courrier dans l'administration

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sandrab
Messages : 3
Enregistré le : sam. 27 janv. 2007 20:23

courrier dans l'administration

Message par sandrab »

Bonjour

Me revoilà avec mes question sur les situations professionnels et leurs règles.

J'ai encore deux questions.

Qu'est ce qu'un chrono? Je pense que c'est l'envoi d'un courrier qui doit arriver à son destinataire dans les 24 heurs partout en France. Je vous demande confirmations.

La deuxième est l'administration doit elle garder un double de toute correspondance.
De bon sens, je pense que oui car s'il y a un litige avec un administré il faut en garder un double pour preuve de bonne foi.

Merci beaucoup de m'aider.

Sandra
Tsavia
Messages : 1
Enregistré le : dim. 16 juil. 2006 10:30

Message par Tsavia »

Bonjour,

Là où je travaille on appelle "chrono" un classeur où on range le double des courriers envoyés. Je ne suis pas très ancienne dans la FPT mais je pense que c'est partout pareil...

On classe un autre double dans le dossier.
Arnaud
Messages : 443
Enregistré le : lun. 6 févr. 2006 11:44

Message par Arnaud »

OK avec Tsavia, et ça n'a rien à voir avec les "24h chrono" d'un grand groupe de vente par correspondance ;)
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Ester77
Messages : 1105
Enregistré le : lun. 5 févr. 2007 14:59

Message par Ester77 »

Je confirme : le chrono, c'est l'intitulé du classeur
et oui, c'est une obligation que de conserver un double des courriers

J'irai même plus loin, les courriers doivent être numérotés, répertoriés dans un tableau (ou cahier manuscrit) consultable par le service.

Le classement se fait par la numérotation, donc dans l'ordre chronologique... et là on revient à "l'éthymologie" du mot CHRONO !!!
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