Bonjour,
Je cherche des informations concernant la mise en place de la fiche de poste et n'arrive pas à en trouver. En effet, je voudrais savoir si une fiche de poste doit être adaptée aux tâches que nous exécutons, où si on doit faire ce qui est écrit.
Exemple : cadre d'emploi attendu sur mon poste : adjoint administratif, or on demande de la rédaction de courrier.
Déplacement : Non. Or il est prévu dans un avenir proche que je me déplace.
Fonction accueil : oui. Or je ne fais pas à proprement parlé de l'accueil.
Je suis un peu inquiète, car j'arrive dans ce service, et je m'aperçois que les tâches détaillées sur la fiche de poste, ne correspondent pas vraiment à celles qui m'avaient été présentées lors des entretiens, pour le coup je me sens un peu flouée.
J'espère avoir déposé mon message au bon endroit.
D'avance merci.
Fiche de poste
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Re: Fiche de poste
Bonjour,
Une petite définition pour comprendre :
Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles (: y compris le courrier donc !)administratives et comptables.
Ils peuvent être chargés d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers.
Ils peuvent être chargés de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.
Lorsqu'ils relèvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité.
Ils peuvent participer à la mise en oeuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif.
Ils peuvent être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre.
Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception.
Ils peuvent être chargés d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants.
Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs territoriaux du premier grade.
Etant donné qu'il n'y a pas de formalisme de la fiche de poste selon la loi, chaque collectivité rédige ce qu'elle souhaite. Ce document sert de base à la description des missions du poste, mais il faut toujours garder à l'esprit qu'un poste est évolutif et que l'employeur a tout à fait le droit de déroger à la fiche de poste d'origine en arguant du fait de la "nécessité de service".
A partir de là : tout est possible !
Une petite définition pour comprendre :
Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles (: y compris le courrier donc !)administratives et comptables.
Ils peuvent être chargés d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers.
Ils peuvent être chargés de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.
Lorsqu'ils relèvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité.
Ils peuvent participer à la mise en oeuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif.
Ils peuvent être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre.
Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception.
Ils peuvent être chargés d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants.
Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs territoriaux du premier grade.
Etant donné qu'il n'y a pas de formalisme de la fiche de poste selon la loi, chaque collectivité rédige ce qu'elle souhaite. Ce document sert de base à la description des missions du poste, mais il faut toujours garder à l'esprit qu'un poste est évolutif et que l'employeur a tout à fait le droit de déroger à la fiche de poste d'origine en arguant du fait de la "nécessité de service".
A partir de là : tout est possible !
Re: Fiche de poste
merci Ester pour cet éclaircissement.
J'en déduis néanmoins qu'une fiche de poste ne sert pas à grand chose, puisque modifiable en fonction des besoins du service
j'en parlerai tout de même avec ma supérieure au moment de la signature.
J'en déduis néanmoins qu'une fiche de poste ne sert pas à grand chose, puisque modifiable en fonction des besoins du service
j'en parlerai tout de même avec ma supérieure au moment de la signature.
Re: Fiche de poste
bonsoir , attention à , tâches administratives d'exécutionmais pas de rédaction .deux choses bien différentes .
Re: Fiche de poste
Merci Kanac pour le complément d'info.
Je prends note de ce point là et l'évoquerai avec ma supérieure. Ceci dit, cela ne me dérange nullement de rédiger, car il est parfois difficile de repasser derrière quelqu'un pour corriger les "erreurs".
Ce qui me pose problème, c'est plus le côté on remplit la fiche avec un mauvais profil, alors qu'on sait très bien quelles sont les missions qui sont réalisées par l'agent. Après je comprends qu'on ne puisse pas penser à toutes les missions que l'agent peut avoir à exécuter.
Je prends note de ce point là et l'évoquerai avec ma supérieure. Ceci dit, cela ne me dérange nullement de rédiger, car il est parfois difficile de repasser derrière quelqu'un pour corriger les "erreurs".
Ce qui me pose problème, c'est plus le côté on remplit la fiche avec un mauvais profil, alors qu'on sait très bien quelles sont les missions qui sont réalisées par l'agent. Après je comprends qu'on ne puisse pas penser à toutes les missions que l'agent peut avoir à exécuter.