*** Chargé de la commande publique et des ressources externes :
- Gestion des procédures de commande publique : constitution des dossiers de marchés publics, délégation de service public et contrats de partenariat, organisation des commissions (CAO/CCSPL), rédaction des rapports de présentation, coordination administrative de la procédure d’attribution et de notification
- Suivi administratif et financier des contrats passés : suivi administratif de la vie des contrats (marchés/DSP/PPP), renseignement et suivi de tableaux de bord, participation à l'analyse des données fournies par les titulaires de contrats publics, production d'information à destination de la direction générale et des élus
- Veille : suivi de l'évolution des textes encadrant la commande publique, analyse de leur impact sur les procédures mises en oeuvre
- Gestion des financements : constitution et suivi des dossiers de financement externe (fonds européens, d'état, régionaux, départementaux), coordination de la production des documents nécessaires à ces dossiers, suivi de l'encaissement des recettes
*** Secrétaire de direction
- Suivi du secrétariat et de la gestion du planning de l’équipe de direction en particulier du directeur général. Préparation de réponses courrier ou mail sur des dossiers de gestion courantes.
- Suivi de la boîte de messagerie du directeur général.
- Organisation technique d’événements, d’accueils ou de déplacements de l’équipe en coordination avec le chargé de mission qualité de service et communication.
- Suivi des tableaux de bord qualité de service et stratégique en lien avec le chargé de mission qualité de service et communication
- Répartition des tâches au sein de l’équipe de secrétariat
*** Technicien(ne) de maintenance informatique
- Gestion de parc informatique : assurer le bon fonctionnement du matériel informatique et bureautique, configurer et installer les postes pour les nouveaux arrivants, mise en place et surveillance des sauvegardes quotidiennes, installer/désinstaller un espace public numérique mobile (Ordinateurs, réseau, connexion internet sans fil), rédiger les procédures et marches à suivre nécessaire au bon fonctionnement du parc.
- Assistance : assurer le support de niveau I auprès des utilisateurs internes et utilisateurs de visioconférence, intervenir sur site en cas de besoin (permis de conduire exigé).
Contact : arnaud.lebret [at] manchenumerique.fr
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