Si vous travaillez comme moi dans une commune de moins de 1000 habitants, vous êtes polyvalente, vous maîtrisez tout (enfin presque)
Vous êtes Directeur -directrice des ressources humaines, chargés de l'ubanisme, agent d'état-civil, standardiste, comptable, eventuellement ACMO, evidement gestionnaire du courrier des stocks ect.....
bref, c'est la joie d'être secrétaire de mairie.
J'adore mon boulot, mais cette polyvalence peut-être lourde à porter surtout au niveau des responsabilités.
j'aimerai ici discuter avec d'autres secrétaires de mairie, afin qu'on s'entraide, sans forçément être sur un sujet précis !
Voilà à vous de jouer..................
petites communes
Règles du forum
Avant de poster, merci de vérifier :
Avant de poster, merci de vérifier :
- que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum) ;
- si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche.
Re: petites communes
Hello alors! 
Pour ma part, j'ai eu assez de chance: après mon concours d'adjoint administratif, j'ai été contractuel pendant presque un an et demi dans une commune de 17 000 habitants, où j'ai vite été intégré comme le remplaçant attitré de l'administratif, et j'ai donc pu accumuler des connaissances dans beaucoup de services (Scolaire, Etat Civil, Conseil Municipal, cimetière, centres de loisirs et paie), et ça m'a permis de trouver mon poste actuel, grâce à la polyvalence acquise, même s'il reste considérablement à apprendre: fin septembre, j'ai pris le poste de secrétaire de mairie d'une commune d'un peu moins de 500 habitants, d'abord en remplacement, et j'ai ensuite été nommé sur le poste le 1er décembre.
Donc au final secrétaire de mairie depuis deux mois et demi.
Ça se passe bien avec les habitants (huit ans d'Education Nationale en établissement difficile auparavant, je dois reconnaître partir avec un certain avantage question patience
), et avec les élus, bien que j'ignore complètement quelle sera l'équipe municipale au sortir des prochaines élections, le maire et l'adjointe ne rempilant pas.
Mes plus gros soucis, ce sont terminer de réparer le retard accumulé par mon prédécesseur, qui avait vraiment lâché prise sur sa dernière année, boucler correctement mon budget, et arriver à établir un compte administratif qui tiendra la route en dépit de ce que le prédécesseur m'a laissé... Heureusement, le trésorier est plutôt disponible, et pas collet monté pour un sou. Par ailleurs, nous sommes dans une petite communauté de communes (neuf communes, 11 000 habitants) et les collègues des autres communes sont eux-mêmes sympas. Tout le monde se connaît, et se retrouve régulièrement via en particulier la communauté de communes, qui possède beaucoup de compétences et un directeur des services fédérateur.
Pour ma part, j'ai eu assez de chance: après mon concours d'adjoint administratif, j'ai été contractuel pendant presque un an et demi dans une commune de 17 000 habitants, où j'ai vite été intégré comme le remplaçant attitré de l'administratif, et j'ai donc pu accumuler des connaissances dans beaucoup de services (Scolaire, Etat Civil, Conseil Municipal, cimetière, centres de loisirs et paie), et ça m'a permis de trouver mon poste actuel, grâce à la polyvalence acquise, même s'il reste considérablement à apprendre: fin septembre, j'ai pris le poste de secrétaire de mairie d'une commune d'un peu moins de 500 habitants, d'abord en remplacement, et j'ai ensuite été nommé sur le poste le 1er décembre.
Donc au final secrétaire de mairie depuis deux mois et demi.
Ça se passe bien avec les habitants (huit ans d'Education Nationale en établissement difficile auparavant, je dois reconnaître partir avec un certain avantage question patience
), et avec les élus, bien que j'ignore complètement quelle sera l'équipe municipale au sortir des prochaines élections, le maire et l'adjointe ne rempilant pas.Mes plus gros soucis, ce sont terminer de réparer le retard accumulé par mon prédécesseur, qui avait vraiment lâché prise sur sa dernière année, boucler correctement mon budget, et arriver à établir un compte administratif qui tiendra la route en dépit de ce que le prédécesseur m'a laissé... Heureusement, le trésorier est plutôt disponible, et pas collet monté pour un sou. Par ailleurs, nous sommes dans une petite communauté de communes (neuf communes, 11 000 habitants) et les collègues des autres communes sont eux-mêmes sympas. Tout le monde se connaît, et se retrouve régulièrement via en particulier la communauté de communes, qui possède beaucoup de compétences et un directeur des services fédérateur.
Re: petites communes
Je vais participer également alors, je suis pour l'instant en poste dans deux communes de 200 et 240 habitants pour un total de 20 heures par semaine et au 1er janvier je récupère deux autres communes de 40 habitants et 490 habitants pour me retrouver à temps complet !
C'est vrai que secrétaire de mairie dans des petites communes rurales demande énormément de polyvalence mais je n'échangerais pas mes postes pour l'instant, je trouve cela extrêmement formateur comme poste et puis on touche à tout et ça ça n'a pas de prix.
Dans une mairie je n'ai rien eu à faire à la transition, la secrétaire qui est partie travaillait de la même manière que moi, dans l'autre par contre j'ai eu un peu plus de travail au niveau des dossiers à récupérer et surtout du classement et de l'archivage qui n'avaient pas été faits depuis 15 ans !
C'est vrai que secrétaire de mairie dans des petites communes rurales demande énormément de polyvalence mais je n'échangerais pas mes postes pour l'instant, je trouve cela extrêmement formateur comme poste et puis on touche à tout et ça ça n'a pas de prix.
Dans une mairie je n'ai rien eu à faire à la transition, la secrétaire qui est partie travaillait de la même manière que moi, dans l'autre par contre j'ai eu un peu plus de travail au niveau des dossiers à récupérer et surtout du classement et de l'archivage qui n'avaient pas été faits depuis 15 ans !
Re: petites communes
Merci d'avoir répondu à mon appel (je savais que je n'étais pas seule)
GHM : 4 communes bravo ! j'en ai parfois geré 2 en même tps et c'est déjà pas mal...m^me si parfois le boulot se ressemble, il y a des choses qui divergent (logisciel de compta par ex) ou tout simplement la façon dont les élus souhaient gerer la commune !
Lecat : passer d'une grosse commune à une toute petite ! quel grand saut ! pas façile de reprende derrière quelqun qui avait laissé tomber : ici j'ai mis bien deux ans à être tout à jour !(surtout les subventions)
Pour le budget, ds cette commune ce qui me fait bizarre c'est que c'est Mme le Maire qui le fait dans son coin toute seule : du coup j'ai l'impression de rien maîtriser.......j'avais tellement l'habitude de me débrouiller tte seule.
Tu me dis également que vous vous rencontrez avec les communes voisines , chez nous on ne se connait même pas ! d'où l'idée de ce forum car, perso j'ai besoin d'échanger bcp sur ce métier...enfin les élus se retrouvent entre eux, mais le personnel administratif jamais...je trouve ça dommage.....
Bon aujourd'hui j'ai une stagiaire alors je dois m'occuper d'elle. je vous laisse !
A très vite !
GHM : 4 communes bravo ! j'en ai parfois geré 2 en même tps et c'est déjà pas mal...m^me si parfois le boulot se ressemble, il y a des choses qui divergent (logisciel de compta par ex) ou tout simplement la façon dont les élus souhaient gerer la commune !
Lecat : passer d'une grosse commune à une toute petite ! quel grand saut ! pas façile de reprende derrière quelqun qui avait laissé tomber : ici j'ai mis bien deux ans à être tout à jour !(surtout les subventions)
Pour le budget, ds cette commune ce qui me fait bizarre c'est que c'est Mme le Maire qui le fait dans son coin toute seule : du coup j'ai l'impression de rien maîtriser.......j'avais tellement l'habitude de me débrouiller tte seule.
Tu me dis également que vous vous rencontrez avec les communes voisines , chez nous on ne se connait même pas ! d'où l'idée de ce forum car, perso j'ai besoin d'échanger bcp sur ce métier...enfin les élus se retrouvent entre eux, mais le personnel administratif jamais...je trouve ça dommage.....
Bon aujourd'hui j'ai une stagiaire alors je dois m'occuper d'elle. je vous laisse !
A très vite !
Re: petites communes
Pour le grand saut, pas tant que ça: finalement, j'y vois surtout que je peux travailler sur tout sans être entravé par les temps (ou le peu d'envie) à répondre des autres services.amelimelo a écrit :Lecat : passer d'une grosse commune à une toute petite ! quel grand saut ! pas façile de reprende derrière quelqun qui avait laissé tomber : ici j'ai mis bien deux ans à être tout à jour !(surtout les subventions)
Par contre, la reprise... pas facile en effet. En fait, le premier soir, alors que j'étais là seulement pour remplacement, j'ai failli laissé tomber devant l'ampleur des choses en retard, et le rangement à faire (il m'a fallu trois jours de rangement, et au moins quatre gros sacs de papier jetés, avant de pouvoir rien que travailler 
-- en fait même les habitants qui sont passés ensuite m'ont tous dit qu'il y avait un drôle de changement ), mais finalement je me suis quand même convaincu de faire de mon mieux et, ma foi, ça commence à tourner beaucoup mieux. J'ai tout de même hâte d'être en avril, quand je devrais (j'espère bien) avoir réglé l'essentiel des problèmes accumulés avant, et j'espère avoir fini tout le rangement d'ici la fin 2013.C'est en effet dommage. Je pense qu'il ne faut pas hésiter à appeler tes collègues, et voir à passer, même pas longtemps. Elles/ils sont sûrement dans la même impression que toi. J'appelle mes propres collègues assez peu, mais c'est quand même important pour moi de savoir qu'on peut se dépanner, et que je recevrai une réponse cordiale.Tu me dis également que vous vous rencontrez avec les communes voisines , chez nous on ne se connait même pas ! d'où l'idée de ce forum car, perso j'ai besoin d'échanger bcp sur ce métier...enfin les élus se retrouvent entre eux, mais le personnel administratif jamais...je trouve ça dommage.....
Et puis ça permet de faire bien des "bricoles" sans être obligé d'officialiser tout lourdement.Re: petites communes
Bonjour à toutes !
C'est la fin de la semaine (à moins que vs ne travailliez le samedi)
Grosse semaine en ce qui me concerne : préparation du marché de noël, du conseil municipal ect.....
bref le week end est le bienvenu.
Concernant mes collègue, je viens d'apprendre que nous avons un projet en commun avec la petite commune à côté cela va peut-être favoriser le rapprochement.....
Je vous souhaite un bon week end à toutes !!
C'est la fin de la semaine (à moins que vs ne travailliez le samedi)
Grosse semaine en ce qui me concerne : préparation du marché de noël, du conseil municipal ect.....
bref le week end est le bienvenu.
Concernant mes collègue, je viens d'apprendre que nous avons un projet en commun avec la petite commune à côté cela va peut-être favoriser le rapprochement.....
Je vous souhaite un bon week end à toutes !!
Re: petites communes
Bon week-end à toi également
Quand tu parles de rapprochement, tu parles de coopération ou de fusion de communes ?
Quand tu parles de rapprochement, tu parles de coopération ou de fusion de communes ?
Re: petites communes
En fait c'est juste que nous avons une déclaration de projet à faire (modification du POS) et la commune à côté etant concernée par ce projet doit faire le même projet donc je pense que cette collaboration va nous permettre de travailler ensemble ce qui est une bonne chose.
Bisous
Bisous
Re: petites communes
Bonjour,
Je me permet de me joindre à vous; car je n'ai pas la chance de connaître les secrétaires des communes voisines, donc personne pour partagé mon travail.
Je travail depuis 1 an dans une commune de 100 habitants à raison de 6h par semaines et depuis le mois d'octobre je fais un remplacement en petite codecom ( - 5 000 hab).
Effectivement, le travail est vraiment très variés, ce qui me plaît mais pas facile tous les jours... J'ai la chance d'avoir un maire qui connaît bien le fonctionnement de la mairie ( 3 mandats), mais j'avoue que mon premier budget me fait peur. Je rencontre plusieurs difficultés, ce qui me fait perdre confiance. J'aimerai tellement que ma codecom organise des réunions entre agents travaillant en mairie, ça m'aiderai et savoir que des personnes peuvent être là en cas de difficultés me rassurerai aussi.
Voilà, juste un manque d’expérience pour ma part, et qui, je l'espère, s'évaporeras avec le temps.
Je me permet de me joindre à vous; car je n'ai pas la chance de connaître les secrétaires des communes voisines, donc personne pour partagé mon travail.
Je travail depuis 1 an dans une commune de 100 habitants à raison de 6h par semaines et depuis le mois d'octobre je fais un remplacement en petite codecom ( - 5 000 hab).
Effectivement, le travail est vraiment très variés, ce qui me plaît mais pas facile tous les jours... J'ai la chance d'avoir un maire qui connaît bien le fonctionnement de la mairie ( 3 mandats), mais j'avoue que mon premier budget me fait peur. Je rencontre plusieurs difficultés, ce qui me fait perdre confiance. J'aimerai tellement que ma codecom organise des réunions entre agents travaillant en mairie, ça m'aiderai et savoir que des personnes peuvent être là en cas de difficultés me rassurerai aussi.
Voilà, juste un manque d’expérience pour ma part, et qui, je l'espère, s'évaporeras avec le temps.
Re: petites communes
Hé, 100 habitants, record à battre dans le petitounesque.
Rassurez-vous: d'une part, faire une vraie grosse boulette irrécupérable, ça n'a qu'une très petite chance de se produire. La Trésorerie, la Préfecture et tutti quanti constituent tout de même des garde-fous pour les grosses. D'autre part, si vous avez des inquiétudes sur certains sujets, nous sommes tout de même nombreux en général et sur le forum. Il y aura toujours moyen de trouver quelqu'un pour vous répondre, ou au pire vous indiquer vers quel interlocuteur vous retourner.
Qui plus est, en petites communes (du moins dans mon expérience), les habitants comprennent que l'on ne peut pas savoir tout, tout de suite, et jusqu'ici personne ne s'est jamais offusqué lorsque j'ai dû répondre "Ah, là, je ne sais pas. Mais je vais rechercher, pour ne pas vous dire de bêtise, et je vous recontacte aussitôt".
Finalement, ceux qui peuvent commettre les plus grosses bêtises, et là on ne peut pas toujours quelque chose pour eux (sauf à sortir de notre rôle), ce sont les élus... Mais c'est le jeu démocratique, et il faut garder à l'esprit que ça n'est plus alors de notre responsabilité!
Rassurez-vous: d'une part, faire une vraie grosse boulette irrécupérable, ça n'a qu'une très petite chance de se produire. La Trésorerie, la Préfecture et tutti quanti constituent tout de même des garde-fous pour les grosses. D'autre part, si vous avez des inquiétudes sur certains sujets, nous sommes tout de même nombreux en général et sur le forum.
Il y aura toujours moyen de trouver quelqu'un pour vous répondre, ou au pire vous indiquer vers quel interlocuteur vous retourner.Qui plus est, en petites communes (du moins dans mon expérience), les habitants comprennent que l'on ne peut pas savoir tout, tout de suite, et jusqu'ici personne ne s'est jamais offusqué lorsque j'ai dû répondre "Ah, là, je ne sais pas. Mais je vais rechercher, pour ne pas vous dire de bêtise, et je vous recontacte aussitôt".
Finalement, ceux qui peuvent commettre les plus grosses bêtises, et là on ne peut pas toujours quelque chose pour eux (sauf à sortir de notre rôle), ce sont les élus...
Mais c'est le jeu démocratique, et il faut garder à l'esprit que ça n'est plus alors de notre responsabilité!Re: petites communes
Bonjour à toutes !!
Tout d'abord tous mes voeux de réussite, dans vos vies de secrétaire de mairie et privées.
Bienvenue à toi Sand.
Je me souviens de mon 1er budget ! une angoisse permanente, des nuits à ne pas dormir.
Et puis finalement le plaisir de voir que ce que l'on avait prévu collait presque à la réalité ouf !
A l"époque la trésorière m'avait bcp aidé.... maintenant c'est une autre histoire ! je ne sait pas chez vous mais les relations avec les trésorerie sont presque inéxistantes (sauf en cas d'erreur d'imputation et encore !!)
Voilà j'espère que les voeux se sont bien déroulés chez vous et que l'année 2013, vous apportera de nouveaux dossiers passionnants !
Bonne journée
Tout d'abord tous mes voeux de réussite, dans vos vies de secrétaire de mairie et privées.
Bienvenue à toi Sand.
Je me souviens de mon 1er budget ! une angoisse permanente, des nuits à ne pas dormir.
Et puis finalement le plaisir de voir que ce que l'on avait prévu collait presque à la réalité ouf !
A l"époque la trésorière m'avait bcp aidé.... maintenant c'est une autre histoire ! je ne sait pas chez vous mais les relations avec les trésorerie sont presque inéxistantes (sauf en cas d'erreur d'imputation et encore !!)
Voilà j'espère que les voeux se sont bien déroulés chez vous et que l'année 2013, vous apportera de nouveaux dossiers passionnants !
Bonne journée
Re: petites communes
bonjour à tous
je travaille comme contractuelle dans 3 communes dans 2 départements différents, et un syndicat d'eau : une commune de 300 hab et deux autres de - de 100 hab, le syndicat lui regroupe 3 communes pour environ 200 hab, le tout pour 31 heures heb.
je dois dire que c'est plus facile dans les petites communes, même le travail est très varié et les habitants très compréhensifs.. bien plus qu'en ville je pense. .
j'ai la chance d'avoir 2 trésorières qui aident beaucoup les secrétaires pour la mise en œuvre des budgets et le contrôle des écritures.
j'ai commencé sur le tard (à + de 50 ans) en 2009 dans ma plus grosse commune, et j'ai eu la chance d'avoir un maire qui est lui aussi secrétaire dans un sivom et m'a énormément appris sur ce travail.
une chose que j'apprécie énormément c'est le contact avec les habitants, dans une de mes communes j'ai même une petite grand mère qui vient exprès faire des photocopies pendant mes permanences pour pouvoir parler un peu.. car comme me dit le maire, vous êtes là aussi pour cela..
bien sur on est peu payé, le SMIC, et il ne faut pas avoir peur de faire des heures supp en cas de besoin, mais l'estime que je lis dans les yeux des gens me récompense grandement de tout cela... et c'est je crois l'avantage d'être en campagne.. j’espère simplement que les nouvelles équipes seront du même "bois", car ils ne se représentent pas dans les 3 communes (marre de l'investissement).
je travaille comme contractuelle dans 3 communes dans 2 départements différents, et un syndicat d'eau : une commune de 300 hab et deux autres de - de 100 hab, le syndicat lui regroupe 3 communes pour environ 200 hab, le tout pour 31 heures heb.
je dois dire que c'est plus facile dans les petites communes, même le travail est très varié et les habitants très compréhensifs.. bien plus qu'en ville je pense. .
j'ai la chance d'avoir 2 trésorières qui aident beaucoup les secrétaires pour la mise en œuvre des budgets et le contrôle des écritures.
j'ai commencé sur le tard (à + de 50 ans) en 2009 dans ma plus grosse commune, et j'ai eu la chance d'avoir un maire qui est lui aussi secrétaire dans un sivom et m'a énormément appris sur ce travail.
une chose que j'apprécie énormément c'est le contact avec les habitants, dans une de mes communes j'ai même une petite grand mère qui vient exprès faire des photocopies pendant mes permanences pour pouvoir parler un peu.. car comme me dit le maire, vous êtes là aussi pour cela..
bien sur on est peu payé, le SMIC, et il ne faut pas avoir peur de faire des heures supp en cas de besoin, mais l'estime que je lis dans les yeux des gens me récompense grandement de tout cela... et c'est je crois l'avantage d'être en campagne.. j’espère simplement que les nouvelles équipes seront du même "bois", car ils ne se représentent pas dans les 3 communes (marre de l'investissement).
Re: petites communes
Il est vrai que dans nos campagnes, la Mairie est le seul Service Public qu'il reste aux habitants. Et ça, ça n'a pas de prix
Re: petites communes
C'est que je dis souvent à ceux qui, m'ayant un peu questionné sur le métier, me demandent s'il y a vraiment souvent des gens qui passent à la mairie : "ma foi, en dehors de moi le plus proche service administratif pour les habitants est à 30 km de là... donc oui."
Re: petites communes
Bonjour !!
cela fait longtemps que je n'étais pas passée ici. L'année se termine et curieusement c'est plutôt calme donc je viens faire un petit tour !
Comment c'est passé votre rentrée ?
Bcp de changement nous attendent l'année prochaine : élections, mise en place de la réforme des rythmes scolaires: je sent qu'on va pas chômer ....
J'appréhende un peu mais je sait que je peux compter sur ce forum en cas de difficultés techniques.
Et vous comment ça se passe ?
A bientôt !!!
cela fait longtemps que je n'étais pas passée ici. L'année se termine et curieusement c'est plutôt calme donc je viens faire un petit tour !
Comment c'est passé votre rentrée ?
Bcp de changement nous attendent l'année prochaine : élections, mise en place de la réforme des rythmes scolaires: je sent qu'on va pas chômer ....
J'appréhende un peu mais je sait que je peux compter sur ce forum en cas de difficultés techniques.
Et vous comment ça se passe ?
A bientôt !!!