Bonjour,
je suis embêté ....
il y avait plusieurs congés au niveau de la compta et je me suis retrouvé seul pour mandater.
Une entreprise vient de me prévenir : j'ai mandaté deux fois une même facture (sans doute étais-je un peu fatigué)...
C'est la première fois que cela m'arrive.
Que dois-je faire ?
Annuler le mandat et c'est tout ? Que mettre en guise de PJ ?
Que dire à la trésorerie ?
La somme va être reversée par l'entreprise dans les prochains jours.
Quelqu'un a-t-il un conseil à me donner ?
Cdt
ANNULATION MANDATS
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Re: ANNULATION MANDATS
Bonjour
Eh bien oui vous annulez le mandat de trop.
Et à la trésorerie ils sont bien capables de voir que c'est la même facture qui est mise en justificatif? (sinon arrangez-vous avec l'entreprise et passez la 5 fois...).
Le comptable public est sensé contrôler dépenses comme recettes. Il est responsable sur ses deniers personnels de l'argent qui fuite, ce qui n'est pas votre cas il me semble.
Eh bien oui vous annulez le mandat de trop.
Et à la trésorerie ils sont bien capables de voir que c'est la même facture qui est mise en justificatif? (sinon arrangez-vous avec l'entreprise et passez la 5 fois...).
Le comptable public est sensé contrôler dépenses comme recettes. Il est responsable sur ses deniers personnels de l'argent qui fuite, ce qui n'est pas votre cas il me semble.
Re: ANNULATION MANDATS
Bonjour,
je vous remercie
cdt
je vous remercie
cdt
Re: ANNULATION MANDATS
Bonjour,
La trésorerie vous demandera certainement un certificat administratif expliquant que la facture a été payée 2 fois et qu'il convient d'annuler le mandat.
Je vous rassure, ça arrive à tout le monde ce genre de chose...
Bonne journée
La trésorerie vous demandera certainement un certificat administratif expliquant que la facture a été payée 2 fois et qu'il convient d'annuler le mandat.
Je vous rassure, ça arrive à tout le monde ce genre de chose...
Bonne journée
Re: ANNULATION MANDATS
Merci Aurore !
Re: ANNULATION MANDATS
Bonjour,
Ce sont des choses qui peuvent arriver. Pas de panique en effet
Un coup de fil à la trésorerie pour faire connaître l'erreur (ça peut arriver à tout le monde, même aux spécialistes) et savoir ce qu'ils souhaitent comme justificatifs. Les certificats administratifs sont des pratiques qui tendent à disparaître (ça ne vaut rien d'un point de vue légal), mais si ça le va c'est simple et rapide à faire. Pour ma part, un mail avec la mention du n° de mandat trop payé, une explication rapide et c'est réglé. Je sais, j'ai de la chance Je les préviens quand le mandat annulatif est transmis par Hélios et l'affaire est réglée, surtout quand l'entreprise transmet rapidement le trop perçu (virement ou chèque)
Bonne continuation à vous et à bientôt!
Ce sont des choses qui peuvent arriver. Pas de panique en effet
Un coup de fil à la trésorerie pour faire connaître l'erreur (ça peut arriver à tout le monde, même aux spécialistes) et savoir ce qu'ils souhaitent comme justificatifs. Les certificats administratifs sont des pratiques qui tendent à disparaître (ça ne vaut rien d'un point de vue légal), mais si ça le va c'est simple et rapide à faire. Pour ma part, un mail avec la mention du n° de mandat trop payé, une explication rapide et c'est réglé. Je sais, j'ai de la chance Je les préviens quand le mandat annulatif est transmis par Hélios et l'affaire est réglée, surtout quand l'entreprise transmet rapidement le trop perçu (virement ou chèque)
Bonne continuation à vous et à bientôt!
Re: ANNULATION MANDATS
Bonjour
un grand merci pour vos retours !
un grand merci pour vos retours !