Analyse des offres avec un bordereau de prix

[Roland60]

Bonjour,

Débutant en marché public, j'aurais besoin d'un méthode pour analyser des offres d'un marché à bon de commande à partir d'un bordereau de prix unitaire ayant beaucoup de références.

Si vous avez une méthode qui a fonctionné, je suis preneur.

Merci d'avance.

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir Roland

L'idéal (au pays de Candy) c'est de l'anticiper et de joindre une commande représentative simulative (c'est bOOOO on dirait du Baudelaire) comme ca c'est les entreprises qui renseignent, et vous n'avez qu'à vérifier que tout est ok et comparer le total.

Ca sera pour la prochaine.

Alors c'est koi kess kess cette CRS : en général il faut prendre par exemple :
4 produits vraiment simples et pas chers
4 produits intermédiaires
Et les 4 produits de fou, supers chers, que vous commandez rarement
(Je dis 4 mais ca peut être plus)

OU ALORS
Vous reprenez une facture assez conséquente et habituelle (représentative quoi) de l'année antérieure et vous faites votre simulation.

Voili, voilou....pas mieux....

Pour info à la Ville de Lyon, il font un tirage au sort (si,si.....) des lignes du BPU : je crois qu'ils ont un logiciel qui fait ca, si l'idée vous inspire, vous fermez les yeux et plouf, plouf.....(à l'humour mais c'est authentique, beaucoup d'articles à ce sujet dans le presse spécialisée )

Bonne analyse et n'oubliez pas qu'excel est votre ami

Cordialement

[chafouin]

idem + variante (si vous pouvez le faire... moyens et temps)
le total des commandes de l'année passée

[Roland60]

Et cette liste représentative de commandes vous la communiquez aux candidats?

Le risque étant qu'ils mettent le paquet, au niveau des prix, sur les produits figurant sur cette liste et fasse très peu d'effort sur les autres produits du bordereau.

[FANCHIC]

Supprimé

Vous n'êtes pas obligé si on en croit la jurisprudence (je peux rechercher la référence au besoin) cependant, çà ne s'apparente pas vraiment à un respect du principe de transparence.

A la limite, panachez! Transmettez votre CRS et précisez que le PA prendra en compte également x (3, 4 que sais-je) autres références déjà retenues au préalable.

[Gismo]

Vous fournissez une simulation (comme marie la Lyonnaise) : une devis estimatif ou détail des quantités estimatives (DQE) avec une majorité des lignes du BPU (voire toutes les lignes si le BPU fait pas 10 pages. Cela évite qu'il "casse les prix" sur les lignes du DQE pour avoir la meilleure note), vous ajoutez une colonne avec des quantités fictives, vous précisez d'une part que le document n'est pas contractuel et d'autre part qu'il sera utilisé pour attribuer les notes sur le critère Prix.

[Robin]

La méthode des quantités prévisionnelles est surement la meilleure,
On peut aussi noter sur des quantités "mini" qui découlent des besoins existants au moment de la passation du marché.
il faudrait aussi prévoir dans le règlement de la consultation le cas où une ligne n'est pas cotée par un candidat (faut il éliminer écarter l'offre ou plutôt juste neutraliser le montant pour la notation du critère prix de toutes les offres reçues ?)
il faudrait aussi voir si certains articles de la table de prix n'ont pas un prix évalué trop important par rapport à d'autres, de manière à s'assurer d'avoir des prix intéressants pour tous les articles (on peut compenser ça avec les quantités du DQE, en mettant une quantité de 1 pour un article à 1000 € et une quantité de 100 pour un à 10 €... On peut aussi noter indépendamment les articles en les regroupant par fourchette homogène de prix prévisionnel).
La meilleure façon d’éviter les écueils cités ci dessus reste encore d'attribuer ligne à ligne... Mais ça peut faire beaucoup de marchés à l'arrivée !

[FANCHIC]

Supprimé

Comprend pas...

il faudrait aussi prévoir dans le règlement de la consultation le cas où une ligne n'est pas cotée par un candidat (faut il éliminer écarter l'offre ou plutôt juste neutraliser le montant pour la notation du critère prix de toutes les offres reçues ?)

J'avais tendance à prévoir un critère d'exhaustivité également éliminatoire au delà d'un seuil (80 à 85% des prix du BPU, possibilité de prévoir des références nécessairement complétées)

[chafouin]

les lots doivent être définis en amont de la consultation, no comprendo les techniques d'attribution ligne à ligne ou par groupe de lignes , c'est pas contraire au jugement lot par lot ? une ligne pas chiffrée dans un lot et le candidat est out pour ce lot, non ?

[webmestre]

Comprend pas

La raison de la modération est citée sous le message.

[Robin]

les lots doivent être définis en amont de la consultation, no comprendo les techniques d'attribution ligne à ligne ou par groupe de lignes , c'est pas contraire au jugement lot par lot ? une ligne pas chiffrée dans un lot et le candidat est out pour ce lot, non ?

Oui justement on définit tout en amont. Vous pouvez prévoir que une ligne = un lot, dire que chaque lot est attribué au moins cher, et que une attribution de plusieurs lots au même OE fera l'objet d'un seul marché.
Dans ma première collectivité, où nous ne passions que des marchés à bons de commandes pour l'acquisition de pièces de rechanges, l'attribution ligne à ligne était vraiment le moyen le plus couramment utilisé.
Si il est prévu d'attribuer toute la table de prix au même OE, vous n'êtes pas non plus obligé d'éliminer un candidat si il ne la chiffre pas en entier, mais à condition de le prévoir avant.

[chafouin]

et dans ce dernier cas on fait comment pour les lignes non chiffrées ?
je ne comprends pas cette méthode ou les candidats peuvent répondre partiellement au besoin ...

[marie la Lyonnaise]

Bonjour

Robin est surement sur la notion de postes techniques, mais il faut bien le dire ce n'est pas vraiement la culture des collectivités, pour un peu que ce soit en formalisé, faire une CAO pour une ligne ou un groupe de ligne est inenvisageable pour les petites et moyennes collectivités : trop long, trop coûteux et ropd e risque d'infructuosité, et nos besoins ne se prêtent pas vraiment à celà.
http://www.marche-public.fr/CMP-2006/Allotissement.htm

Un BPU de fournitures admi par exemple, c'est un besoin homogène et le ligne à ligne n'est pas conforme à l'allotissement.

Robin parle de quelque chose de spécifique, ca existe il faut le savoir, mais dans l'ensemble, dans nos colelctivités, nous sommes dans une définition homogène du besoin, une ligne non chifrée est un vrai souci et effectivement c'est mieux de dire avant ce qui va se passer dans le RC....

Donc dans le cas de Roland (marché récurrent BC et besoin homogène) , tous le monde est d'accord pour dire que la commande simulative est le mieux après effectivement il faut déterminer le détail (avec d'autres références, le dire ou pas, etc....)

Perso jamais vu appliqué ce type de notion de ligne à ligne mais je sais que dans des services très très spécifiques ca existe

Bien cordialement