Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Formation professionnelle. Préparation aux concours et examens professionnels. Conditions d'accès. Formation initiale. Formation continue. Droit individuel à la formation. CNFPT. CDG. ENACT. INSET. INET.
Règles du forum
Avant de poster, merci de vérifier :
  • que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum) ;
  • si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche.
alp29
Messages : 5
Enregistré le : sam. 7 janv. 2017 22:18

Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par alp29 »

Bonjour,

Après avoir obtenu une Licence d' anglais et un Master 1-Enseignement il y a quelques années, je souhaite changer de voie et je suis décidée à tenter le concours d' adjoint administratif.

Malgré mes études, je n'ai aucun diplôme ni aucune expérience dans le domaine du secrétariat, je crains donc de n'avoir aucune chance d' avoir le
concours ; ou bien, si je le réussissais, ce serait peut-être difficile d'être en poste du jour au lendemain sans formation préalable pour apprendre les bases du secrétariat.

Je me suis donc renseignée et près de chez moi un centre de formation propose une formation pour obtenir le diplôme "employée administratif et d'accueil".

Quelqu'un d'entre vous connaît-il ce diplôme ? Est-ce que le fait de l'avoir pourrait m'aider pour devenir adjoint administratif?

Merci d'avance !
kanac
Messages : 3384
Enregistré le : sam. 3 oct. 2009 19:08

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par kanac »

Bjr, je ne pense pas. Mais regardes sur le sites des centres de gestions ( cdg + département ) les annales des concours et là en fonction tu pourras te situer et préparer tes concours ou du moins en avoir une idée.
Kanac
Lecat
Messages : 3475
Enregistré le : mar. 10 juil. 2012 16:12

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par Lecat »

J'ai moi-même obtenu le concours d'adjoint administratif en 2010 en étant licencié en anglais, et je peux confirmer qu'il n'est nul besoin d'avoir un diplôme en secrétariat pour avoir le concours.
En revanche, pour ce qui est de trouver du travail ensuite... c'est tout autre chose. Il faut être honnête : les employeurs ont toute possibilité de recruter sans concours des gens diplômés en secrétariat et gestion. Dans la plupart des cas, être inscrit sur liste d'aptitude après réussi le concours pèsera moins aux yeux de l'employeur que l'expérience possédée.
Les choses ne se sont au final pas trop mal passées pour moi, et je ne me plains pas, mais j'ai dû pour valider mon concours effectuer des remplacements pendant presque 2 ans. C'était formateur et intéressant, mais ce que je veux dire c'est que la fonction publique territoriale n'est pas la fonction d'État, en particulier en catégorie C : le concours ne garantit pas du tout l'embauche ensuite. Ensuite, finalement les choses se passent bien souvent à peu de choses près comme dans le privé.
aloneinthedarkaline
Messages : 270
Enregistré le : sam. 8 nov. 2014 15:20

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par aloneinthedarkaline »

J'ai fait une formation spécifique de 6 mois de secrétaire de mairie adjoint à cadre et j'ai obtenu un poste sans concours devant bon nombre de candidats qui l'avaient mais n'avait pas les connaissances polyvalentes de ce genre de poste. J'ai ensuite passé le concours que j'ai lamentablement raté (à 0.25 points) parce que je ne l'avais pas préparé et que les connaissances sont vraiment spécifiques notamment en math et excel (ou j'ai le don de me compliquer la vie).
Plus que des connaissances en secrétariat, je pense que c'est vraiment le concours qu'il faut travailler.
Lecat
Messages : 3475
Enregistré le : mar. 10 juil. 2012 16:12

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par Lecat »

Si on souhaite réussir le concours d'abord, je suis tout à fait d'accord.
Si on souhaite surtout réussir à décrocher un emploi, je dirais que non. :P
GHM
Messages : 1505
Enregistré le : mer. 22 juin 2011 18:35

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par GHM »

Le gros problème en l'espèce c'est que dans les petites collectivités, où le secrétaire de mairie est le seul employé administratif, la première préoccupation des Maires n'est absolument pas le concours, mais les compétences et l'expérience. Ils ne veulent pas prendre quelqu'un qui n'a jamais exercé ses fonctions (ne serait-ce que par des remplacements), et ça peut se comprendre. Vous pouvez avoir tous les diplômes que vous voulez ça ne changera rien.

Sinon pour ma part j'ai démarré du jour au lendemain en remplacement (parce que le Maire ne trouvait personne) et je n'ai pas eu le choix j'ai appris sur le tas, ce qui est d'ailleurs la meilleure façon d'apprendre pour un secrétaire de mairie. Quand le remplacement a été terminé je n'ai eu aucun mal à trouver un poste de secrétaire de mairie. Je n'ai passé le concours que deux ans plus tard.

Donc ne focalisez pas trop sur le concours, essayez de trouver des opportunités de vous former sur le tas par des remplacements, et vous n'aurez aucun mal à trouver un poste pérenne par la suite.
alp29
Messages : 5
Enregistré le : sam. 7 janv. 2017 22:18

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par alp29 »

Merci à tous pour vos réponses!

Ca m'aide bien d'avoir des avis de personnes qui sont passées par là et d'en savoir plus sur les moyens de recrutement dans ce domaine avec des exemples de parcours.

C'est ce que je me suis dit aussi : je préfère démarrer avec un diplôme dans le secrétariat en poche et une formation pour apprendre les bases pour pouvoir me faire dans un premier temps des petites expériences professionnelles (comme par l'intérim par exemple), avant de tenter le concours Adjoint Administratif pour essayer de me faire une place par la suite dans la fonction publique territoriale.

C'est dommage de devoir "repartir à zéro" après avoir passé plusieurs années à étudier à la fac, c'est très mal fait puisqu'il n'y a pas assez de passerelles entre les études universitaires et le domaine professionnel.

Je suis actuellement à la recherche de la formation qui me conviendra le mieux pour apprendre les bases dans le domaine administratif, je suis un peu perdue entre les formations proposées par le Greta, l'Afpa et Initiatives Formation. Je recherche une formation courte de quelques mois (niveau V Bep/Cap).
Lecat
Messages : 3475
Enregistré le : mar. 10 juil. 2012 16:12

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par Lecat »

Je vais être très franc, mais autant que vous le sachiez : la valeur professionnelle d'un diplôme de secrétariat niveau CAP est très faible aujourd'hui (pareil en comptabilité, d'ailleurs). Il faut au grand minimum viser le bac professionnel.
Si vous avez une licence, vous pouvez envisager de faire un bac+2 en un an. C'est plus que quelques mois, mais ça vous apportera bien davantage.
alp29
Messages : 5
Enregistré le : sam. 7 janv. 2017 22:18

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par alp29 »

Oui, merci des conseils. J'ai rdv à une réunion d'information au Greta dans quelques semaines et je pourrai en savoir plus sur les différentes formations, peut-être qu'un Bac Pro gestion-Administration serait adapté pour pouvoir tenter de décrocher par la suite un emploi d'adjoint administratif à la mairie par exemple?

Le fait d'avoir une Licence d' anglais (datant de 2008) aide pour se démarquer dans ce domaine? J'ai un très bon niveau d'anglais écrit mais l'oral est moyen comme je n'ai pas assez pratiqué depuis..
aloneinthedarkaline
Messages : 270
Enregistré le : sam. 8 nov. 2014 15:20

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par aloneinthedarkaline »

Je pense que tu te fais quelques illusions quand même sur les façons de pouvoir entrer dans une mairie (et d'être titularisé) un bac pro gestion administration, beaucoup l'ont et en formation secrétaire de mairie il y avait même des BTS qui ne trouvaient pas d'emploi depuis des années. C'est trop vaste. Le travail en mairie est hyper varié et en même temps très spécifique. Tu peux avoir un bac pro compta, ce n'est pas pour autant que tu peux comprendre la compta publique. Il faut vraiment se renseigner, le public titularise de moins en moins et pas facilement, lefait que ce soit ton ambition est une chose, il faut voir si tu t'en fais la bonne idée.
Le mieux comme certains l'ont dit c'est l'expérience, trouver l'opportunité, y mettre un pied se faire sa place. Avoir des connaissances spécifiques ça peut être bien si tu postules dans une grande mairie et que tu es super calé sur le sujet (par exemple urba)

Une licence d'anglais pour se démarquer en tant qu'adjoint administratif dans une mairie ? Peut être à celle de Paris pour vendre les tickets d'entrée à la tour Eiffel (sous réserve que les caissiers soient encore fonctionnaires et non pas gérés par une boîte privée).

Je suis peut être un peu dure dans mes propos mais j'ai l'impression que tu te berces d'illusions, il y a 20 ans oui on rentrait comme ça pour vendre les tickets de piscine et on nous proposait un poste.

Pour te donner un exemple, sur mon poste nous étions une quarantaine à postuler, j'ai eu 3 entretiens, 2 fois 3 mois de contrat, une année de stage et ma titularisation, je m'estime heureuse car j'en connais peu qui ont été titularisés "si vite"
alp29
Messages : 5
Enregistré le : sam. 7 janv. 2017 22:18

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par alp29 »

"Aloneinthedarkaline" : à vous lire, je n'ai plus qu'à attendre l'âge de la retraite patiemment en restant chez moi... :roll: Très décourageante! Wahou, heureusement que j'ai eu des témoignages positifs avant votre message..

Evidemment que ce n'est pas simple j'imagine bien, je ne connais pas bien le fonctionnement et c'est justement pour me renseigner que je viens poser des questions sur le forum. Je ne me suis pas avancée, je n'ai fait que poser des questions avant de me lancer dans une formation, car je n'ai pas parlé de débarquer du jour au lendemain sans aucun diplôme, justement, vous n'avez rien compris .. :roll:

Et je ne parle pas d'une formation pour vendre des "tickets de piscine", merci pour l'humour déplacé 8)

Après j'ai compris que c'est beaucoup une question de chance et d'opportunité ainsi qu'un minimum de bagages, mais il ne faut pas exagérer non plus : pour tenter adjoint administratif, par exemple, qui est catégorie C, je ne vais pas non plus passer un diplôme Bac + n , ou alors je postule plutôt catégorie A tant qu'à faire voyons !

Toutes les personnes travaillant à la mairie ont bien débuté un jour..
Et puis la mairie n'était qu'un exemple..
Lecat
Messages : 3475
Enregistré le : mar. 10 juil. 2012 16:12

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par Lecat »

Je pense qu'Aline brosse un portrait un peu négatif, en effet.
Cependant, ce portrait ne part pas de rien : dans les faits, oui, la plupart des gens qui sont aujourd'hui recrutés (en général comme contractuels au départ, avant d'être plus tard nommés fonctionnaires) en catégorie C en filière administrative ont bac+2 voire plus.

Cela dit, si vous n'avez pas peur d'avoir au départ des petites missions de remplacement "pour mettre le pied dedans", je pense réellement qu'avec une licence en poche + un diplôme ou une formation sérieuse montrant que vous savez ce vers quoi vous vous dirigez, c'est possible de débuter une carrière dans la FPT. C'est ce que j'ai fait, c'est que GHM a fait, c'est ce que beaucoup d'entre nous ici avons fait.

Simplement, à moins d'un coup de chance incroyable (ou d'un énorme piston :mrgreen: ), aujourd'hui être nommé presque directement fonctionnaire en catégorie C, en particulier en filière administrative, sans avoir déjà un très grande expérience ou un diplôme rare et très spécialisé, ça n'existe plus. La concurrence est trop importante.

Les catégories B et A sont d'ailleurs également touchées par le phénomène, mais dans une relative moindre mesure.
aloneinthedarkaline
Messages : 270
Enregistré le : sam. 8 nov. 2014 15:20

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par aloneinthedarkaline »

Alp29, désolé, le but n'était pas d'être décourageante. Sur certains points c'était de l'humour. Il pourrait peut-être être intéressant pour toi de demander à faire des stages de découverte professionnelle en mairie pour être certaine que c'est un domaine qui te convient. Les titularisations en catégorie C sont vraiment de plus en plus rares car il y a déjà un "vivier" de titulaires qui souhaitent muter et ont une certaine expérience et sont remplacés par des contractuels.

Avec tout ce qui bouge en ce moment l'heure n'est pas du tout au recrutement. Comme dit Lecat, mettre un pied dedans, puis faire ses preuves peut être une chance.
sarah21
Messages : 13
Enregistré le : ven. 1 mai 2015 10:05

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par sarah21 »

J'ai démarré sur le tas en mai 2015. Après avoir passé un titre pro d'assistante de comptabilité et d'administration au Greta j'ai décroché un stage de 5 semaines en mairie... où j'ai pu survoler le métier, ça m'a donné envie de poursuivre ! 1 mois après, je décrochais un poste de 14h hebdo dans une petite commune rurale où je suis toujours en poste. Me voilà secrétaire de mairie, non titularisée (et je ne cherche surtout pas à l'être) sur une commune, et prochainement 1 seconde (peut-être même une 3e à confirmer) afin de compléter mon temps de travail. Entre temps j'ai quand même intégrée la formation Secrétaire de mairie remplaçante de communes rurales organisée par le CDG et dispensée par le CNFPT, en alternance sur 5 communes pendant 3 mois. Très riche, très enrichissant, je recommande, mais attention ! D'une, on n'intègre pas si facilement cette formation (nous étions 200 candidats pour 13 places au final,certains postulants à bac + 3 à +6 n'ont pas eu la place. Ce n'est pas qu'une question de formation de base, c'est un tout, et vous passez 2 fois devant un jury qui décortiquera tous vos mots. Bref.
Toutes les secrétaires de mairie autour de moi ont commencée sur le tas, les maîtres mots étant "réseau" (de collègues), "débrouille" (le téléphone est ton ami) et "curiosité".
C'est en tout cas un très chouette métier que j'adore, que je vis à fond, très prenant et qui demande beaucoup d'investissement. L'un de ses avantages étant sa diversité et le fait que le boulot soit différent selon qu'on intègre une petite commune en étant seule maître à bord, ou une grosse commune avec plusieurs services, secrétariat etc (là c'est pas mon truc perso).
Bon courage pour la suite et ne te démotive pas.
alp29
Messages : 5
Enregistré le : sam. 7 janv. 2017 22:18

Re: Formation secrétariat avant le concours Adjoint Administratif?

Message par alp29 »

Bonsoir,

Merci à tous pour vos avis et exemples de parcours. Oui c'est vrai que le stage est souvent le plus important après la formation. Oui je pense faire un stage EMT avant de commencer une formation pour voir le domaine plus concrètement avant de m'investir. C'est super que vous avez eu de la chance après votre stage! Votre formation avait duré combien de temps au Greta ?

Merci pour vos encouragements.
Répondre