Document pour un comité syndical

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dubois
Messages : 4
Enregistré le : mer. 17 mai 2006 09:52

Document pour un comité syndical

Message par dubois »

Bonjour,

Notre structure a créé un extranet avec la mise à disposition des documents de travail en PDF sur cet extranet. Nous envoyons les convocations par courrier postal en indiquant de télécharger sur cet extranet le document de travail.

Est ce légal ? Avons-nous l'obligation de mettre avec le courrier postal le document de travail ? Le but étant de réduire un maximum la consommation de papier de notre collectvité qui envoient à peu près des documents de 70 pages à plus de 130 élus.

Merci de vos réponses. C'est trés urgent.

Merci encore
Arnaud
Messages : 443
Enregistré le : lun. 6 févr. 2006 11:44

Message par Arnaud »

Non, ce n'est pas légal. Vous pouvez procéder ainsi seulement si le délégué a manifesté son accord, de préférence par écrit.
Pour ceux qui ne veulent ou ne peuvent télécharger, il faut leur envoyer par la poste.

PS : ici, on a un comité de 700 personnes, et autant de suppléants...
dubois
Messages : 4
Enregistré le : mer. 17 mai 2006 09:52

Message par dubois »

La mise en place de cet extranet a été fait en accord avec tous les élus de notre territoire afin que l'on aille plus vite dans les transmissions de documents. Donc ils sont tous d'accord.

Mais est ce légal par rapport à la préfecture ?

Merci de vos réponses.
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