Préparation budgétaire, exécution du budget. Nomenclatures budgétaires, M14, M49, etc. Fiscalité. Dotations, allocations de compensation. Gestion de la dette, ligne de trésorerie, inventaire.
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La mise en oeuvre en 2004 de la nomenclature M52 pour les départements nous contraint désormais à transmettre au payeur départemental un fichier indigo inventaire.
Cette procédure est déjà appliqué avec plus ou moins de bonheur me semble-t-il par les communes depuis la M14.
Etes vous satisfait des logiciels utilisés (lesquels)?
Comment procédez vous dans la pratique (numéro d'inventaire à chaque mandat ou regroupement sur une liste de biens prédefinie, périodicité de transmission des fichiers au trésorier...) Je suis preneur de toutes les expériences réussies notamment sur les grosses collectivités.
DOMINIQUE
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Pas de fichier pour nous... (si j'ai bon souvenir ça n'était pas obligatoire.)
Comme la collectivité n'a pas fait l'acquisition d'un logiciel en 97, on a développé nous même une base Access.
Nous ne transmettons que du papier au Trésor.
Evidemment, nous allons tôt ou tard utiliser un logiciel spécifique, mais le choix va être :
- logiciel spécifique (genre Amofi ou autre)
- module intégré à l'application finances (Civitas, Astre...)
on décidera de ça en allant (j'espère) visiter des sites équipés.
Quant au détail de ce que nous transmettons, je laisse le soin à "la mouette" de te lister tout ça, c'est elle la spécialiste mondiale de l'inventaire.
En complément de la réponse de Laurent :
nous transmettons à la trésorerie un état trimestriel (papier) des entrées de l'exercice dans l'inventaire sur lequel figurent les renseignements suivants :
article d'entrée, n° inventaire, désignation du bien, type de bien, date d'entrée, type d'amortissement, durée d'amortissement, n° mandat, n°bordereau, et montant.
nous éditons cet état à partir de notre base access. la période trimestrielle a été décidée en accord avec la trésorerie.
en règle générale, à chaque mandat correspond un n° d'inventaire défini en fonction de la catégorie du "bien" (bâtiment, immobilisation corporelle, bien de faible valeur, etc...).
Le sujet est vaste et fastidieux ; un logiciel adapté est indispensable et son choix est donc important ; bon courage.
Merçi pour vos réponses qui me confirme le fait que nous essuyions les platres.
Mes prédécésseurs avaient acheté (je suppose en même tant qu'arianne) le logiciel qui va avec GFIMMOS.
Merçi du cadeau, il semble obsolète et les formateurs ne sont pas légion.
Je poursuis mes essais pour sortir un fichier exploitable...
DOMINIQUE
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