comment gérer au mieux les dossiers des agents RH

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sylvie76
Messages : 251
Enregistré le : ven. 25 juil. 2008 22:31

comment gérer au mieux les dossiers des agents RH

Message par sylvie76 »

Bonsoir
Pourriez vous me dire comment vous gérer vos dossiers de vos agents ???
Je suis à l'essai dans une com com et le domaine RH n'est pas organisé du tout !!! c'est un peu beaucoup le bazar !! ... et ça fait peur !!!
Pour une dizaine d'heures par semaine, comment gérer au mieux ?
Je pensais trouver un dossier par agent (il y en a une bonne trentaine) ... et bien non ! je n'y trouve rien ! rien n'est classé !! :shock:
je me demande comment y arriver ???
Comment faites vous pour être dynamique et organisé ???
Je sens que ça va pas être de la tarte !!
merci de vos réponses.
pyr
Messages : 472
Enregistré le : mer. 18 févr. 2009 09:48

Re: comment gérer au mieux les dossiers des agents RH

Message par pyr »

Effectivement un dossier individuel par agent c'est le minimum. Consulter le lien suivant :
http://www.cdg29.fr/FP_dossier_individuel.doc

Il permet de classer de manière intéressante les informations individuelles :
- recrutement
- carrière
- rémunération
...

Tout est noté dans le doc. A bientôt, je pense que vous reviendrez nous faire un petit coucou :D
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Véro au boulot
Messages : 1018
Enregistré le : jeu. 17 août 2006 14:05

Classement des dossiers individuels des agents

Message par Véro au boulot »

C'est non seulement un minimum mais c'est aussi obligatoire...

Si un jour un de vos agents vous demande de consulter son dossier (ce qu'il a le droit de faire), vous allez être mal !

Si vous adhérez à un CDG, vous pouvez demander copie de tous les arrêtés des agents.

Si cela peut vous aider, nous classons les dossiers agents de la sorte :

Une chemise par agent. Des sous-chemises classées ainsi :
Sous-chemise 1 : SITUATION PERSONNELLE
CV - Diplômes - Etat civil - N° SS - Service militaire - RIB
Sous-chemise II : CARRIERE
Arrêtés et délibérations - Fiches de poste - Notations - Primes - Visites médicales - Retraite - Formations
Sous-chemise III : CONGES ET ABSENCES
Congés annuels - Congés maladie - Accidents du travail
Sous-chemise IV : DIVERS
Ordres de missions - Heures supplémentaires - Astreintes - Planning - Autres

Bon courage !!

Véro
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