Bonjour à toutes et à tous!
Tout nouveau (tout beau?), sur le forum, je me permets de solliciter un éclairage de vos lanternes.
Je cherche à obtenir des informations sur un problème que chacun(e) de vous doit rencontrer : travailler plus pour gagner pareil.
Je suis Adjoint Administratif 2ème Classe et mon poste principal est l'accueil. Du public, des cartes grises et des cartes d’identité comme s'il en pleuvait, du téléphone et des mécontents, bref tout le monde connaît ou a connu ça ici. La fameuse « vitrine de la municipalité », le tout dans un village de moins de 3000 habitants.
Dans cette euphorie municipale, je suis également « doublure » (que ce mot est beau…) du service de l'Etat-Civil et doublure (bis repetita) du Secrétariat du Maire, lorsque mes collègues respectives sont absentes. Imaginez pour les congés…
En début de semaine, une de mes collègues très (trop ?) fraîchement nommée Attachée et occupant la fonction de secrétaire du Maire, m’a reçu dans son bureau pour me signifier que dorénavant, tout en gardant bien entendu toutes mes autres fonctions, j’allais assurer une partie de ses tâches, trop nombreuses.
Le terme de « collaborateur de cabinet » a même été prononcé alors que le Maire n’a même pas de Cabinet mais un secrétariat…
Je ne rechigne pas à la tâche, et sans fanfaronnade je peux dire que je fais bien ce que je fais à l’accueil, un poste qui même avec une ribambelle d’abrutis à la seconde certains jours de pluie, me plait le plus et me plaît surtout beaucoup.
Et même si certaines erreurs de jeunesse (ça va faire 14 ans je travaille dans cette Mairie) m’ont porté de légers préjudices, j’estime faire mon boulot correctement et plus encore.
Ce qui m’amène à vous, c’est que je sens que le couteau suisse va encore se munir d’un bras supplémentaire et que je n’échapperai pas à ces nouvelles attributions…
Que puis-je donc faire ?
- Refuser en bloc en invoquant toutes ces doublures, la réception du public, ci, ça et ça ??
- Déployer le nouveau bras, faire le boulot d’un Cadre A pour le salaire de misère d’un Agent de catégorie C ???
- S’investir mais demander une augmentation, mais de quel ordre ???
Passé aussi la colère de ne pas avoir été convoqué dans les règles et m’interrogeant grandement sur l’égalité des tâches des uns et des autres dans mon administration, j’attends vos idées, conseils, sourires, danses absurdes, chants à tue-tête, bref tout ce que vous voulez afin, à défaut de me sortir complètement de ce marasme (faut pas rêver, je travaille dans une Mairie…), me permettre de venir au boulot avec autre chose de plus agréable qu’un goût copieusement amer.
Merci beaucoup par avance.
Couteau suisse...
Règles du forum
Avant de poster, merci de vérifier :
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Re: Couteau suisse...
Bonjour,
Cette personne qui t'as royalement délégué ses tâches est-elle "secrétaire du maire" ou "secrétaire de mairie", autrementdit : collègue ou supérieur hiérarchique ?
Dans le premier cas, laisse dire et lorsqu'une tâche de ses missions t'est demandée, réponds que tu la fera lorsque tes propres missions t'en laisseront le temps.
Dans le second cas, désobéir est quelque peu délicat, toutefois, tout en acceptant sans avoir le choix, tu peux hiérarchiser tes missions tout en te confortant sur le fait que le service public est prépondérant ! donc les administrés sont prioritaires sur toute autre tâche interne.
Bon courage !
Cette personne qui t'as royalement délégué ses tâches est-elle "secrétaire du maire" ou "secrétaire de mairie", autrementdit : collègue ou supérieur hiérarchique ?
Dans le premier cas, laisse dire et lorsqu'une tâche de ses missions t'est demandée, réponds que tu la fera lorsque tes propres missions t'en laisseront le temps.
Dans le second cas, désobéir est quelque peu délicat, toutefois, tout en acceptant sans avoir le choix, tu peux hiérarchiser tes missions tout en te confortant sur le fait que le service public est prépondérant ! donc les administrés sont prioritaires sur toute autre tâche interne.
Bon courage !
Modifié en dernier par Ester77 le ven. 13 janv. 2012 11:21, modifié 1 fois.
Re: Couteau suisse...
et bien entendu, en complément des renseignements d'Ester, si tu acceptes les tâches en supplément de ce que tu fais déjà, tu peux négocier ton régime indemnitaire ! 
Re: Couteau suisse...
Qu'en est-il de ton profil de poste?? 
Y a t-il une fiche de poste??
Si oui, les nouvelles sont-elles mentionnées??
Tu es en droit de demander effectivement à renégocier ton régime indemnitaire et pourquoi pas une promotion interne??
Bon courage
Y a t-il une fiche de poste??
Si oui, les nouvelles sont-elles mentionnées??
Tu es en droit de demander effectivement à renégocier ton régime indemnitaire et pourquoi pas une promotion interne??
Bon courage
Re: Couteau suisse...
Si tu te reportes au statut d'adjoint admn de 2° classe alors tu as la liste de ce que tu peux faire. En bref, il s'agit essentiellement de tache d'exécution.
C'est un peu moche d'utiliser ça mais c'est un outil en cas de dérapage.
Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables.
Ils peuvent être chargés d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers.
Ils peuvent être chargés de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.
Lorsqu'ils relèvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité.
Ils peuvent participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif.
Ils peuvent être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre.
Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception.
Ils peuvent être chargés d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants.
Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs territoriaux du premier grade.
C'est un peu moche d'utiliser ça mais c'est un outil en cas de dérapage.
Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables.
Ils peuvent être chargés d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers.
Ils peuvent être chargés de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.
Lorsqu'ils relèvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité.
Ils peuvent participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif.
Ils peuvent être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre.
Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception.
Ils peuvent être chargés d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication.
Ils peuvent être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants.
Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs territoriaux du premier grade.
Re: Couteau suisse...
Bonjour
Merci beaucoup à tout le monde !
Pour essayer de faire court Ester, elle est bien "secrétaire du maire" et non pas "secrétaire de mairie" et c'est bien là que ça frise...
Elle a été reçue par la DGS (secrétaire de mairie) en fin de semaine dernière pour lui signifier sa nomination au grade d'Attachée, et comme la DGS partait en vacances, ma collègue s'est chargée de me le dire.
Donc collègue ou supérieure hiérarchique depuis sa nomination ??? Je n'en sais rien. mais quand vous y regardez de plus près, un weekend passe et dès le lundi matin, l'attitude est plutôt supérieure hiérarchique que collègue... J'attends de pied ferme le retour de la DGS, on verra aussi ce qu'elle a à me dire.
Quant au fait de faire passer mes missions avant celles du Maire...
Par contre Lydie, si tu as des infos sur la négociation du régime indemnitaire, je suis bien entendu preneur.
Pour ce qui est de la fiche de poste, outre le fait que je dois être le seul à en avoir une de plus d'une page, elle change tout le temps, et je vais bien entendu si les choses venaient à se dessiner comme telles, demander à ce qu'elle soit modifiée.
Merci pour vos encouragements en tout cas, ça fait plaisir.
A très vite
Merci beaucoup à tout le monde !
Pour essayer de faire court Ester, elle est bien "secrétaire du maire" et non pas "secrétaire de mairie" et c'est bien là que ça frise...
Elle a été reçue par la DGS (secrétaire de mairie) en fin de semaine dernière pour lui signifier sa nomination au grade d'Attachée, et comme la DGS partait en vacances, ma collègue s'est chargée de me le dire.
Donc collègue ou supérieure hiérarchique depuis sa nomination ??? Je n'en sais rien. mais quand vous y regardez de plus près, un weekend passe et dès le lundi matin, l'attitude est plutôt supérieure hiérarchique que collègue... J'attends de pied ferme le retour de la DGS, on verra aussi ce qu'elle a à me dire.
Quant au fait de faire passer mes missions avant celles du Maire...
Par contre Lydie, si tu as des infos sur la négociation du régime indemnitaire, je suis bien entendu preneur.
Pour ce qui est de la fiche de poste, outre le fait que je dois être le seul à en avoir une de plus d'une page, elle change tout le temps, et je vais bien entendu si les choses venaient à se dessiner comme telles, demander à ce qu'elle soit modifiée.
Merci pour vos encouragements en tout cas, ça fait plaisir.
A très vite
Re: Couteau suisse...
concernant le régime indemnitaire, le webmaster a mis en ligne (un peu plus haut dans les posts le guide des primes 2011)
donc à comparer avec le régime indemnitaire que tu as actuellement et ensuite prendre RV pour le renégocier ! de toute façon, qui ne demande rien n'a rien (proverbe de ma maman)
donc à comparer avec le régime indemnitaire que tu as actuellement et ensuite prendre RV pour le renégocier ! de toute façon, qui ne demande rien n'a rien (proverbe de ma maman)
Re: Couteau suisse...
Bonjour,
Etre nommé cadre A peut engendrer une mission d'encadrement en effet, cependant cette mission fait l'objet pour la secrétaire du Maire d'une nouvelle fiche de poste lui confiant officiellement cette nouvelle mission, que tu devrais demander à la secrétaire de mairie pour confirmer qu'elle est devenue ta responsable hiérarchique.
En déhors de toute directive de la secrétaire de mairie actuelle, celle-ci reste ton responsable. Tu n'as donc pas à obéir à une injonction de travail d'une collègue tant qu'elle n'a pas été officiellement missionnée pour prendre la responsabilité hiérarchique de ton service.
Je pense qu'il est donc préférable de demander un courrier officiel entérinant cette nouvelle donne hiérarchique auprès de la secrétaire générale dès que tu auras pu la voir, afin de clarifier la situation et ta position. Tu peux souligner ton souci légitime de devoir te positionner pour organiser ton travail et connaître les priorités qui seront désormais les tiennes.
Etre nommé cadre A peut engendrer une mission d'encadrement en effet, cependant cette mission fait l'objet pour la secrétaire du Maire d'une nouvelle fiche de poste lui confiant officiellement cette nouvelle mission, que tu devrais demander à la secrétaire de mairie pour confirmer qu'elle est devenue ta responsable hiérarchique.
En déhors de toute directive de la secrétaire de mairie actuelle, celle-ci reste ton responsable. Tu n'as donc pas à obéir à une injonction de travail d'une collègue tant qu'elle n'a pas été officiellement missionnée pour prendre la responsabilité hiérarchique de ton service.
Je pense qu'il est donc préférable de demander un courrier officiel entérinant cette nouvelle donne hiérarchique auprès de la secrétaire générale dès que tu auras pu la voir, afin de clarifier la situation et ta position. Tu peux souligner ton souci légitime de devoir te positionner pour organiser ton travail et connaître les priorités qui seront désormais les tiennes.