Logiciel gestion réservations de salles et stock

[ticooo]

Bonjour,

Nous recherchons un outil de gestion des réservations de salles (municipales et sites sportifs) et du stock (matériel sonorisation-festivités et équipements sportifs).
Le matériel, prêté aux différents demandeurs doit être relié à un lecteur code barre et les plannings des sites sportifs doivent s'interfacer avec le logiciel de gestion des contrôles d’accès déjà déployé dans nos autres locaux.
Par ailleurs, cet outil permettra de :
- gérer les subventions et de comptabiliser des aides indirectes attribuées par demandeurs.
- gérer les contrôles techniques et de sécurité du matériel
- générer des états, exports, recherches, filtres, tris, alertes (demandes, stock, contrôles...).
- générer des documents de type courriers, états des lieux,conventions, PV...incrémentant les données saisies et modifiables par les agents.
- gérer de droits d'accès des utilisateurs sur les diverses fonctionnalités et sur les données de chaque service.

Un accès full web ou partiel sur quelques modules web est souhaité.

Optionnellement, une gestion des agendas des agents de ces services rendra possible l'affectation à des taches de travail, la gestion des récupérations et des congés.

Avez-vous des retours d'expérience sur une solution de ce type ?

Merci de votre aide,

[sim_v]

Plus vous en demandez à un logiciel, moins il y aura de réponses adaptées.
juste pour info, nous ne trouvons déjà pas de logiciel de planning s'interfaçant avec l'ensemble du système de contrôle d'accès..... Ces derniers étant des système assez fermés.

- gérer les subventions et de comptabiliser des aides indirectes attribuées par demandeurs.
-> il existe des solutions pour cela !

- gérer les contrôles techniques et de sécurité du matériel
-> il existe des solutions pour cela !

- générer des documents de type courriers, états des lieux,conventions, PV...incrémentant les données saisies et modifiables par les agents.
-> il existe des solutions pour cela !

Je pense qu'il est nécessaire d'acquérir plusieurs solutions distinctes qui répondront au mieux. Sinon visez directement le développement sur mesure avec les coûts inhérents à ce type de solutions. L'étude des besoins est à peaufiner.

[astrolabb]

j'ai programmé un logiciel pour gérer des locaux car ceux que je trouvais sur le web étaient payant. J'en ai fait un site internet, tu peux bien sûr l'utiliser -http://gestionsalleplanning.free.fr . Il faut enregistrer les salles, le matériels et les utilisateurs possibles. Ensuite tu crées ton planning. Par contre, je peux le modifier en fonction des utilisations : par exemple, ça serait marrant d'avoir un résumé de réservation pour chaque utilisateur : il faut que je le programme ça.

[webmestre]

Normalement, je supprime ce genre de 1er message contenant un lien...
Je laisse les membres juger, j'attends les retours d'expérience.

[anakime]

Bonjour,

Dans ma collectivité nous utilisons GRR, il est excellent pour la gestion de réservation de salle...

Si vous avez besoin d'aide contactez moi, de plus GRR est libre

[elanores]

Bonjour,

Réponse un peu tardive par rapport à la date du 1er post, mais qui peut servir à d'autres personnes...

Dans ma collectivité nous utilisons également le logiciel GRR que j'ai moi même mis en place pour la réservation des salles de réunions, des salles communales et également pour du matériel (portable, vidéo projecteur, ecran de projection ...) Il est également envisagé de l'utiliser prochainement pour gérer les réservations des différents véhicule de la commune.

Comme le dit anakime, le logiciel est libre, full web, très facile d'administration et d'utilisation. Mis en place il y a plus d'un an, les utilisateurs se sont parfaitement adaptés à ce système pour gérer eux-mêmes leurs réservations.

[Bidouille]

Nous utilisons la suite collaborative de messagerie Zimbra (logiciel libre et gratuit).
La réservation de ressources (salle, véhicule, etc) se fait en rédigeant un courriel pour organiser une réunion.
C'est très pratique : on convie les participants et on réserve la salle en même temps.