Serveur informatique, comment établir les spécifications?

[celca]

Bonjour à tou(te)s!

J'en appelle à vos lumières et vos expériences passées en matière d'achats informatiques.
Voilà le sujet: nous avons besoin de remplacer assez vite notre serveur informatique. Le hic (et il est de taille) c'est que nous n'avons pas d'agent dédié à l'informatique, donc une connaissance assez faible du domaine. Il faut l'avouer, c'est assez jargonneux comme domaine Je connais donc les évolutions à prendre en compte pour le nombre de postes et les applications métiers à prévoir. Mais comment traduire cela en spécifications techniques "acceptables" pour une consultation MP? J'ai beau faire appel à internet pour me "traduire" les infos que je récolte, c'est encore bien opaque

Si jamais vous pouvez m'aider, je vous en remercie

A bientôt!

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Des serveurs physiques ou des serveurs dématérialisés ?
Faut allez voir les pubs sur le site du BOAMP et trouver votre bonheur, vous demanderez ensuite à vos gentils collègues de vous transmettre le DCE (tant qu'à faire, même taille de collectivité).

La piste AMO reste une piste

Cordialement

[sim_v]

AMO... vous n'avez pas le choix :
Choix technologiques, dimensionnage, sécurité, sauvegarde, maintenance, etc... Une affaire de spécialistes. Désolé.

[marie la Lyonnaise]

Bonjour

Pas évident car si c'est une petite collectivité pas toujours les sous....
Si l'ancien serveur donnait satisfaction et pas de nouveaux logiciels dévoreurs de place n'ont été installés, vous pouvez partir à minima en décrivant les capacités de l'ancien, après effectivement c'est un gros achat, l'AMO reste le mieux

Courage !

Cordialement

[celca]

Bonjour et merci à vous.

En effet, nous sommes une collectivité de petite dimension, et qui plus est, nous arrivons en fin d'année avec des crédits plutôt réduits. Je retiens l'idée de la description de l'existant et j'y ajouterai le projet de développement que nous avons (nombre de postes à terme + capacité de stockage plus importante ...)
Je m'atèle à la rédaction ce jour. Merci encore pour vos contributions!

A bientôt!

[sim_v]

Vous pouvez vous tourner vers le service informatique d'un collectivité plus importante avec qui vous entretenez de bons rapports.
Au pire, je dis bien "au pire", je peux jeter un oeil.

[celca]

Merci Sim_V!

Mais je suis en effet en bons termes avec quelques collectivités que je mobilise du coup. Cependant, vous pouvez peut-être m'indiquer une chose: peut-on, à votre connaissance, adosser un contrat de maintenance dans la même consultation que l'achat du matériel?
A priori, la collectivité ne souhaite pas allotir le marché (je dis a priori car rien n'est vraiment figé encore) et donc celui qui remporte le marché sur la base de l'achat que nous allons faire, remportera aussi de fait la maintenance. L'idée étant de caler la maintenance sur la durée de garantie du matériel qui serait livré.

Si jamais vous avez une petite réponse à ce sujet, je suis preneuse!

Bonne après-midi à vous!

[sim_v]

Oui, faite un marché unique pour l'aquisition, l'assistance et la maintenance (télémaintenance et sur site) du matériel sur plusieurs années.
Fixez des délais de réponse et de prise en charge et demandez des engagements dans la réponse.
Est ce que le serveur peut être arrété plus d'un heure, une journée ? 2 ? Ce genre d'exigences a un coût certain sur le prix de la maintenance. De même souhaitez vous une assistance du L->V, L->S ou 7/7 ?
Prévoir aussi une sauvegarde "externe" (bande, disque, cloud, etc) qui vous permettra de restaurer un document à l'état de la veille, de la semaine précédente ou du mois d'avant.
Prévoir aussi que votre serveur peut évoluer en terme de mémoire ou espace de stockage. Sur ce second point, les prix étant très volatile, il est difficile de figer un prix sur le BPU. La collectivité risque de le regretter dans 2 ou 3 ans.

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

En tic-tic il faut toujours prévoir et faire chiffrer les trois maintenances :
- maintenance préventive
- maintenance curative
- maintenance évolutive
Le terme "maintenance" tout court est un non sens.
Pour la durée de la maintenance, c'est 4 ans et pas plus, je l'ai toujours affirmé (y compris en me battant avec les AMO informatique) et le Sénat vient de confirmer mon analyse (merci Sénat )
J'ai la référence au boulot, je revient demain l'indiquer à toute fin utile (qui sait qui l'a envoyé à 3 AMO )

Bonne rédaction
Cordialement

PS : et voila en plus c'est le Maire-Sénateur de Lyon, Président de et de et de (bref pas de question sur le cumul ), s'il vous plait....
http://www.senat.fr/basile/visio.do?id= ... jl&afd=cvn

[celca]

Bonjour et merci beaucoup pour toutes ces précisions.
J'en prends bonnes notes et je vais tenter de faire une super consultation dans laquelle tout sera prévu!! (je crois que je peux rêver, c'est la période de noël )

Cordialement

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Mais oui ca existe !bon c'est juste qu'après à l'exé ben c'est plus la même, mais le temps de la procédure, si si c'est possible

Je peux également relire les docs si vous voulez, je rpéconise un document unique (fusion AE et CCAP) c'est plus digeste....

Cordialement