Progiciels spécialisés de la fonction publique territoriale. Logiciels bureautique, traitement de texte, tableur, présentation. Réseaux, internet, intranet. Développement, macros, bidouilles...
Règles du forum
Avant de poster, merci de vérifier :
que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum) ;
si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche.
On devrait changer cet été (automne..., hiver...), voilà quelques points que nous avons relevés à l'époque où nous pensions avoir à préparer un cahier des charges :
Gestion de plusieurs budgets en plusieurs nomenclatures.
Aptitude de l'éditeur à suivre rapidement les évolutions des instructions budgétaires.
Maintenance rapide. Si possible par télémaintenance pour éviter les manipulations des utilisateurs.
Utilisation déconcentrée donc possibilité d'un nombre d'accès simultanés important.
Paramétrage fin des confidentialités (utilisateurs ne voient que les lignes qui les concernent) et des droits sur les applications (tout le monde n'a pas le droit de tout faire).
Ergonomie du logiciel.
Préparation budgétaire en temps réel dans l'application. En réunion d'arbitrage, une modification est immédiatement exploitable à la projection.
Edition des documents budgétaires non obligatoirement dans un format propriétaire. En cas de modification urgente du document, une version "tableur" est appréciable.
Le suivi des crédits doit se faire en temps réel. Chaque opération de chaque agent doit se répercuter immédiatement dans les comptes.
Une facture doit pouvoir être suivie par chaque agent depuis sa réception jusqu'à son mandatement.
Toutes les sorties papier doivent être réalisables sur toute imprimante.
Gestion de l'inventaire intégrée au progiciel. Sorties papier et numérique à destination du Trésor doivent être prévues.
Gestion comptable des marchés doit être intégrée. La gestion de la nomenclature des familles de produits et services doit être adaptable.
Interface avec progiciel paie doit être présente, même si le progiciel paie provient d'un autre éditeur.
Une interface avec le logiciel dette doit exister, sauf si le progiciel finances intègre un module dette performant.
La gestion des AP/CP et AE/CP doit être intégrée au progiciel.
Gestion des subventions.
Un requêteur intégré accessible permettant à chacun l'édition d'états personnalisés est un plus. Sinon une solution externe type BO doit être prévue.
