Bonjour,
J'ai une question un peu particulière à vous poser...
Qu'entend-on exactement par "secrétaire de mairie" ? Faut-il obligatoirement une "secrétaire de mairie" dans une commune de moins de 2000 habitants ?
Cette fonction peut-elle être partagée par 2 agents ?
Merci pour votre éclairage.
Secrétaire
Règles du forum
On parle dans ce forum de :
Statut de la fonction publique territoriale. Filières, évolution de carrière, droits, devoirs. Management. Notation, évaluation. Formation, concours, examens. Calcul et éléments de la paie. Retraite. Indemnités des élus. De tout ce qui concerne la gestion des ressources humaines.
ON INTERVIENT DANS LE FORUM "RESSOURCES HUMAINES" QUE SI L'ON GERE DES RESSOURCES HUMAINES, DONC :
! ! ! ! ! ! ! ! ! !
PAS DE QUESTIONS SUR SA CARRIERE PERSONNELLE
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Avant de poster, merci de vérifier :
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Avant de poster, merci de vérifier :
- que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer ;
- si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche.
Re: Secrétaire
En fait, il faut séparer deux choses : le grade, et la fonction.
Il existe un grade de secrétaire de mairie, en catégorie A. Celui-ci est en voie de disparition, il n'y a plus de nouveau recrutement sur ce grade depuis déjà plusieurs années. On peut donc mettre le grade de côté.
Ce dont on parle la plupart du temps, c'est plutôt de la fonction de secrétaire de mairie, qui consiste dans une petite commune à être le référent administratif, à la fois secrétaire de la mairie et secrétaire du maire (c'est important, les deux aspects font partie intégrante de la fonction). En général, les secrétaires de mairie ont le grade d'adjoint administratif ou de rédacteur (selon la taille de la collectivité et ses moyens), plus rarement celui d'attaché.
Si le ou la secrétaire de mairie n'est pas le seul agent administratif de la commune, il ou elle est alors l'agent qui travaille directement avec le maire, à qui sont confiées les responsabilités les plus importantes, et qui régit le service administratif. En théorie, dans une commune avec deux agents administratifs on peut imaginer deux agents à égalité complète pour faire le travail, mais je n'ai jamais rencontré le cas. En pratique, en tout cas dans mon expérience, il y a toujours un ou une secrétaire de mairie, assistés d'un ou plusieurs autres agents administratifs (EDIT : ce qui n'empêche pas parfois certains des dits agents de se pousser du col en se disant eux-mêmes secrétaire de mairie, sans pour autant en avoir la compétence et surtout les responsabilités).
Dans les communes assez grandes pour que le ou la secrétaire de mairie soit également chargé(e) de gérer les autres services, on parle souvent de secrétaire général(e). Là aussi, il s'agit d'une fonction, et pas d'un grade.
Au-delà de 2000 habitants, la collectivité a aussi la possibilité de nommer le ou la secrétaire "directeur général des services" (DGS). Le terme est un peu ambivalent : il s'agit d'un grade (fonctionnel, réservé à un attaché), mais il est parfois utilisé pour décrire les fonctions d'un attaché à la tête d'une collectivité, sans pour autant que le grade lui ait été effectivement octroyé.
Il existe un grade de secrétaire de mairie, en catégorie A. Celui-ci est en voie de disparition, il n'y a plus de nouveau recrutement sur ce grade depuis déjà plusieurs années. On peut donc mettre le grade de côté.
Ce dont on parle la plupart du temps, c'est plutôt de la fonction de secrétaire de mairie, qui consiste dans une petite commune à être le référent administratif, à la fois secrétaire de la mairie et secrétaire du maire (c'est important, les deux aspects font partie intégrante de la fonction). En général, les secrétaires de mairie ont le grade d'adjoint administratif ou de rédacteur (selon la taille de la collectivité et ses moyens), plus rarement celui d'attaché.
Si le ou la secrétaire de mairie n'est pas le seul agent administratif de la commune, il ou elle est alors l'agent qui travaille directement avec le maire, à qui sont confiées les responsabilités les plus importantes, et qui régit le service administratif. En théorie, dans une commune avec deux agents administratifs on peut imaginer deux agents à égalité complète pour faire le travail, mais je n'ai jamais rencontré le cas. En pratique, en tout cas dans mon expérience, il y a toujours un ou une secrétaire de mairie, assistés d'un ou plusieurs autres agents administratifs (EDIT : ce qui n'empêche pas parfois certains des dits agents de se pousser du col en se disant eux-mêmes secrétaire de mairie, sans pour autant en avoir la compétence et surtout les responsabilités).
Dans les communes assez grandes pour que le ou la secrétaire de mairie soit également chargé(e) de gérer les autres services, on parle souvent de secrétaire général(e). Là aussi, il s'agit d'une fonction, et pas d'un grade.
Au-delà de 2000 habitants, la collectivité a aussi la possibilité de nommer le ou la secrétaire "directeur général des services" (DGS). Le terme est un peu ambivalent : il s'agit d'un grade (fonctionnel, réservé à un attaché), mais il est parfois utilisé pour décrire les fonctions d'un attaché à la tête d'une collectivité, sans pour autant que le grade lui ait été effectivement octroyé.
Re: Secrétaire
Merci beaucoup pour ta réponse très complète.
Donc pour toi, ca ne te parait pas choquant qu'il y ait 2 secrétaires de mairies dans la même collectivité ? (à partir du moment où les 2 postes sont égaux en terme de responsabilités)
Encore merci pour tes précisions.
Donc pour toi, ca ne te parait pas choquant qu'il y ait 2 secrétaires de mairies dans la même collectivité ? (à partir du moment où les 2 postes sont égaux en terme de responsabilités)
Encore merci pour tes précisions.
Re: Secrétaire
Non, ça n'est pas choquant. Comme je l'écrivais, je n'ai jamais rencontré le cas d'une véritable égalité, où les deux auraient les mêmes compétences et les mêmes responsabilités, et pour être honnête ça me semble difficile à mettre en place en pratique, mais sur le principe avec deux personnes rares et un maire d'accord, ça n'est pas impossible. Simplement peu commun.
Re: Secrétaire
Merci beaucoup pour ton éclairage.
Re: Secrétaire
Il me semble qu'une seule personne peut occuper la fonction de secrétaire de mairie dans une commune de - de 2000 habitants (notamment pour ce qui a trait à la NBI qui en découle)
Re: Secrétaire
J'imagine également que la demande de Cocci avait trait à la NBI... mais rien dans le décret ne semble obliger à ce que le secrétaire soit unique (et donc la NBI également). Le cas de deux secrétaires de mairie est sans doute assez rare pour qu'on puisse se demander si les rédacteurs du décret avaient seulement songé à cette possibilité, d'ailleurs.
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marie la Lyonnaise
- Messages : 3554
- Enregistré le : sam. 12 avr. 2008 18:05
Re: Secrétaire
Bonjour
J'ai une interprétation plus stricte, il y'a un seul DGS et il y'a un seul secrétaire de mairie (donc un seul agent pour la NBI). Un seul est lié au Maire et correspond à la fiche métier
http://cnfpt.fr/node/146/repertoire-met ... TQxM2NkZjk
Ce qui a justifié d'ailleurs des concours réservés pour permettre une certaine reconnaissance de ce poste qui est lourd en responsabilité et en polyvalence, et en temps, avec un salaire faible et une évolution difficile surtout dans les petitounes communes.
J'avais mis un lien il me semble sur une jurisprudence pour la NBI mais jle trouve plus arf
Il serait d'ailleurs temps que le Législateur pense un peu à ceux qui sont en place car supprimer le grade c'est bien, penser à donner une vraie reconnaissance à ceux qui le sont encore, c'est mieux...
Bien amicalement
J'ai une interprétation plus stricte, il y'a un seul DGS et il y'a un seul secrétaire de mairie (donc un seul agent pour la NBI). Un seul est lié au Maire et correspond à la fiche métier
http://cnfpt.fr/node/146/repertoire-met ... TQxM2NkZjk
Ce qui a justifié d'ailleurs des concours réservés pour permettre une certaine reconnaissance de ce poste qui est lourd en responsabilité et en polyvalence, et en temps, avec un salaire faible et une évolution difficile surtout dans les petitounes communes.
J'avais mis un lien il me semble sur une jurisprudence pour la NBI mais jle trouve plus arf
Il serait d'ailleurs temps que le Législateur pense un peu à ceux qui sont en place car supprimer le grade c'est bien, penser à donner une vraie reconnaissance à ceux qui le sont encore, c'est mieux...
Bien amicalement
Marie
Rouge & Bleue sont mes couleurs, à GERLAND est mon coeur
Rouge & Bleue sont mes couleurs, à GERLAND est mon coeur
Re: Secrétaire
Merci pour vos réponses.
L'idée était de répartir toutes les tâches d'une secrétaire de mairie entre nous 2. Et c'est ce qui a été fait. Mais c'est compliqué. Ma collègue n'a absolument pas l'esprit d'équipe..., j'ai bien peur qu'on aille droit dans le mur...
L'idée était de répartir toutes les tâches d'une secrétaire de mairie entre nous 2. Et c'est ce qui a été fait. Mais c'est compliqué. Ma collègue n'a absolument pas l'esprit d'équipe..., j'ai bien peur qu'on aille droit dans le mur...