Bonsoir
OULALA la force obscure c'est emparée de votre RH
Il va quand même de soi que lorsqu'on annonce une telle nouvelle à un agent, le minimum est de justifier, argumenter et de proposer une régularisation.
Vous savez les recommandés vont par deux, il ne faut donc pas laisser celui de la RH s'ennuyer tout seul dans votre dossier, il faut donc rendre la politesse !
Le courrier doit être en LRAR
Bon comme j'aime pas que mes collègues soient pas bien, une petite proposition :
Nom
prénom
adresse
service, grade et n°matricule le cas écheant
Envoi en LRAR N° xxxxxxxxx(mention très importante)
Monsieur le Maire
J'accuse réception de votre courrier en date du xx juillet 2011 m'informant que je n'aurai pas assuré le nombre d'heures annuelles sur l'exercice 2009-2010 et qu'il conviendrait donc de régulariser un reliquat de 102 heures.
Malgré plusieurs demandes d'explications et de production de justificatifs restées sans réponses, je reste toujours aussi surpris à ce jour.
Je me permets d'attirer votre attention sur le fait que nous sommes rémunérés à l'année suivant l'exercice comptable qui est donc du 1er janvier au 31 décembre conformément à l'exécution du budget : de ce fait il est surprenant de m'informer d'un hypothétique reliquat, qui aurait due être détecté au moment de l'arrêt des comptes, non pas le 31 décembre 2009, ni plus le 31 décembre 2011 mais en juillet 2011.
(c'est toujours comme ca même pour ceux liés aux rythmes scolaires)
Il est cohérent de penser que juridiquement, lorsqu'un tel problème ce pose, la communication de tous les élements permettant la compréhension de l'agent (décompte horaire) doit être faite.
Vous comprendrez mon grand désarroi et ma grande surprise car je n'ai jamais constaté de souci sur mes feuilles de paye mensuelle, mon profil de poste depuis 2008 n'a pas été modifié et j'ai toujours effectué toutes mes heures qui ont été régulièrement faites selon mon planning et mon profil de poste.
J'ai toujours conscieusement effectué mes heures et je pense que seul un souci informatique peut expliquer ce reliquat...
(il faut trouver une porte de sortie satifaisante)
En 2008 vous m'avez accordé votre confiance et sachez que j’ai à cœur de mettre mon expérience, mes connaissances et mon dynamisme au profit de votre Collectivité.
(un peu de pommade ca mange pas de pain et c'est efficace 
)
Vous remerciant par avance de toute l’attention que vous porterez à ma requête, recevez, Monsieur le Maire, l’expression de mes salutations respectueuses.
Fait à xxxx, le xxxx
Pour valoir ce que de droit.
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Voilà toute mon inspiration en l'état de connaissance que j'ai du dossier et surtout en l'état de fatigue après une dure journée
Il va de soi que les trois observations en bleues sont à supprimer
Il va de soi que vous pouvez modifier, adapter : pas de droit d'auteur
Bonne chance, j'espère que tout va s'arranger
Cordialement
Cordialement
