Bonjour à toutes et à tous,
COMEDEC obligatoire pour les communes ayant eu ou ayant une maternité c'est pour bientôt ... 1er novembre 2018 ! C'est court une année !
Actuellement nous sommes en cours d'intégration de nos actes numérisés auprès de notre logiciel état civil.
Je m'adresse à ceux et celles qui sont déjà sur COMEDEC.
Comment avez-vous procéder pour vous y inscrire ?
Je suis allée sur le site de l'ANTS et j'ai trouvé pas mal de chose notamment en ce qui concerne l'adhésion.
J'ai plusieurs questions :
- si tout n'est pas encore intégré, peut-on tout de même commencer notre adhésion ?
- nous sommes 2 au service E.C et je suis la seule en tant que responsable du service à avoir la délégation de signature. Une fois COMEDEC cela signifie que ma collègue ne pourra plus répondre au courrier demandant des actes. Actuellement elle imprime les actes, les tamponne et c'est moi qui signe tout.
- pour vous COMEDEC est une bonne chose ?
Je me lance dans une grande aventure ... comme beaucoup d'autres alors échangeons nos expériences !
Merci à tous
Bon après-midi
Nathalie
COMEDEC : marche à suivre ?
Règles du forum
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Re: COMEDEC : marche à suivre ?
Pour répondre à tes questions:
- Pour s'inscrire il y avait 2 conventions à télécharger sur le site de l'ANTS, à compléter, signer et renvoyer avec les pièces demandées. (j'emploie le passé car cela à peut-être changé depuis l'adhésion de ma commune en mai 2014)
- Vous pouvez commencer la démarche d’adhésion même si tous vos actes ne sont pas intégrés. l'inconvénient c'est qu'il faudra retaper certains renseignements contenus dans les actes. J'attire l'attention sur la numérisation des actes qui n'est pas suffisante, il faut prévoir une indexation des actes compatibles COMEDEC.
- La signature de l'OEC sera une signature électronique par l'intermédiaire d'une carte à puce. Seul un OEC délégué peut avoir cette carte, donc vous pouvez continuer à travailler comme avant : ta collègue prépare tout et tu signeras. Je suis plutôt contre ce système, je préfère que l'OEC qui prépare le transfert le signe aussi. Ne pas oubliez que les actes d'état civil son des actes authentiques. Ne serait il pas possible de donner une délégation à ta collègue?
- ici nous sommes satisfaits de COMEDEC, économie de papier et de timbre, mais pas forcément de temps
- Pour s'inscrire il y avait 2 conventions à télécharger sur le site de l'ANTS, à compléter, signer et renvoyer avec les pièces demandées. (j'emploie le passé car cela à peut-être changé depuis l'adhésion de ma commune en mai 2014)
- Vous pouvez commencer la démarche d’adhésion même si tous vos actes ne sont pas intégrés. l'inconvénient c'est qu'il faudra retaper certains renseignements contenus dans les actes. J'attire l'attention sur la numérisation des actes qui n'est pas suffisante, il faut prévoir une indexation des actes compatibles COMEDEC.
- La signature de l'OEC sera une signature électronique par l'intermédiaire d'une carte à puce. Seul un OEC délégué peut avoir cette carte, donc vous pouvez continuer à travailler comme avant : ta collègue prépare tout et tu signeras. Je suis plutôt contre ce système, je préfère que l'OEC qui prépare le transfert le signe aussi. Ne pas oubliez que les actes d'état civil son des actes authentiques. Ne serait il pas possible de donner une délégation à ta collègue?
- ici nous sommes satisfaits de COMEDEC, économie de papier et de timbre, mais pas forcément de temps
Re: COMEDEC : marche à suivre ?
Merci de ces infos.
Alors ma collègue n'a pas la délégation de signature car comment dire ... elle est au service depuis 10 bonnes années et fait énormément d'erreur. Délivrance d'un acte alors que c'est un jumeau, ou bonne date mais pas la bonne personne ... tu vois le genre ! Je ne vais pas étaler la liste !
En plus on est station CNI / passeport ... mon dieu quand je reviens de vacances bonjour les recueils.
Je veux pas me lancer de fleurs mais je suis devant la réalité ... malheureusement ! Et personne n'a jamais rien dit. Elle est en mairie depuis plus de 30 ans !
Sinon avez-vous un ordinateur dédié uniquement à COMEDEC ? J'ai lu qu'il fallait faire attention à internet, clé usb ... Beaucoup de point de sécurité.
Mille mercis
Nathalie
Alors ma collègue n'a pas la délégation de signature car comment dire ... elle est au service depuis 10 bonnes années et fait énormément d'erreur. Délivrance d'un acte alors que c'est un jumeau, ou bonne date mais pas la bonne personne ... tu vois le genre ! Je ne vais pas étaler la liste !
En plus on est station CNI / passeport ... mon dieu quand je reviens de vacances bonjour les recueils.
Je veux pas me lancer de fleurs mais je suis devant la réalité ... malheureusement ! Et personne n'a jamais rien dit. Elle est en mairie depuis plus de 30 ans !
Sinon avez-vous un ordinateur dédié uniquement à COMEDEC ? J'ai lu qu'il fallait faire attention à internet, clé usb ... Beaucoup de point de sécurité.
Mille mercis
Nathalie
Re: COMEDEC : marche à suivre ?
Je comprends pour ta collègue. Ici on les appelle des "Germaine".
On n'a pas d'ordinateur dédié à COMEDEC, on fait ça à partir de nos postes de travail. mais on a une bonne protection
On n'a pas d'ordinateur dédié à COMEDEC, on fait ça à partir de nos postes de travail. mais on a une bonne protection
Re: COMEDEC : marche à suivre ?
Germaine !!!!! ah ah ah ça lui va bien !!!
Roooohhhh je sors du sujet.
Pour l'ordi ouf ça me rassure je me voyais mal demander un ordi supplémentaire !!!
Roooohhhh je sors du sujet.
Pour l'ordi ouf ça me rassure je me voyais mal demander un ordi supplémentaire !!!