Dématérialisation : où en êtes vous ?

[vvrockstyle]

Dématérialisation : où en êtes-vous ?

Je vais allusion aussi à la dématérialisation de la paie, (compta on oublie), les délibérations, et évidemment l'administration générale (courrier, arrêtés municipaux...

- Est-ce que c'est en étude ?
- Vous pratiquez ?
- Vous avez pu tester ?
- Qu'utilisez-vous comme solution ?
- ...

[Pachounette]

Rien du tout pour l'instant, on a juste testé l'envoi d'un bordereau de mandats par email au Trésorier.

[Bidouille]

Nous utilisons la plateforme tierce FAST pour le contrôle de légalité et les échanges avec la TP.

[zap]

Nous utilisons depuis peu la plate forme de Forsup pour la télétransmission du controle de légalité : http://www.forsup.com/

[Mpi]

Sur plateforme FAST également depuis peu, ça fonctionne très bien apparemment

[ally mac beal]

nous allons bientôt utiliser Forsup.
Etes-vous satisfait ?

[MadameQ]

Bonjour,
J'arrive un peu tard pour ce sujet, mais on ne sait jamais, mes infos peuvent peut-être servir.
En dématérialisation, j'ai eu l'occasion de tester le transfert des docs soumis au contrôle de légalité par l'intermédiaire d'IXBUS. Ca marche très bien et ça évite d'envoyer les documents (délib, budget...) par courrier à la préfecture.
J'envoie aussi les fichiers Indigo (bordereaux, mandats et titres) par le portail Hélios. On pourra envoyer aussi les bordereaux, les mandats, les titres et les justificatifs lorsque l'on passera au PES. D'ailleurs grâce à ce portail, je peux consulter les comptes de la trésorerie.
Enfin, j'ai utilisé la dématérialisation des marchés par internet. C'est très pratique, il y a juste à remplir correctement toutes les zones nécessaires et voilà.
Bonne année 2010

[Rolland60]

Bonjour à tous,

Effectivement, ce sujet ne passionne pas grand monde alors qu'on ne parle que de cela depuis quelques années. Pour notre part, commune de 14 000 Habitants, nous avons signés une convention de dématérialisation des pièces justificatives des dépenses liées aux marchés publics. Cela implique de ne plus avoir à photocopier en 2 exemplaires nos pièces de marchés mais d'envoyer des fichiers informatiques (au format PDF, WORD, RTF...) en même temps que l'on envoie les mandats de paiements (sous format papier par contre) à la trésorerie.

L'économie de papier est évidente et en transmettant les fichiers par clé USB ou par voie électronique, cela ne demande pas un investissement important (une clé USB 4GB = 15 € TTC si vous cherchez bien).

Le PES V2 est en cours de développement chez notre éditeur de logiciel comptable donc nous sommes dans l'attente.

Voilà un sujet que je ne trouve pas sur ce forum, si vous avez déjà dématérialisé vos bordereaux de mandats et de titres ainsi que l'intégralité de vos factures et pièces justificatives, je suis intéressé.

Merci, à bientôt.

[Mpi]

Je remonte un peu le sujet qui risque d'être d'actualité dans les mois à venir.

Donc nous avons commencé par actes il y a 2 ou 3 ans. Cette année nous avons avancé sur la démat de la paie et nous lançons la démat budgétaire. Objectif des 2 ans à venir, démat de la compta (bordereaux, titres, mandats et pièces justificatives) pour l'instant on débroussaille avec l'aide de nos fournisseurs progiciels et des institutions concernées.

[webmestre]

Pour mémoire :

(compta on oublie)

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Je suis très impressionnée et envieuse car nous la Pref n'est pas prête et donc la TP non plus....
Notre logiciel est prêt mais...

Codialement

[droopmarsu]

bonjour,

chez nous... rien de fait, mes communes ne sont pas motivées, quant à la préfecture et au trésor, personne n'en parle. Vous êtes sûr que ça existe la dématérialisation ?

Barbara

[Lecat]

Rien du tout pour la petite commune (500 habitants) sur laquelle j'ai pris mon poste il y a un mois, et j'avoue n'être pas pressé... Je crains franchement l'usine à gaz.

EDIT: Sans compter que le Maire ne sait de toute façon pas allumer un ordinateur, et que ma 1re adjointe maîtrise tout juste les mails et un peu Word... Je les pressens peu sensibilisés.

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Pour une fois que Madame l'Europe veut notre avis !
ALLONS Y GAIEMENT
http://ec.europa.eu/internal_market/con ... ing_fr.htm

Je compte sur vous
Cordialement

[Ester77]

Bonjour,
Intéressant Marie ce questionnaire : Le TOUT norme - ou le facultatif pour aider à s'impliquer - ou le chacun pour soit avec un fatras de formalismes...
vaste sujet de discussion. Ce "quizz" a l'avantage de nous pousser à s'interroger sur ce que l'on veut vraiment en matière de dématérialisation.
Les petites et moyennes communes aimeraient probablement un 100 % de formalisme afin de rester "utilisateurs" sans avoir un casse-tête face à la monstrueuse bête "internet" qui reste pour une majorité d'élus un gouffre d'incompréhension !
Quant aux grandes collectivités, elles sont "sensées" être dotées de services informatiques performants dont les neurones fabriquant de la vapeur concentrée ont vocation à régler tous les problèmes des agents utilisateurs [-o<

Alors.... le TOUT assitanat européen ou l'esprit créatif imaginatif nationaliste et du coup forcément imbuvable pour nos frontaliers ???? ....