numéros d'inventaire et opération

Préparation budgétaire, exécution du budget. Nomenclatures budgétaires, M14, M49, etc. Fiscalité. Dotations, allocations de compensation. Gestion de la dette, ligne de trésorerie.
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suppr
Messages : 71
Enregistré le : mar. 7 avr. 2015 15:48

numéros d'inventaire et opération

Message par suppr »

Bonjour,
Petit sondage sur vos pratiques :
Je souhaite modifier la structure de mes numéros d'inventaire et je m'interroge.
Quand une même opération comporte plusieurs imputations comptables (achats de terrain, travaux), reliez-vous les numéros d'inventaire en y intégrant le numéro d'opération ?
ex: opération 33
dépenses pour achat de terrain 2111
travaux 2158
les numéros d'inventaires pourraient-ils être ?
2018-33-2111-001
et 2018-33-2158-001
Merci par avance de me faire part de vos expériences en la matière !
Cordialement
Delphine
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Q-Compta
Messages : 479
Enregistré le : mar. 12 févr. 2013 19:07

Re: numéros d'inventaire et opération

Message par Q-Compta »

Bonjour,
Personnellement, je ne vois pas trop l'intérêt de cette segmentation supplémentaire.
Déjà l'année des travaux n'a aucun intérêt à mon avis dès lors que l'immo. n'est pas amortie.
Cordialement,
Q-Compta
suppr
Messages : 71
Enregistré le : mar. 7 avr. 2015 15:48

Re: numéros d'inventaire et opération

Message par suppr »

Merci pour votre réponse,
Mais elle m'interroge ; comment numérotez vous alors ?
n° de compte-compteur ?
2031-001
2031-002...
par bâtiment ou thématique?

Merci encore,
Cordialement,
Delphine
varniere
Messages : 59
Enregistré le : ven. 15 févr. 2008 10:52

Re: numéros d'inventaire et opération

Message par varniere »

Bonjour,
c'est une question qui a le mérite d'être posé.
chez nous c'est AAAA-Chrono
mais Est-ce suffisant.
Je me suis déjà posé plusieurs questions, et jamais mis en place (j'en ai pas le pouvoir)

1ere : Pourquoi ne pas avoir la même numérotation que l'inventaire physique?
il faudrait pour cela ce mettre d'accord avec les services technique, informatique, etc...
2e : oui mais quoi mettre sachant que le numéro doit être unique ?
Exemple : un véhicule, son immatriculation (facile, mais les autres ?)
3e : Est-ce possible qu'avec le numéro d'inventaire je puisse dire où se trouve le bien ?
Exemple : le service info met au rebus mon PC : PC + Année (AAAA) + CodeBureau (AAA) + InitialAgent (AAA) : PC2018B13SVA
4e : puis-je appliquer cette méthode de façon plus élargie ?
Exemple : Création de la cana eau potable du quartier bidule ville X : CANA+2018+VILLE+QUARTIER

Du coup, j'en suis arrivé a une codification comme ca, sachant que l'on peut arrêter où l'on a besoin:
Type + Année + Ville + Quartier + Voie + Bâtiment + Aile + Etage + Pièce + Agent

je sais cela fait usine a gaz, mais bon.

j'espère moi aussi avoir d'autre témoignage,
cordialement,
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