durée de conservation de documents

Etat-civil, naissances, mariages, décès. Carte nationale d'identité. Passeport biométrique. Elections politiques, prud'homales. Recensement. Préparation à la défense.
Règles du forum
Avant de poster, merci de vérifier :
  • que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum) ;
  • si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche.
Répondre
Emmanuelle1977
Messages : 679
Enregistré le : jeu. 6 déc. 2012 09:51

durée de conservation de documents

Message par Emmanuelle1977 »

Bonjour,

Combien de temps conservez-vous les documents suivants :
- avis de naissance envoyés par les mairies de naissance (sachant que les naissances extérieures figurent dans les tables annuelles)
- avis de mention envoyés par les mairies ou notaires
- avis de publication de mariage (mariages ayant lieu dans une commune autre que la nôtre)

Merci :)
Dominette
Messages : 257
Enregistré le : lun. 11 févr. 2008 21:06

Re: durée de conservation de documents

Message par Dominette »

Bonjour

dans notre service les collègues gardent dans leur bureau ce qui concerne l'année N-1 et verse aux archives N-2.
Lecat
Messages : 3537
Enregistré le : mar. 10 juil. 2012 16:12

Re: durée de conservation de documents

Message par Lecat »

Par ailleurs, les pièces annexes des registres doivent être conservées aussi longtemps que les registres eux-mêmes, en théorie. Donc pas vraiment de limite de temps, ou a minima 75 ans.
ermelin
Messages : 103
Enregistré le : jeu. 6 oct. 2011 16:43

Re: durée de conservation de documents

Message par ermelin »

Nous détruisons ces documents au delà de 10 ans (10 + 1).
ermelin
Messages : 103
Enregistré le : jeu. 6 oct. 2011 16:43

Re: durée de conservation de documents

Message par ermelin »

J'ai une circulaire concernant la conservation et le tri des archives qui est rédigée (depuis 2012) mais n'a pas encore été publiée.
Je peux l'envoyer sur une adresse mail en message privé.
David44
Messages : 847
Enregistré le : mar. 3 août 2010 13:59

Re: durée de conservation de documents

Message par David44 »

Répondre