METHODE DE TRAVAIL D'UNE RÉGIE D'AVANCE

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pry
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METHODE DE TRAVAIL D'UNE RÉGIE D'AVANCE

Message par pry » dim. 7 juil. 2019 04:01

Bonjour à tous,

Je suis actuellement assistante de régie d'avances qui prend en charge le fret maritime pour certains dispositifs.

Etant une vieille régie, elle possède une méthode de travail obsolète.
Dans un premier temps, Nous vérifions les factures et les connaissements des armateurs (bateaux), si tout est pris en charge.
Ensuite, nous saisissons dans un tableau Excel les volumes globaux des connaissements. Et nous l'imprimons pour le mandater et le transmettre aux finances.

Cependant, n'ayant aucun logiciel et ne travaillant uniquement avec Excel, nous sommes dans l'incapacité de fournir des statistiques précises sur la prise en charge du fret d'un produit en particulier. La mise en place d'un logiciel n'est pas envisagée par notre service

Ma question est donc : Avez - vous une méthode de travail plus pratique à me proposer ?

Merci d'avance

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