Inventaire : quels numéros ?

[lucio]

Bonjour,

Nous travaillons actuellement à la "refonte" de notre inventaire et donc à la mise en place des numéros d'inventaires pour chaque bien.

Je m'interroge sur la typologie la plus pertinente et durable à créer : année, nature, fonction, service, rang...

A titre d'exemple et de comparaison, pourriez vous m'indiquer quelle typologie utilisez-vous ? Quels conseils me donneriez-vous ?

Merci

[Laurent]

Salut,

A l'origine, je me souviens qu'on avait envisagé des solutions avec de multiples composantes...
Au final, on a fait simple : un numéro chrono, c'est tout.

[Pachounette]

Nous il y a 2 numéros pour même bien :

- un chronologique avec en début l'année, ex : 2007001, 2007002, ...
- le numéro de l'inventaire, en commençant par le 1 bien entendu

Sachant qu'un numéro d'inventaire peut avoir plusieurs biens, par exemple, lors de la construction d'une salle des fêtes, vous allez attribuer le n° 45 à l'inventaire,

Il va y avoir le 2007001 pour l'achat des chaises, le 2007002 pour l'achet d'un frigo, ... mais toujours avec le n° 45.

Bon nous on a un logiciel de chez Magnus pour faire les immos, c'est vrai que le plus dur a été de calculer comment numéroter tout ça, le percepteur nous a aidé aussi.

[lucio]

ok, merci pour vos réponses Pachounette et Laurent

[flamouroux]

Bonjour,
Pour ma part dans la CL où j'étais DGS on avait insttitué une nunérotation alphanumérique Type: Nature année acquisition N° d'ordre dans la nature
exemples:
MAT20070001
MOB20060050
Les adjonctions ou mouvements ( grosses réparations...) au numéro principal gardent la base et se voient attribuer un n° complémentaire
ex: MOB20060050-1

Dans la CL actuelle ( patrimoine plus petit) nous avons Année acquisition et Ordre chronologique

Bon Choix