Bonsoir,
Informatisation de notre cimetière : si j'ai une concession initiale numéro 349 par exemple qui fait l'objet d'un renouvellement : elle change de numéro. Quelle est la logique de numérotation chez vous ?
Quel classement papier adoptez vous pour vos concessions pour vous y retrouvez ?
Je suis une commune de 5 500 habitants.
Merci de vos retours
Numérotation et classement concessions renouvelées
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Numérotation et classement concessions renouvelées
Citronade 44 
Re: Numérotation et classement concessions renouvelées
Nous avions 2 numérotations avant sur les concessions (ce que je trouve débile mais bref...)
La première concernait les titres de recette. Donc à chaque renouvellement, le numéro changeait (weepa...) et la seconde concernait l'emplacement physique du terrain.
Je n'ai finit par garder que la numérotation terrain. Elles ne changent plus de numéro (pour le logiciel je garde un numéro de recette qui se compose de : l'année de renouvellement -ou d'achat le cas échéant- / et du n° de l'emplacement ), juste de dénomination quand elles sont revendues (elles prennent le nom du concessionnaire)
La numérotation du terrain suit un ordre logique sur le plan, et chaque concession (quand c'est possible) est numérotée physiquement à l'aide de petites plaques métalliques, discrètement collées à la base des monuments ou semelles (personne ne s'en ai jamais plaint, au contraire, mais au pire ça s'enlève et les numéros des tombes alentours permettent de se situer quand même
)
Pour le classement papier : nous avions des boîtes par type de concessions (15 ans, 30 ans, 50 ans, etc...) dans lesquelles des fiches papiers pour chaque concession avec leur historique étaient sagement rangées par ordre de n°... un bordel sans nom au final. Depuis 2009, je refait le tour de toutes les concessions pour les mettre à jour sur logiciel et papier (que tout corresponde et qu'on oublie rien. ni personne aheum) et chaque fiche, avec tous les papiers et la copie des titres de concessions depuis le titre d'achat jusqu'au dernier renouvellement et classée dans un classeur, par ordre de n°, sans distinction de durée. Ainsi quand je cherche une fiche papier, j'ai juste à savoir le n° de ma concession. C'est un gros boulot (ouhe, j'ai toujours pas finit -_- ) mais ça vaut le coup vraiment.
Aghui', ptits numéros partouuuuuut
La première concernait les titres de recette. Donc à chaque renouvellement, le numéro changeait (weepa...) et la seconde concernait l'emplacement physique du terrain.
Je n'ai finit par garder que la numérotation terrain. Elles ne changent plus de numéro (pour le logiciel je garde un numéro de recette qui se compose de : l'année de renouvellement -ou d'achat le cas échéant- / et du n° de l'emplacement ), juste de dénomination quand elles sont revendues (elles prennent le nom du concessionnaire)
La numérotation du terrain suit un ordre logique sur le plan, et chaque concession (quand c'est possible) est numérotée physiquement à l'aide de petites plaques métalliques, discrètement collées à la base des monuments ou semelles (personne ne s'en ai jamais plaint, au contraire, mais au pire ça s'enlève et les numéros des tombes alentours permettent de se situer quand même
)Pour le classement papier : nous avions des boîtes par type de concessions (15 ans, 30 ans, 50 ans, etc...) dans lesquelles des fiches papiers pour chaque concession avec leur historique étaient sagement rangées par ordre de n°... un bordel sans nom au final. Depuis 2009, je refait le tour de toutes les concessions pour les mettre à jour sur logiciel et papier (que tout corresponde et qu'on oublie rien. ni personne aheum) et chaque fiche, avec tous les papiers et la copie des titres de concessions depuis le titre d'achat jusqu'au dernier renouvellement et classée dans un classeur, par ordre de n°, sans distinction de durée. Ainsi quand je cherche une fiche papier, j'ai juste à savoir le n° de ma concession. C'est un gros boulot (ouhe, j'ai toujours pas finit -_- ) mais ça vaut le coup vraiment.
Aghui', ptits numéros partouuuuuut
Re: Numérotation et classement concessions renouvelées
Bonjour,
Chez moi j'ai opté pour une numérotation avec des chiffres et des lettres
explication
mon cimetière est un carré (enfin plus ou moins...)
Les murs N pour le nord, S pour le Sud, E et Ouest la difficulté majeure connaitre ses points cardinaux.... numérotation de 1 à XXX ce qui donne pour la troisième concession du mur sud = MS 003 la quatrième du mur ouest MO004 etc
pour l'intérieur:
division en rectangle en partant de la porte principale 6 rectangles à ma gauche et 6 à ma droite et chaque rectangle suit une numérotation qui se suit commençant arbitrairement à gauche cela donne par exemple pour une concession dans le 3ème rectangle gauche une codification comme suit :
3RGXXX
Après mon logiciel faute de mieux c'est excel avec des liens hypertexte pour les photos des sépultures et des scans des concessions...cimet pro étant comment dire....
Cela me permet d'avoir un double contrôle quand j'indique une sépulture j'ai a minima sa situation un rectangle et le numéro qui comparaison me permet de savoir si c'est logique...
Mon rêve une géolocalisation et une photo satellite....
Cordialement,
Chez moi j'ai opté pour une numérotation avec des chiffres et des lettres
explication
mon cimetière est un carré (enfin plus ou moins...)
Les murs N pour le nord, S pour le Sud, E et Ouest la difficulté majeure connaitre ses points cardinaux.... numérotation de 1 à XXX ce qui donne pour la troisième concession du mur sud = MS 003 la quatrième du mur ouest MO004 etc
pour l'intérieur:
division en rectangle en partant de la porte principale 6 rectangles à ma gauche et 6 à ma droite et chaque rectangle suit une numérotation qui se suit commençant arbitrairement à gauche cela donne par exemple pour une concession dans le 3ème rectangle gauche une codification comme suit :
3RGXXX
Après mon logiciel faute de mieux c'est excel avec des liens hypertexte pour les photos des sépultures et des scans des concessions...cimet pro étant comment dire....
Cela me permet d'avoir un double contrôle quand j'indique une sépulture j'ai a minima sa situation un rectangle et le numéro qui comparaison me permet de savoir si c'est logique...
Mon rêve une géolocalisation et une photo satellite....
Cordialement,
Re: Numérotation et classement concessions renouvelées
Merci pour vos réponses... Pour l'instant le cimetière reste de côté mais c'est remis à plus tard élection oblige.
Citronade 44