Tâches secrétaire de mairie

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Celia78
Messages : 24
Enregistré le : mar. 13 sept. 2022 13:43

Tâches secrétaire de mairie

Message par Celia78 »

Bonjour,

Nouvelle dans le métier, le mois de janvier est presque terminé, j'ai essayé de dresser une liste des tâches.
Auriez-vous la gentillesse de bien vouloir me dire si j'ai oublié des tâches notamment à faire avant la fin du mois de janvier ?

- Ouverture du PV et Clôture du registre de l’Etat Civil du PV de l’année N-1,
- Envoi un exemplaire du registre de l’Etat Civil de l’année N-1 au Greffe du TGI
- Ouverture du registre de l’Etat Civil de l’année N,
- Tables annuelle et décennale d’État civil
- Relier le registre décennal d'Etat Civil,
- DSN avt le 05.01 de l’année
- Titre de recette année N des Loyers logements communaux, avant le 8 du mois,
- Titre de recette année N-1 des locations SDF de décembre, avant le 8 du mois,
- Faire un maximum de mandats de fonctionnement 2022,
ATTENTION ASSURANCES, COTISATION DU PERSONNEL (GRAS SAVOYE, GROUPAMA, AXA, CNAS/CDAS…) >>> Mandats 2023 + P503 de décembre N-1

- Commencer à préparer le budget primitif des réalisés en investissement 2023,
Vérifier les montants 2022,
Compléter le réalisé pour l’investissement (CA) selon BL dépenses et BL recettes,
Prépa CA voir le Maire pour projet d’investissement,
Calculer les échéances des emprunts pour l’année N

- Déclarations RH, FNC, ATIAL, DIF via le site de la caisse des dépôts (PEP’s)
- Relier les registres d’Etat Civil si décennal 2023 (appeler Mme FEVRIER à AVRANCHES)
- Salaires et indemnités des élus, avant le 20 du mois,
- Déclaration SYLAE
- Envoi du 4e trimestre du recensement militaire,
- TVA lotissement
- Faire les restes à réaliser,
- Payer les factures 2023,
+
- Enregistrement des dossiers CU / DIA (compétence Agglo) / DP / PC / PD, transmission au PETR ou DDTM selon la commune
- Gestion des actes d’état civil (préparation des dossiers mariages, pacs, reconnaissance anticipée)
- Réponse aux demandes de copies d’actes d’état civil (particuliers, notaires…)
- CM (avant CM : avis, convocation, dossier élus, liste d’émargement – après CM : faire délibérations, CR, PV) + envoyer aux journalistes le CR, afficher le CR et envoyer aux élus pour info PV et CR.
- Recherche les subventions pour les projets d’investissement (monter les dossiers auprès de la DETR, FNADT, FIR, FSCR…)

Je vous remercie par avance pour votre aide.
Bonne journée.
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