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marion_charbo
Messages : 4
Enregistré le : mer. 30 avr. 2014 17:02

Dossier du personnel

Message par marion_charbo »

Bonjour à tous !

Concernant les dossiers du personnel, nous avons des sous dossiers (renseignements administratifs, carrières, formations...)
Pour la numérotation des pièces, elle doit se faire sans discontinuité entre mes sous dossiers ?
Par exemple j'ai les numéros 1, 2 et 3 dans mes renseignements administratifs. Si j'ai un arrêté qui arrive dans l'ordre chronologique dans mon dossier, il prendra le numéro 4 ? Ou je peux faire une numérotation PAR sous dossier ?
Il me semble que je dois faire sans distinction de sous dossiers mais je préfère vous demander :-)

La collègue avant moi a fait une numérotation par sous dossier avec un tableau recap de la numérotation à chaque fois...
Elle a également numéroté des mails de demande d’annulation de formation, ca vous semble judicieux ?

Comment faites vous dans vos collectivités ?

Merci de votre aide
anneCharlotte
Messages : 1
Enregistré le : lun. 18 août 2014 17:09

Re: Dossier du personnel

Message par anneCharlotte »

Bonjour,

Je fais une numérotation pour sous dossier : courriers, formations, arrêtés, situation administrative...
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taupe18
Messages : 666
Enregistré le : mar. 19 févr. 2008 17:27

Re: Dossier du personnel

Message par taupe18 »

Bonjour

On fait une numérotation par sous-dossier également dans ma collectivité. Et comme les juristes pourraient dire qu'il y a risque de mélange s'il y a des numéros identiques d'un sous-dossier à l'autre, on associe un lettre et un numéro. Exemples : sous-dossier arrêtés : A1, A2, A3 etc., sous-dossier formation F1, F2 F3 etc., sous dossier courrier C1, C2, C3 etc. Chaque sous-dossier a une page de garde qui récapitule le numéro et le thème de chaque document.

En fait le plus casse-pied c'est le sous-dossier discipline D1, D2... Il faut régulièrement le purger (rappel : une sanction du 1er groupe doit être retirée au bout de 3 ans s'il n'y a pas eu de nouvelle sanction) et revoir la numérotation des documents qui restent.

Cordialement
marion_charbo
Messages : 4
Enregistré le : mer. 30 avr. 2014 17:02

Re: Dossier du personnel

Message par marion_charbo »

Merci de vos réponses !
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