Bonjour,
j'ai lu attentivement vos échanges sur la problématique de la négociation en MAPA.
Nous avons lancé un MAPA de maitrise d'œuvre pour l'aménagement d'une place.
Nous avons pré selectionné 3 candidats, que nous souhaitons auditionner. Cette possibilité d'audition, ainsi que le nombre retenu ont été mentionnés dans le RC (meme si on a écrit "se réserve la possibilité", du coup, où en est la jurisprudence??).
Je souhaite rédiger la lettre invitant ces 3 candidats à présenter leurs offres. Dois je préciser dans mon courrier de convocation, les points que les candidats devront préciser ou puis je juste ecrire : "Conformément à l'article 4 du règlement de consultation, le maitre d'ouvrage auditionnera les 3 premiers soumissionnaires. Vous êtes invités à présenter votre offre devant les élus le .....".
si vous avez une lettre type, je suis preneuse
Merci
Sirius
Titre à modifier
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Re: Titre à modifier
Bonjour,
Si vous avez bien précisé dans le marché que ce sont les 3 premiers arrivés aux termes des critères de sélection des offres, pas de souci ça ne sera pas attaquable à mon sens. De toutes façons le décret vous protège (article 27) "Lorsque l'acheteur a prévu de négocier, il peut attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation, à condition d'avoir indiqué dans les documents de la consultation qu'il se réserve la possibilité de le faire."
Concernant le courrier d'invitation à la négo, et pour que celle ci se passe le mieux possible je vous conseille d'annexer au courrier de convocation une liste des questions (c'est ce que je fais).
Exemple:
REFERENCE : XXXXX – MAPA de maitrise d'oeuvre....
OBJET : Négociation / Démonstration
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de la consultation visée en référence et conformément à l’article 4 du Règlement de la Consultation (RC), je vous invite à participer à la négociation / démonstration de la solution proposée.
Je vous demande, donc, de vous présenter pour cet entretien le :
……………………………… à ………………….
à l’adresse suivante :
Cet entretien se déroulera pendant une durée de 3 heures et 30 minutes maximum (2 heures de démonstration et 1 heure et 30 minutes de négociation). La négociation pourra porter sur tous les éléments de l'offre, notamment sur le prix.
Vous trouverez joint à la présente convocation une liste de questions ainsi que les cas pratiques à présenter lors de cet entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
Espérant vous avoir aidée!
Si vous avez bien précisé dans le marché que ce sont les 3 premiers arrivés aux termes des critères de sélection des offres, pas de souci ça ne sera pas attaquable à mon sens. De toutes façons le décret vous protège (article 27) "Lorsque l'acheteur a prévu de négocier, il peut attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation, à condition d'avoir indiqué dans les documents de la consultation qu'il se réserve la possibilité de le faire."
Concernant le courrier d'invitation à la négo, et pour que celle ci se passe le mieux possible je vous conseille d'annexer au courrier de convocation une liste des questions (c'est ce que je fais).
Exemple:
REFERENCE : XXXXX – MAPA de maitrise d'oeuvre....
OBJET : Négociation / Démonstration
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de la consultation visée en référence et conformément à l’article 4 du Règlement de la Consultation (RC), je vous invite à participer à la négociation / démonstration de la solution proposée.
Je vous demande, donc, de vous présenter pour cet entretien le :
……………………………… à ………………….
à l’adresse suivante :
Cet entretien se déroulera pendant une durée de 3 heures et 30 minutes maximum (2 heures de démonstration et 1 heure et 30 minutes de négociation). La négociation pourra porter sur tous les éléments de l'offre, notamment sur le prix.
Vous trouverez joint à la présente convocation une liste de questions ainsi que les cas pratiques à présenter lors de cet entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
Espérant vous avoir aidée!