Qui a le droit de consulter la messagerie d'une collectivité

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Mairie27
Messages : 1
Enregistré le : jeu. 1 août 2024 22:05

Qui a le droit de consulter la messagerie d'une collectivité

Message par Mairie27 »

Bonjour,
Je travaille dans une collectivité de moins de 3000 habitants et les adjoints, conseillers délégués. les secrétaires et l'agent d'accueil ont accès à la messagerie de notre commune.
Il n'y a qu'une adresse mail et donc tout ce petit monde a accès aux mails sur les ordinateurs de la mairie ou leurs ordinateurs personnels pour les adjoints.
Je souhaite savoir qui peut consulter les mails qui arrivent sur la boîte mail de la mairie s'il vous plaît ?
Merci.
kanac
Messages : 3509
Enregistré le : sam. 3 oct. 2009 19:08

Re: Qui a le droit de consulter la messagerie d'une collectivité

Message par kanac »

Apparemment tous , puisque qu'une seule adresse mail pour l'ensemble des élus et services. Une charte informatique est peut être envisageable et de votre côté un double archivage semble nécessaire pour votre sécurité administrative.
Mia1
Messages : 2
Enregistré le : mar. 1 oct. 2024 10:02

Re: Qui a le droit de consulter la messagerie d'une collectivité

Message par Mia1 »

Bonjour,
Dans votre cas, tout le monde a accès à cette boîte e-mail, y compris sur des ordinateurs personnels. Cette situation peut poser des problèmes de confidentialité. En principe, l'accès aux emails professionnels doit être strictement limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions.
Il serait conseillé de limiter l'accès aux personnes dont les fonctions nécessitent la consultation des mails et de clarifier ces règles dans une politique interne de gestion des courriers électroniques.
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