Agnes,
Pour le fameux sujet de l'inventaire et des amortissements, sujet tant apprécié par les collectivités et SGC, je te conseille (selon la taille de la commune et de l'inventaire) de travailler en collaboration avec le CDL et le fichier "actif" du SGC (consultable depuis la plateforme HELIOS).
Dans un premier temps, çà permettra d'identifier les anomalies à corriger et les biens à sortir immédiatement (CA mise aux rebus).
Après, le plus simple et efficace, à mon avis, est de traiter articles par articles après avoir effectuer le "grand tri".
Cordialement
Pour le fameux sujet de l'inventaire et des amortissements, sujet tant apprécié par les collectivités et SGC, je te conseille (selon la taille de la commune et de l'inventaire) de travailler en collaboration avec le CDL et le fichier "actif" du SGC (consultable depuis la plateforme HELIOS).
Dans un premier temps, çà permettra d'identifier les anomalies à corriger et les biens à sortir immédiatement (CA mise aux rebus).
Après, le plus simple et efficace, à mon avis, est de traiter articles par articles après avoir effectuer le "grand tri".
Cordialement
Re: Inventaire, Amortissement M57
Bonjour,
Je te remercie, Compta76452, pour ton retour.
Nous avons adopté la M57 (collectivité de + de 3500 habitants) depuis le 01er janvier 2023 et j'ai travaillé en collaboration avec le CDL sur certaines anomalies notamment les intégrations des chap 23 au 21, les frais d'études etc.....(long travail de mise à jour). Cependant, il reste beaucoup d'opérations à analyser.
A ce jour, nous sommes 2 agents au sein du service comptabilité. Il m'est impossible de gérer au mieux la tenue de l'inventaire puisque d'autres tâches me sont confiées (émissions de mandats, titres, engagements, suivi des marchés....). Mon DGS souhaiterait que je lui expose une méthodologie interne pour réaliser au fur et à mesure le travail de prise en compte de l'inventaire, des amortissements, des reprises de subvention... Aucune méthode n'est mise en place vu que c'est un travail tout nouveau pour moi, je ne sais vraiment pas comment aborder la chose.
J'aurai bien aimé avoir le retour d'autres collectivités à ce sujet, connaitre le fonctionnement de leur service comptabilité. Comment est créé le numéro d'inventaire, comment sont envoyés les flux inventaires et à quelle fréquence, comment sont suivies les évolutions du bien...
Bref depuis un an je travaille dans le flou (en partenariat avec le CDL) et n'arrive pas à me créer une méthodologie qui me facilitera le suivi de l'inventaire.
Je reste dans l'attente de vos observations qui pourront je l'espère me faire avancer.
Merci.
Je te remercie, Compta76452, pour ton retour.
Nous avons adopté la M57 (collectivité de + de 3500 habitants) depuis le 01er janvier 2023 et j'ai travaillé en collaboration avec le CDL sur certaines anomalies notamment les intégrations des chap 23 au 21, les frais d'études etc.....(long travail de mise à jour). Cependant, il reste beaucoup d'opérations à analyser.
A ce jour, nous sommes 2 agents au sein du service comptabilité. Il m'est impossible de gérer au mieux la tenue de l'inventaire puisque d'autres tâches me sont confiées (émissions de mandats, titres, engagements, suivi des marchés....). Mon DGS souhaiterait que je lui expose une méthodologie interne pour réaliser au fur et à mesure le travail de prise en compte de l'inventaire, des amortissements, des reprises de subvention... Aucune méthode n'est mise en place vu que c'est un travail tout nouveau pour moi, je ne sais vraiment pas comment aborder la chose.
J'aurai bien aimé avoir le retour d'autres collectivités à ce sujet, connaitre le fonctionnement de leur service comptabilité. Comment est créé le numéro d'inventaire, comment sont envoyés les flux inventaires et à quelle fréquence, comment sont suivies les évolutions du bien...
Bref depuis un an je travaille dans le flou (en partenariat avec le CDL) et n'arrive pas à me créer une méthodologie qui me facilitera le suivi de l'inventaire.
Je reste dans l'attente de vos observations qui pourront je l'espère me faire avancer.
Merci.
Re: Inventaire, Amortissement M57
Bonjour
Avez vous trouvé des réponses à votre problématiques. Je suis ds le même cas que vous.
Cordialement
Avez vous trouvé des réponses à votre problématiques. Je suis ds le même cas que vous.
Cordialement
Re: Inventaire, Amortissement M57
en general :
de janvier a mars: demander au service technique si les frais d'etude sont suivis de travaux ou non et si les travaux au 23 sont terminés
a partir d'avril, suivant les réponses reçues , vous passez vos certificats administratifs de transfert du 23 au 21 et vous relevez les crédits nécessaires pour les opérations d ordre entre le 20 et le 21. Une fois les credits connus, vous les ajoutez a la prochaine DM au chap 041.
La DM votée, vous passez vos mandats et vos titres.
Vous pouvez lors faire le point sur les amortissements nécessaires et a envisager pour l'année et vous ajustez vos crédits a la DM suivante.
En fin d'année, vous pouvez passer vos amortissements.
Tout au long de l'année, mettre en place une procédure avec les autres services pour qu ils vous préviennent des q un bien est détruit, vole ou a disparu pour rediger vos ca de mise en reforme.
et au fur et a mesure de l'émission des mandats d 'investissement, creez les fiches inventaires.
de janvier a mars: demander au service technique si les frais d'etude sont suivis de travaux ou non et si les travaux au 23 sont terminés
a partir d'avril, suivant les réponses reçues , vous passez vos certificats administratifs de transfert du 23 au 21 et vous relevez les crédits nécessaires pour les opérations d ordre entre le 20 et le 21. Une fois les credits connus, vous les ajoutez a la prochaine DM au chap 041.
La DM votée, vous passez vos mandats et vos titres.
Vous pouvez lors faire le point sur les amortissements nécessaires et a envisager pour l'année et vous ajustez vos crédits a la DM suivante.
En fin d'année, vous pouvez passer vos amortissements.
Tout au long de l'année, mettre en place une procédure avec les autres services pour qu ils vous préviennent des q un bien est détruit, vole ou a disparu pour rediger vos ca de mise en reforme.
et au fur et a mesure de l'émission des mandats d 'investissement, creez les fiches inventaires.