rejeter le candidat gagnant ?

[FLORENCE5847]

bonjour,
Après analyse d'un marché de nettoyage il s'avère que pour un lot, les propositions du prestataire ayant eu la meilleure note ne pourra satisfaire à nos besoins. Je m'explique : valeur technique 70, Prix 30. Il fait une offre à un prix plus qu'avantageux (coût horaire est vraiment minime) ce qui, dans le total lui donne des points supplémentaires, et les propositions faites pour ce lot sont sous estimées en terme d'heures et de nombre de personnes.
Il a bien entendu été pénalisé pour ces mauvaises réponses mais obtient une valeur technique ne permettant pas de le faire descendre dans le classement car pour tous les autres points, il obtient des notes ne pouvant être baissées.
Comment puis-je me sortir de ce mauvais pas ?
nous avons laissé le choix aux candidats de nous faire des propositions pour chaque site afin d'estimer leur approche des sites et n'avons donc absolument pas indiqué ce qui nous semblait être des besoins minimaux en terme de personnel ou nbre d'heures.
Je vous remercie de votre aide

[kally]

Bonjour,

J'ai eu le même cas il y a un an pour un marché de nettoyage aussi alors: concernant le coût horaire minime, il faut bien vérifier que ce n'est pas une offre anormalement basse. N'hésitez pas à demander des précisions sur cette offre, des justifications pour le personnel affecté et les heures car cela vous parait insuffisant.

Le cas que j'ai vu on avait fait ça car c'était pour nous une offre anormalement basse. Le candidat a justifié ces prix, l'affectation du personnel et la durée en nous indiquant qu'il possédait ses propres machines (donc la location du matériel est un cout en moins), qu'un agent avait plusieurs sites, etc...il nous a tout détaillé.

S'il arrive a tout justifier et se défendre sur l'ensemble des points, tu ne pourras que lui attribuer et voir à l'exécution

bon courage

[FLORENCE5847]

Merci pour ta réponse, je vais, avec ces éléments me rapprocher de mon service commande publique en leur proposant cette solution mais bien sûr nous sommes pris par le temps car la CAO a lieu le 13/11
Néanmoins, ils proposent un coût horaire bas mais un autre candidat est dans la même tranche (mais tellement mauvais en valeur technique qu'ils sont loin) le plus gênant c'est leur sous évaluation des temps et des personnels qui mettront, c'est certain, en péril les prestations attendues.
cordialement

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Effectivement une demande de complément d'info est indispensable pour être certains du choix proposé à la CAO.
Un petit OUV6 me semble indispensable (j'adoRRRRRe dire ca, mes élus sont à chaque fois impressionnés, ca m'éclate)
http://www.marche-public.fr/ouv6.htm

Bien sur il faut donner un délai raisonnable de réponse : une CAO ca se reporte (attention il faut reconvoqué en respectant les délais), ce n'est pas grave, les élus peuvent comprendre : mieux vaut assurer la sécurité juridique.

Après, vous donné les élements et c'est la CAO qui décide : soit de tenter avec eux, soit de déclarer sans suite et oui c'est l'échapatoire : si ca sent le souffre que vous pensez que la définition des besoins à minima doit être précisée pour sécuriser juridiquement la procédure : sans suite pour motif d'interêt général...

Et vi, et vi captivant la vie des MP

Cordialement

[FLORENCE5847]

Oui, ça fait grande classe de parler du DOC OUV 6, je vais m'empresse d'en parler au service de la commande publique chez moi...
Encore une question : si je fais une demande de précisions, que le ou les candidats modifient leurs propositions, ils seront obligés de modifier leur BPU qui ne pourra pas être cohérent avec leur première proposition.
C'est acceptable ?
Merci

[chafouin]

ça dépend :
AO : pas de modification sauf erreur évidente pouvant être rectifiée de manière évidente, çà ne semble pas être le cas
MN : pas de problème pour modifier
MAPA : pas de problème pour modifier

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Vu que vous parlez de CAO, l'OUV6 vous permets de d'attirer l'attention du candidat sur le fait que son offre est détectée comme anormalement basse.
Il va se justifier ou pas....et la CAO décide soit de l'éliminer au vu du manque de cohérence sur l'explication, soit de le choisir au vu des exlications, soit de déclarer sans suite....
C'est écrit dans l'OUV6 c'est une demande d'info pour éclairer l'analyse de l'offre, c'est une demande pour justifier du prix car détecté comme anormalement bas : ce n'est pas un moyens de "récupération" d'une offre

Mais votre service Marchés sait bien tout ca....(ou pas )

Bien cordialement

[FLORENCE5847]

merci pour toutes ces infos.
l'offre est basse car les propositions faites ne sont pas compatibles avec nos besoins (mauvaise analyse du besoin). Nous n'avons fait aucune démarche auprès du candidat car s'il avait modifié ses propositions techniques, il aurait dû, en toute logique, modifier son BPU or, c'est interdit.
Nous avons donc revu la notation en conséquence afin que ce dernier ne soit plus premier.
ma CAO est ce soir, je croise les doigts pour que les élus soient OK car je n'en peut plus de ce marché
Salutations

[marie la Lyonnaise]

Bonjour

Même si ca va au bout : attention ! : d'expérience :
mauvaise définition du besoin = jusque boutisme pour attribuer = exécution poussive et probable incident de paiement : afin de vous protéger, anticiper et lister les diffcultés recensées afin d'éviter tout problème de facturation....

Amitié