Acceptez-vous les envois de factures par mail/papier? Des entreprises et de vos collègues.

[asimon]

Bonjour,

Commune d'environ 10 000 habitants, nous travaillons avec Berger-Levrault et avons BL connect qui permet d'intégrer directement les factures dans le logiciel, ce qui est vraiment très agréable!

Mais les factures arrivent également par papier ou mail. J'ai deux questions:

- Acceptez-vous encore les factures des entreprises par mail/papier? J'ai peur qu'en les refusant, certaines (petites?) entreprises ne veuillent plus travailler avec nous car elles ne veulent pas s'embêter à passer par Chorus Pro...

- Comment gérez-vous l'arrivée des factures transmises directement par vos collègues (surtout des factures d'activités des centres de loisirs, des spectacles des compagnies, de petites entreprises ou assos qui ont seulement quelques factures à l'année) ? De notre côté, nos collègues nous envoient le mail et je les enregistre. Mais j'ai l'impression d'être "inondé" de mail. Il y a peut-être d'autres solutions.

Merci de nous partager vos fonctionnements!

[FINPUB]

Bonjour,
C'est un vrai sujet !
Nous ne refusons pas les factures papier. Nous communiquons régulièrement vers les récalcitrants, en joignant un kit de sensibilisation, rappelant l'obligation et le lien sur ChorusPro. Nous avons à ce jour très peu de factures papier, (3 à 4 par jour pour une trentaine via Chorus).
Pour les petites prestations des petits fournisseurs, nous en avons assez peu également. C'est une question de temps et d'accompagnement. Pédagogie et fermeté...
Par ailleurs, les factures par courriel en format PDF ne sont pas juridiquement fiables. C'est aussi dans l'intérêt des fournisseurs ! Et puis, il y a un risque de doublon (ouille !).
Il faut dédramatiser ChorusPro, ce n'est pas si compliqué que ça pour déposer les factures (même notre artisan boulanger le fait, alors...)
Bon courage

[Hedwige]

Bonjour,
Ce qui a marché ici c'est de rappeler les fournisseurs "réguliers" qui continuaient avec le papier pour les guider vers Chorus
il ne reste plus grand chose en papier du coup

[robin1999]

Bonjour,
Commune de plus de 10 000 habitants, nous n'acceptons plus les factures papiers.
Nous suivons à la lettre le décret du 02/11/2016 relatif au développement de la facturation électronique
Il y a eu de rares exceptions en fin d'année dernière de paiement sur factures "papier".
Mais des factures de l'an dernier seront restées sur le carreau à ce jour : quelques médecins généralistes qui refusent de s'y mettre et l'un ou l'autre artisan local.
Nous faisons systématiquement un mail au fournisseur pour lui demander de déposer la facture sur Chorus en cas d'envoi postal.
Du coup notre circuit comptable est 100% démat.