prestataire pour instruction

[V. PADILLA-DEFFAUX]

Bonjour à tous,

un service instructeur est composé de 2 agents.
L'un part en retraite, et le recrutement est en cours pour trouver son successeur,
et le second m'apprend qu'il quitte la collectivité pour un autre poste.
Malgré le recrutement en cours, je risque d'avoir une période sans agent pendant plusieurs semaines.

Je recherche des informations sur les prestataires privés qui proposent d'instruire pour les collectivités pour faire face au traitement des dossiers à venir.
Avez vous déjà fait appel à l'un d'eux? pour combien d'actes, quelle tarification?
Quels sont vos retours d'expérience sur leur travail et tout élément qui me permettra de me faire une opinion

Merci pour vos retours

Virginie PADILLA-DEFFAUX

[Emmanuel Wormser]

c'est l'occasion rêvée pour intercommunaliser l'instruction !!! (sauf si vous êtes déjà un service interco )

[V. PADILLA-DEFFAUX]

En effet nous sommes déjà un service mutualisé

[schkreugneugneu]

Le CDG ne peut pas proposer de remplacement pour une durée courte ?

[paub]

Bonjour,

Le départ en retraite ne date pas de hier ?

L'agent qui quitte la collectivité c'est 3 mois de préavis.

Il n'y aurait pas un manque d'anticipation........

[V. PADILLA-DEFFAUX]

A ce jour on ne trouve malheureusement pas sur un profil d'instructeur.

[Emmanuel Wormser]

manque d'anticipation........

pas toujours facile de trouver ... surtout dans des territoires très ruraux...

anticiper ne suffit pas toujours !

[V. PADILLA-DEFFAUX]

Nous nous y sommes pris en avance, mais très peu de réponse qui "tiennent" la route. il semble qu'il y ait pas mal d'offres en ce moment.
On ne comprend pas bien la situation, nous n'avons pas connu ce contexte pour les précédents recrutement.

[Al Bundy]

Bonjour,

La pénurie d'instructeurs, et plus précisément des agents confirmés/compétents, ne m'étonne guère. Les connaissances juridiques et le ration enjeux/rémunération expliquent, pour moi, pourquoi il y a plus de difficultés à recruter depuis quelques années. Peut être que la "dématérialisation" n'arrange pas les choses...
Avez-vous essayé le bon coin ?

[boogaerts]

Bonjour,

Les prestataires peuvent être une bonne solution pour une période transitoire.
Attention cependant, il faut délibérer préalablement sur le sujet (+ éventuellement mise en place d'un marché).
Par ailleurs, pour l'avoir expérimenté, un prestataire ne décharge pas totalement. Il pourra assurer l'instruction, la rédaction mais vous garderez toute la partie administrative, il faut également prévoir une personne qui sera en capacité de les piloter.

[paub]

Bonjour,

Il faut peut être éviter de chercher la perle rare et former quelqu'un en interne.

[jfaujo]

Meme problème pour nous : difficile de trouver un agent un minimum érudit à la tache (pas un secteur rural pourtant) malgré une vraie valorisation du poste. Les candidatures sont souvent des agents qui ont déjà touché à la pré instruction mais pas au dela... Il faut donc soit former quelqu'un (au dela du cnfpt ou autre qui ne peuvent pas remplacer la pratique) ou faire autrement.

On a donc externalisé une petite partie de l'instruction depuis quelques mois mais les prix sont énormes. Il faut aussi voir que tout se fait de manière dématérialisée donc pas toujours simple (plans pas totalement à l'échelle...).