Changement de logiciel compta et dématérialisation

[Bastienmaurice]

Bonjour,

Actuellement je suis sous Magnus (Véga pour la compta et Magora pour les élections). Suite à une présentation de la gamme E-Magnus, il semblerait que dans l'année, nous soyons tous obligés d'évoluer vers la dématérialisation et pour mon fournisseur ça correspond à la gamme E-Magnus, par contre le devis est plutot cher (environ 4000euros pour une commune de moins de 500 habitants, la partie formation est très chère à mon avis).
J'ai demandé un autre devis pour le logiciel Horizon Online, en tarif c'est similaire mais la différence se joue sur la maintenante (environ 3 fois moins cher pour Horizon).

Une collègue me dit que Horizon est super. Je n'ai rien contre Magnus mais ce budget informatique est difficile a faire passer auprès des élus.

J'aurais aimé avoir vos avis sur la gamme Horizon pour ceux qui connaissent. Est-ce que vous êtes satisfait du fonctionnement du logiciel, de sa fiabilité, et surtout du service de maintenance et des mises à jour ?

Pour la dématérialisation, avez vous des infos précisant que courant 2012, cela deviendra obligatoire pour les titres et mandats ?

J'hésites entre ces deux prestataires, je connais Véga mais Magnus est une interface différente, la démo était sympa. Horizon a l'air pas mal non plus.

J'attends vos avis merci d'avance

[Lavande]

Je ne saurais te répondre pour le devis, ni pour Horizon.

En revanche, je suis en train de demander des devis (dont Magnus) pour un changement de matériel. Pour l'instant, à aucun moment, Magnus ne m'a parlé de dématérialisation. Et c'est justement la question que je compte poser puisque le matériel est différent.

La dématérialisation entraîne quand même bcp de changements : trésorerie, fournisseurs... Je ne pense pas que tout ce monde soit prêt.

Je reste intéressée par les réponses qui te seront apportées.

[Bastienmaurice]

D'après ce que les deux commerciaux m'ont dit, il faudra scanner les piéces comptables (factures etc...), les insérer au mandat.
J'utilise déjà la dématérialisation des fichiers, tu peux te rapprocher de ta trésorerie, ils te donnent des identifiants et tu n'envoies plus les disquettes, tu envoies les fichiers sur le portail DGFIP.
Là, ces logiciels seront directement en liaison avec le serveur de la trésorerie.
En pratique, ça n'est pas trop complexe.
Le fournisseur continuera de t'envoyer les factures en format papier, en revanche il te faudra un scanner pour scanner les documents.

[Lavande]

Je passe déjà en liaison avec le serveur du Ministère des Finances.

D'après les services de la trésorerie auxquels j'ai posé la question, le sujet de la dématérialisation est tjs quelque part dans les tiroirs du Ministère. En revanche, ils ne peuvent donner aucun délai de son application.

Pratique

[Lavande]

J'ai eu la commerciale de Magnus au téléphone. Contrairement à toi, elle m'a assuré qu'aucun passage à e.magnus est envisagée cette année ou même à moyen terme. Ils ont encore bcp trop de collectivités sous w.magnus.
ça dépend peut-être des régions, mais renseigne-toi bien.

J'ai donc demandé un devis pour un changement de matériel seul et un autre devis pour un changement de matériel avec un passage sous e.magnus uniquement pour la compta.

[Bastienmaurice]

Merci pour cette réponse. J'ai eu la TG au téléphone qui m'a dit que ce n'était pas d'actualité de passer à la dématérialisation complète. Je pense que le commercial a voulu pousser à la vente.

[Lavande]

Je le pense aussi mais ce n'est pas très malin de sa part car maintenant, tu ne lui feras plus confiance.

J'espère que tu trouveras la solution adaptée à tes besoins.

[Avil06]

Bonjour,

j'appartiens à une commune de plus de 60 000 hbts et nous sommes en cours de dématérialisation avec le TP.
Nous utilisons ASTRE de GFI.

Nous avons dématérialisé les mandats et les titres ainsi que les factures. Dernièrement nous avons également dématérialisé les bordereaux via un protocole de signature électronique avec les élus volontaires, une fois signé on transmet les pièces justificatifs au receveur car il y a pour le moment que la facture qui est dématérialisée. Les pièces justificatives sont notre prochaine étape.

Cela se passe bien, on gagne du temps et une économie remarquable de papier.

Cordialement.

[Lavande]

Quelques nouvelles infos depuis mon dernier post.

La Trésorerie penche vers une dématérialisation des factures début 2013. Sur la gamme WMagnus, on ne peut pas faire ça. Si cela s'avère, les commandes vont être toutes en même temps et les prix vont flamber, sans compter le délai d'installation qui va s'allonger.

On profite donc d'un changement de matériel pour évoluer vers E.Magnus Finances : on peut négocier assez facilement les coûts. C'est raisonnable pour le matériel de qualité proposé.

[CONNERY]

Un prix se négocie même pour la maintenance !!!!
Bon courage
Il n'y a aucune obligation de faire évoluer vos applis VEGA vers E Magnus
La date butoir: Mise en place du PES V2 à la trésorerie
L'intérêt de migrer maintenant c'est de pouvoir négocier des prix plus facilement, d'être préparé pour la démat etc..

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

Et oui tous les arrêtés sont publiés sur la démat, tout est applicable dès cette année et personne n'est prêt....
Les agents DGFIP font grave les kékés en fanfaronnant qu'au niveau Finances tout est prêt [-o<
Pfffff : Prefecture du Rhône : pas une petite Pref pas prête....

Donc déjà au niveau marchés publics, c'est juste horripilant : les textes indiquent qu'il faut dématérialiser, les fiches de recensements, les marchés et subliminal une fiche MINEFI indique qu'il ne faut pas remétarialiser un acte dématéralisé : les gros malins : on fait comment pour la TP et la Pref...

Bref, perso je ne suis pas d'accord sur les histoires de migration qui obligent à changer de logiciel et donc à payer plus. C'est à la limite de la vente forcée. L'aquisition d'un logiciel, c'est un marché public et donc une mise en concurrence et là c'est fou comme d'un coup les montants peuvent finalement être revus à la baisse....

Moi j'ai travaillé sous MAGISTER et SOLON : j'aimais beaucoup, beaucoup
J'ai découvert CIRIL j'aime beaucoup, beaucoup.......MOINS

De plus, les fournisseurs de logiciel oublient toujours de préciser que dans le cadre du full-web, c'est bien mignon tout ca, mais souvent (toujours ) il faut changer les serveurs, car il faut pour que celà fonctionne, que l'internet dépote des deux côtés : il faut souvent un serveur dédié (qu'on n'a pas), et ca coûte cher....les ordi souvent doivent également être à la hauteur. Il faut enfin acheter soit un scanner, soit (louer ou acheter) un photocopieur qui scanne.

Je ne parlerais pas du coffre fort électronique et des parapheurs électroniques, du vidéo projecteur (ben oui pour les CAO puisqu'il ne faut pas rematérialiser) : bref, une rupture d'égalité entre les collectivités va s'opérer car les petites et moyennes collectivités vont dvoir absorber un coût trop conséquent.

Vous l'avez compris, je suis révoltée pour ne pas dire scandalisée : depuis six ans nous parlons de la démat, les textes sont publiés,personne n'est prêt, aucune analyse, aucune anticipation (la plateforme MP Européenne devrait être pour 2014 =D> ), il va être urgent de mutualiser les moyens à peine de mettre les petitounes collectivités en grande difficulté....

Bref, mon jeune lion DGS, il faut négocier : renseigne toi pour voir si d'autres petites collectivités aux alentours sont concernées (l'union fait la force, surtout en terme d'achat et de négo) et surtout ne te précipite pas, pour l'instant le logiciel existe, la mise à jour continue : regarde toutes les possibilités (voir également avec l'interco) avant de signer un contrat trop cher

Bien amicalement
(ca va toi ?)

[Liilou]

Je suis d'accord avec Marie, ma commune a voulu sauter le pas pour passer à E magnus, d'autres communes de notre com com devait aussi faire ce changement, nous avons donc choisis enfin pas nous, nos élus de partir en mutualisation, résultat nous avons acheté un seul "logiciel" avec plusieurs licenses ce qui réduit le prix considérablement, mais pour se faire nous nous sommes toutes mises à travailler sur un serveur qui est hébergé par notre com com. De plus nous avons pu négocier les prix des journées de formations... Tout comme la maintenance...

[Lavande]

J'ai pu négocier l'installation et la formation et comme je m'y suis prise à l'avance, j'ai exactement le jour qui me convient. Pour Magnus, pensez qu'ils peuvent faire des téléformations bcp moins chères, certes moins longues mais pour certains logiciels que l'on utilise peu, c'est très intéressant.

[Mpi]

Bonjour, eh bien voilà, on a une date butoir 01/01/2015 pour le PES V2 ... notre TP n'est pas du tout prête mais la TG commence à bouger.

Pour info, les test menés avec sedit seraient passablement laborieux selon mon trésorier, mais d'ici 2015 ça devrait rouler.

Chez nous, on n'envisage pas de passer en full web dans l'immédiat (organisation très centralisée, c'est cher et pas tout à fait au point selon les éditeurs) et la version préhistorique de notre logiciel permet la démat totale =D> J'ai quand même bien l'impression qu'il faudra y passer tôt ou tard

[marie la Lyonnaise]

Bonsoir

PARDON, pardon pour l'humour lourd mais je ne peux pas résister

Mais euh........euh....les Pref elles sont au courant de cette date butoir

Amicalement