secrétaire de mairie commune 650 hab

[gesmier]

Bonjour,
Je suis un peu découragée !!
Cela fait plus de 11 ans que je travaille dans la fonction publique territoriale.
Depuis 9 mois j'occupe les fonctions de secrétaire de mairie dans une commune de 650 hab.
Il y a 10 ans j'ai occupé un poste similaire pendant quelques mois et cela c'était très bien passé.
Mais aujourd'hui je constate de nombreux changements. Beaucoup de formalités ou procédures plus complexes , une exigence croissante des usagers et des élus et une charge de travail trop importante pour mes petites épaules. Avant nous pouvions être des généralistes , maintenant nous devons être des techniciennes sur tous les domaines.
Il m'arrive même de travailler chez moi (saisie de courrier, préparation de compte rendu....) Mais du coup ça passe trop bien avec ma petite famille. Tout ça pour à peine 1300 € par mois....
Du coup nouvelle résolution 2014, j'évite de faire des heures à rallonge et je ne travaille pas chez moi.
L'ancienne secrétaire de mairie m'avoué ne plus être stréssée et d'avoir quitté le poste pour les raisons que je viens d'évoquer.
Bref, je suis un peu paumée et découragée et pourtant le travail dans la fonction publique territoriale était une réelle vocation pour moi. J'ai presque envie de solliciter une nouvelle mutation .
Est ce que d'autres personnes ressentent la même chose que moi ? Quels conseils me donneriez vous ?
Merci pour vos témoignages.

[Béatrice07@]

Salut,

Je comprends ta situation car, je la vis moi même étant secrétaire de mairie ds une commune de 260 habitants.
Je dois tout faire, plus gérer une agence postale communale avec seulement 25 h hebdomadaire. Parfois je suis un peu découragée mais je suis d un naturel optimiste et très volontaire donc je tiens le coup depuis plus 8 ans comme ça.
Mais, je pense que ce genre de situation n'est pas bonne et les élus devraient prendre leurs responsabilités. Alors j espère trouver une mutation dans une collectivité plus grande. Mais dis toi que tu peux être très fière de toi parce que beaucoup aurait abandonné.
Courage tu n'es pas seule !

[Lecat]

Concernant la complexification du travail, je ne peux que confirmer : c'est que me disent tant les secrétaires plus anciens que moi (je suis en poste depuis un an et demi) que les élus. Et je suis bien obligé de constater que je dois souvent, si je souhaite être rigoureux, faire du travail qui va bien au-delà du simple secrétariat. Cependant, il est vrai que de l'extérieur pas mal de gens ont une vision datée du métier, s'imaginant que la fonction, c'est surtout de l'accueil, du secrétariat simple et l'application locale des consignes de la Préfecture (je schématise). La réalité, c'est que le boulot exige de n'être plus simplement un catégorie C entreprenant, mais bien au minimum un catégorie B pas idiot (avec un grade de catégorie C, bien souvent, évidemment ).

Le premier conseil que je peux vous donner, c'est d'abord d'éviter de traiter tous les "grands dossiers", les plus complexes, en même temps. Il est important d'étager les choses autant que faire se peut, de manière à ne pas rapidement ployer sous la succession rapide des travaux qui demandent beaucoup d'investissement personnel. Tâcher d'alterner tâches "faciles" et tâches complexes permet de souffler. Est-ce que vous êtes seule, ou est-ce que vous êtes assistées d'un ou d'une collègue (éventuellement à temps incomplet) ? Seule pour 650 habitants, c'est faisable, mais ça peut déjà être un peu juste.
Le second conseil, c'est d'aller chercher l'aide autant que vous le pourrez, sans pudeur : auprès des collègues des communes environnantes plus expérimentées, ou sur les forums comme celui-ci, par exemple.

Lecat, secrétaire d'une jolie commune de 468 habitants.

[gesmier]

Ca fait du bien de ne pas se sentir seule grace à ce forum.

J'occupe les fonctions de secrétaire de mairie seule. Les élus sont assez demandeurs et de ce fait il n'est pas aisé d'alterner "taches faciles" et "dossiers complexes". Pour autant je vais tacher d'appliquer vos conseils.

Merci.

[Lecat]

Est-ce que vos élus (si le budget le permet) seraient hostiles à l'embauche d'un temps incomplet pour vous assister dans les tâches "simples" ?

Certaines sont chronophages, alors qu'elles ne nécessitent pas d'expertise particulière.

[gesmier]

Malheureusement, le budget ne permet pas une nouvelle embauche même à temps partiel.

[GHM]

Il est vrai que le travail de secrétaire de mairie en commune rurale s'est particulièrement complexifié ces derniers temps. Mais avec un peu d'organisation comme le dit Lecat ça se passera très bien, il faut bien veiller à séparer les "gros" dossiers et ne pas vouloir faire tout en même temps, je sais d'expérience que c'est plus facile à dire qu'à faire. Seule pour 650 habitants c'est tout à fait jouable, quand j'ai démarré dans la FPT j'ai effectué un remplacement d'un an dans une commune de 800 habitants où la secrétaire que je remplaçais était seule, et j'avais comparativement bien plus de temps pour faire le travail qu'aujourd'hui. Aujourd'hui avec quatre communes pour moi tout seul c'est bien moins évident.

Il ne faut pas hésiter à demander de l'aide, pas auprès des services de l'Etat qui ne sont vraiment plus là pour nous aider, mais auprès des secrétaires de communes avoisinantes, en général elles se feront une joie de vous aider, et également par le biais de ce forum, nous sommes quelques-uns et quelques-unes en poste sur les fonctions de secrétaire de mairie de communes rurales.

[chrifleur]

bonjour
il est vrai que le travail demandé et attendu par nos élus est de plus en plus prenant.
je fais moi aussi pas mal de travail chez moi en plus des heures de mairie..mais comment faire autrement?
par exemple dans une de mes communes, je suis présente 2 x 4 heures par semaine et ouverte au public 3 heures par vacation.. les gens viennent de plus en plus même pour des choses qui ne sont pas forcément en rapport avec mes compétences donc il faut faire des recherches et on perd du temps.. pendant ce temps là le travail ne se fait pas...mais les élus demandent à ce que nous soyons disponibles pour les habitants et ne veulent pas augmenter les heures.. c'est le serpent qui se mord la queue... alors on emmène du courrier ou on fait des recherches pour la commune chez soi et on se les envoie par mail...
j'ai moi aussi pris de bonnes résolutions comme ne pas faire d'heures sup (gratuites) cette année, mais cela va être dur : dès le 16 recensement de la population... et devinez qui est coordinateur, agent recenseur et secrétaire tout à la fois? cela sera payé bien sur mais la charge de travail supplémentaire même dans une commune de + 100 habitants est importante.
il est vrai que dans nos communes rurales, nous nous entraidons facilement, mais la législation est de plus en plus complexe et les services de l'état pas trop à notre écoute.
bon courage

[GHM]

Ah tu vas également être de recensement chrifleur ? Moi également et pour deux communes en plus. Et comme toi je suis tout à la fois coordonnateur, recenseur et secrétaire de mairie

Et quand je vois les dotations de recensement qui vont arriver ce n'est rien par rapport à la masse de travail que ça va représenter !

[Lecat]

Pour les heures supplémentaires en mairie, j'arrive de mon côté à ne pas trop en faire. Cependant, pour les recherches elles sont de fait souvent effectuées hors temps de travail, si trop urgentes...

Après, pour être honnête, je vois ça aussi comme un atout pour l'avenir : au train où vont les choses, je ne vois pas ma commune me conserver à 35 heures jusqu'à la retraite alors que les communauté de communes gagnent de plus en plus de compétences, une tendance qui ne va pas s'éteindre (vu que les deux partis "de gouvernement" sont a priori d'accord sur le principe, à défaut des détails pratiques). Donc plus j'acquiers une vraie polyvalence rigoureuse, et plus je pourrai, lorsque ce sera nécessaire, trouver à me faire employer à l'échelon où le service public se trouvera. Du moins c'est ce que je me dis pour me donner du cœur à l'ouvrage.

Au crédit des services de l'État : quoique certains agents puissent être cavaliers (comme partout), il faut voir aussi que les services "de fond" des Préfectures et des Trésoreries ont subi pas mal de coupes dans les effectifs, et aussi de réorganisations parfois sauvages. La plupart des gens que je peux avoir au téléphone, quand j'ai quelqu'un, sont décidés à rendre service, et aimeraient même pouvoir faire davantage. Mais le temps, voire la formation, leur manquent souvent pour être aussi aidant qu'ils le souhaiteraient eux-mêmes.

[chrifleur]

Ah tu vas également être de recensement chrifleur ? Moi également et pour deux communes en plus. Et comme toi je suis tout à la fois coordonnateur, recenseur et secrétaire de mairie

Et quand je vois les dotations de recensement qui vont arriver ce n'est rien par rapport à la masse de travail que ça va représenter !

hé oui! je sors de la 1ère réunion d'information pour les agents recenseurs... une belle perte de temps quand on en est à son xième recensement mais puisque c'est obligatoire....cela fait un rappel
pour les dotations pour les petites communes c'est peau de chagrin.. mais on va faire avec, pas le choix de toute façon