Bonjour,
Notre secrétaire de mairie est absente et impossible de la joindre pour le moment,
Nous faisons au mieux pour régler factures, etc, la commune est rurale et petite.
Nous avons reçu de la trésorerie un document d'Hélios avec la liste des dépenses à régulariser compte 4728,
Que dois-je faire? La question va vous paraître sûrement simple mais je ne veux pas faire d'erreur,
Merci pour vos éclaircissements
dépenses à régulariser
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Re: dépenses à régulariser
Ce sont des dépenses qui ont été réglés par le Trésor public avant émission de mandats, par exemple des factures EDF en prélèvement. Il faut donc émettre des mandats de régularisation des montants indiqués sur les bonnes imputations comptables.
En général ce sont des dépenses récurrentes donc le mieux à faire serait de trouver un mandat précédemment émis pour chaque type de dépenses et de bien regarder comment ça avait imputé et typé (la nature Indigo est différente des mandats ordinaires et il faut entrer le n° de pièce du Trésor Public). Si vous émettez comme un mandat ordinaire, il y a un risque que le TP émette un virement qui n'a pas lieu d'être, vous devez donc bien le typer et ne pas renseigner de RIB sur le mandat.
En général ce sont des dépenses récurrentes donc le mieux à faire serait de trouver un mandat précédemment émis pour chaque type de dépenses et de bien regarder comment ça avait imputé et typé (la nature Indigo est différente des mandats ordinaires et il faut entrer le n° de pièce du Trésor Public). Si vous émettez comme un mandat ordinaire, il y a un risque que le TP émette un virement qui n'a pas lieu d'être, vous devez donc bien le typer et ne pas renseigner de RIB sur le mandat.
Re: dépenses à régulariser
Merci beaucoup pour votre réponse très claire et complète 
Re: dépenses à régulariser
Bonjour,
Vous travaillez avec quel logiciel? Si c'est Berger Levrault ou Coloris je peux vous aider à saisir vos débits d'office (autre nom des dépenses à régulariser
).
Vous travaillez avec quel logiciel? Si c'est Berger Levrault ou Coloris je peux vous aider à saisir vos débits d'office (autre nom des dépenses à régulariser
).Re: dépenses à régulariser
merci beaucoup, c'est très gentil
c'est sur agedi, tout est fait et tout est ok
c'est sur agedi, tout est fait et tout est ok