bonjour à tous,
ma collectivité me propose suite à la réussite à un concours, le poste de responsable de l'état civil, cimétière, éléctions,accueil....je viens d'un tout autre domaine et je n'ai aucune compétences sur ces notions.
pouvez -vous me dire quel est votre quotidien en tant que chef de service?se forme t'ON rapidement?.
merci pour vos réponses qui m'aideront à prendre ma décision.
besoin de conseil d'un chef de service état civil
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Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
Je ne suis pas chef de service mais... je dirais que cela dépends de la taille de ta collectivité aussi... Peux tu préciser ?
Moi je fais tout l'état civil... mais suis toute seule
Moi je fais tout l'état civil... mais suis toute seule
Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
merci d'vaoir pris le temps de me répondre, il s'agit d'une colmlectivité de 28000 habitants et 14 agents dnas le service.
Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
28 000 habitants... donc en effet, je ne vais pas pouvoir t'en dire plus mais peut être qu'àvec cette nouvelle information, un chef de service va te répondre.... ou bien un agent pourrait te parler de son chef et de ce que celui-ci pourrait améliorer
si tu as besoin, je peux te faire part de ma maigre expérience de 4 mariages (un record) dans l'année....
si tu as besoin, je peux te faire part de ma maigre expérience de 4 mariages (un record) dans l'année....
Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
Je me suis formée sur le tas, environ 2 à 4 mois pour tout connaître, surtout en matière d'Etat Civil et Elections. Il a fallu beaucoup d'investissement personnel. J'ai aussi suivi des formations CNFPT. On a mis en place des procédures écrites. Après 1 an1/2 tout va bien !!! et suis maintenant passionnée... un poste à ne pas manquer. Bon courage!!
Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
bonjour et merci pour ta réponse.
tu encadres combien de personnes dans ton service?.
peux-tu me dire en quoi consiste ton travail au quotidien, une journée type?.
tu encadres combien de personnes dans ton service?.
peux-tu me dire en quoi consiste ton travail au quotidien, une journée type?.
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Alexandre17
- Messages : 4
- Enregistré le : mar. 26 avr. 2011 17:09
Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
Bonjour,
A mon avis, pour une commune de 28 000 habitants et avec une équipe de 14 agents, je ne voudrais pas être à votre place si vous ne connaissez pas le métier. Vous allez être comme un chien dans un jeu de quilles et ce n'est pas en 3 mois que vous serez incollable en matière d'Etat-Civil, d'élections et de cimetière... et de plus pour pouvoir diriger une équipe, autant être un pro dans le domaine ou avoir un minimum d'expérience, sinon vous ne serez en aucun cas crédible face à vos agents en sachant que l'improvisation ça ne fonctionne pas.
Ne prenez pas le poste.
A mon avis, pour une commune de 28 000 habitants et avec une équipe de 14 agents, je ne voudrais pas être à votre place si vous ne connaissez pas le métier. Vous allez être comme un chien dans un jeu de quilles et ce n'est pas en 3 mois que vous serez incollable en matière d'Etat-Civil, d'élections et de cimetière... et de plus pour pouvoir diriger une équipe, autant être un pro dans le domaine ou avoir un minimum d'expérience, sinon vous ne serez en aucun cas crédible face à vos agents en sachant que l'improvisation ça ne fonctionne pas.
Ne prenez pas le poste.
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droopmarsu
- Messages : 137
- Enregistré le : mar. 8 juin 2010 23:18
Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
Ouahou !!! super motivant le dernier message 
. Je peux pas comparer, car je suis dans une petite commune, mais, les bases ne sont pas difficiles à acquérir, une formation au CNFPT te permettra de te mettre au point. En plus, il est surement possible de travailler en binôme pendant quelques temps avec la personne que tu vas remplacer, qui elle pourra te mettre au courant pour les cas particuliers que tu auras que très rarement.
J'ai enregistré, il y a quelques temps déjà un décès sur la voie publique, ce qui arrive très rarement, et c'est tant mieux. Ne connaissant pas la procédure (commune de 400 habitants), j'ai appelé le service Etat civil de la ville centre qui m'a donné toute la procédure.
Mais franchement, c'est une super opportunité, on me propose un poste de ce type, je fonce...
bon courage.
. Je peux pas comparer, car je suis dans une petite commune, mais, les bases ne sont pas difficiles à acquérir, une formation au CNFPT te permettra de te mettre au point. En plus, il est surement possible de travailler en binôme pendant quelques temps avec la personne que tu vas remplacer, qui elle pourra te mettre au courant pour les cas particuliers que tu auras que très rarement.J'ai enregistré, il y a quelques temps déjà un décès sur la voie publique, ce qui arrive très rarement, et c'est tant mieux. Ne connaissant pas la procédure (commune de 400 habitants), j'ai appelé le service Etat civil de la ville centre qui m'a donné toute la procédure.
Mais franchement, c'est une super opportunité, on me propose un poste de ce type, je fonce...
bon courage.
Re: besoin de conseil d'un chef de service état civil
Bonjour
"les bases ne sont pas difficiles à acquérir"...
Si on veut, les bases peut être, mais dans des domaines où le droit est si présent, et pouvant si facilement donner lieu à des contentieux, notamment en matière électorale, les "bases" ne suffisent pas à mon sens. Bien entendu, on ne peut pas en arrivant sur un poste tout savoir mais avec l'année électorale qui se présente, beaucoup d'inscriptions/radiations donc des commissions de révision des listes électorales lourdes, une refonte électorale, et 4 tours de scrutins en 2012 (Présidentielles puis Législatives), qui plus est dans une commune de 28 000h, il va falloir s'accrocher ! Je suis dans une commune d'un peu plus de 10 000h (7 agents à encadrer) mais j'ai eu la chance de pouvoir me "faire la main" sur des années peu chargées et des scrutins qui ont peu mobilisé (européennes, puis législatives).
En même temps, même si c'est à prendre en compte, ce sont tout de même des domaines très interessants, en espérant que les collègues déjà en poste pourront te communiquer leur savoir.
Autre conseil, ne pas croire que sur ce type de poste, la partie "cimetière" est annexe. C'est un domaine hyper réglementé et qui donne beaucoup plus de travail qu'on ne peut l'imaginer.
En bref, si tu considères que c'est réellement une opportunité il faut foncer. Mais je te conseille de t'armer de volonté au début (pendant à minima un an je dirai).
A+
"les bases ne sont pas difficiles à acquérir"...
Si on veut, les bases peut être, mais dans des domaines où le droit est si présent, et pouvant si facilement donner lieu à des contentieux, notamment en matière électorale, les "bases" ne suffisent pas à mon sens. Bien entendu, on ne peut pas en arrivant sur un poste tout savoir mais avec l'année électorale qui se présente, beaucoup d'inscriptions/radiations donc des commissions de révision des listes électorales lourdes, une refonte électorale, et 4 tours de scrutins en 2012 (Présidentielles puis Législatives), qui plus est dans une commune de 28 000h, il va falloir s'accrocher ! Je suis dans une commune d'un peu plus de 10 000h (7 agents à encadrer) mais j'ai eu la chance de pouvoir me "faire la main" sur des années peu chargées et des scrutins qui ont peu mobilisé (européennes, puis législatives).
En même temps, même si c'est à prendre en compte, ce sont tout de même des domaines très interessants, en espérant que les collègues déjà en poste pourront te communiquer leur savoir.
Autre conseil, ne pas croire que sur ce type de poste, la partie "cimetière" est annexe. C'est un domaine hyper réglementé et qui donne beaucoup plus de travail qu'on ne peut l'imaginer.
En bref, si tu considères que c'est réellement une opportunité il faut foncer. Mais je te conseille de t'armer de volonté au début (pendant à minima un an je dirai).
A+