ANNULATION MANDATS

Préparation budgétaire, exécution du budget. Nomenclatures budgétaires, M14, M49, etc. Fiscalité. Dotations, allocations de compensation. Gestion de la dette, ligne de trésorerie.
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julien7
Messages : 153
Enregistré le : jeu. 29 juin 2017 10:33

ANNULATION MANDATS

Message par julien7 »

Bonjour,

je suis embêté ....

il y avait plusieurs congés au niveau de la compta et je me suis retrouvé seul pour mandater.

Une entreprise vient de me prévenir : j'ai mandaté deux fois une même facture (sans doute étais-je un peu fatigué)...

C'est la première fois que cela m'arrive.

Que dois-je faire ?

Annuler le mandat et c'est tout ? Que mettre en guise de PJ ?

Que dire à la trésorerie ?

La somme va être reversée par l'entreprise dans les prochains jours.

Quelqu'un a-t-il un conseil à me donner ?

Cdt
Filament
Messages : 96
Enregistré le : mar. 28 mai 2019 09:34

Re: ANNULATION MANDATS

Message par Filament »

Bonjour

Eh bien oui vous annulez le mandat de trop.
Et à la trésorerie ils sont bien capables de voir que c'est la même facture qui est mise en justificatif? (sinon arrangez-vous avec l'entreprise et passez la 5 fois...).
Le comptable public est sensé contrôler dépenses comme recettes. Il est responsable sur ses deniers personnels de l'argent qui fuite, ce qui n'est pas votre cas il me semble.
julien7
Messages : 153
Enregistré le : jeu. 29 juin 2017 10:33

Re: ANNULATION MANDATS

Message par julien7 »

Bonjour,

je vous remercie

cdt
Aurore72
Messages : 206
Enregistré le : lun. 10 avr. 2017 15:57

Re: ANNULATION MANDATS

Message par Aurore72 »

Bonjour,

La trésorerie vous demandera certainement un certificat administratif expliquant que la facture a été payée 2 fois et qu'il convient d'annuler le mandat.

Je vous rassure, ça arrive à tout le monde ce genre de chose...

Bonne journée
julien7
Messages : 153
Enregistré le : jeu. 29 juin 2017 10:33

Re: ANNULATION MANDATS

Message par julien7 »

Merci Aurore !
celca
Messages : 646
Enregistré le : ven. 3 août 2012 14:46

Re: ANNULATION MANDATS

Message par celca »

Bonjour,

Ce sont des choses qui peuvent arriver. Pas de panique en effet :wink:

Un coup de fil à la trésorerie pour faire connaître l'erreur (ça peut arriver à tout le monde, même aux spécialistes) et savoir ce qu'ils souhaitent comme justificatifs. Les certificats administratifs sont des pratiques qui tendent à disparaître (ça ne vaut rien d'un point de vue légal), mais si ça le va c'est simple et rapide à faire. Pour ma part, un mail avec la mention du n° de mandat trop payé, une explication rapide et c'est réglé. Je sais, j'ai de la chance :mrgreen: Je les préviens quand le mandat annulatif est transmis par Hélios et l'affaire est réglée, surtout quand l'entreprise transmet rapidement le trop perçu (virement ou chèque)

Bonne continuation à vous et à bientôt!
julien7
Messages : 153
Enregistré le : jeu. 29 juin 2017 10:33

Re: ANNULATION MANDATS

Message par julien7 »

Bonjour


un grand merci pour vos retours !
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