Bonjour,
nouvelle arrivée à la mairie, je dois "re"classer les dossiers techniques concernant les différents bâtiments de la ville. Afin de pouvoir s'y retrouver, je dois trouver une numérotation logique (en rapport avec l'historique du site).
Nous ne voulons pas utiliser les noms des bâtiments qui changent de fonction, de dénomination aux fils des ans.
Nous voulons éviter les dénominations du type "ex-logement, ex-école" qui perdent vite du sens.
Avez-vous des exemples de numérotations qui fonctionnent?
merci d'avance
Gestion Patrimoine - numérotation
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Re: Gestion Patrimoine - numérotation
Bonjour,
Est-ce possible de les classer comme suit : "Année de création du bien (construction, achat...) / Numérotation d'ordre / Lettre spécifiant la catégorie" ? Et de reprendre les numéros dans un catalogue qui est plus détaillé
Par exemple dans le cadre d'une cathédrale crée en 1784 et de son prieuré crée en même temps mais qui est devenu une école en 1940 :
"1784/1/M" (catalogue = Cathédrale construite en 1784, sise tel adresse - Monument)
"1784/2/B" (catalogue = Prieuré construit en 1784 transformé en école en 1940, sis tel adresse - Bâtiment)
Est-ce possible de les classer comme suit : "Année de création du bien (construction, achat...) / Numérotation d'ordre / Lettre spécifiant la catégorie" ? Et de reprendre les numéros dans un catalogue qui est plus détaillé
Par exemple dans le cadre d'une cathédrale crée en 1784 et de son prieuré crée en même temps mais qui est devenu une école en 1940 :
"1784/1/M" (catalogue = Cathédrale construite en 1784, sise tel adresse - Monument)
"1784/2/B" (catalogue = Prieuré construit en 1784 transformé en école en 1940, sis tel adresse - Bâtiment)
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Chafouincasper
- Messages : 422
- Enregistré le : lun. 18 mai 2020 19:10
Re: Gestion Patrimoine - numérotation
vous devez réfléchir à votre besoin , par exemple
1 recueil complet des bâtiments de la collectivité qui renvoie à des fiches détaillées et dossier, genre suivi des documents administratifs quand ils existent tels que dossier de construction, DIUO, PC, ERP, DIAG plomb amiante etc service exploitant par exemple Service des écoles et service gestionnaire travaux par exemple service Bâtiments
2 méthode pour recherche donc typologie : culte catholique, culte protestant, culte musulman, culte autre, éventuellement un deuxième découpage église, prieuré, couvent ....., mairie, mairie annexe, école, musée, sports, stade, WC publics,
idéal : arriver à une codification en "poupées russes" qui permette des tris selon votre propre usage donc choisir un support soit de type "tableur" soit de type "base de données"....
1 recueil complet des bâtiments de la collectivité qui renvoie à des fiches détaillées et dossier, genre suivi des documents administratifs quand ils existent tels que dossier de construction, DIUO, PC, ERP, DIAG plomb amiante etc service exploitant par exemple Service des écoles et service gestionnaire travaux par exemple service Bâtiments
2 méthode pour recherche donc typologie : culte catholique, culte protestant, culte musulman, culte autre, éventuellement un deuxième découpage église, prieuré, couvent ....., mairie, mairie annexe, école, musée, sports, stade, WC publics,
idéal : arriver à une codification en "poupées russes" qui permette des tris selon votre propre usage donc choisir un support soit de type "tableur" soit de type "base de données"....