j'ai peur peur peur.....

[kitetkit54]

premier post d'une grande angoissée....
bonjour à tous,,
je vais bientôt débutée en tant que secrétaire de mairie. je n'y connais rien, absolument rien. pour moi, j'ai l'impression de rentrer dans le 6ème dimension...quand au budget, les élections, la compta,etc... c'est carrément Beyrouth.....
je suis très très vieille (45 ans) et fonctionnaire hospitalière.....donc, changement radical pour moi....une formation très courte est en cours...mais impossible de tout voir, tout savoir en si peu de temps..
je doute de mes compétences..c'est un challenge que je dois relever et je n'ai pas le droit à l'erreur...je panique..comment prendre des décisions, décrypter les courriers, rédiger les délibérations et autres doc., ne pas zapper des dates importantes alors que je serai seule à bord, sans aide; ??
je suppose que dans les toutes petites mairies comme la mienne, la secrétaire fait tout, toute seule, sans aide...mon futur maire n'y connait rien, les adjoints non plus...et moi non plus..enfin, pour l'instant......
aurais je le temps de faire les choses correctement sans me mettre en retard, en respectant tous les délais impartis par les diverses administrations..?
suis je capable d'assumer un tel poste ??
j'ai eu un bac, ya longtemps forcément....
bon, j'arrête de pleurer....mais fallait que je me confie à quelqu'un ..j'ose pas en parler autour de moi. ça ne me rendrait pas crédible...
et puissque j'y suis, j'aimerai de l'aide sur les procédures précises à faire pour les principales démarches que les administrés puissent demander...

merci de m'avoir lu, même si je pense que mon post sera peut être mis à la poubelle car je parle quand ême boulot.

[bazekefro]

Je pense effectivement que c'est un vrai challenge

Mais pour te rassurer, dans les petites communes on peut bénéficier de l'aide du Centre de gestion pour la RH, du percepteur pour le budget et aujourd'hui grace au web on peut se faire aider rapidement.
Ca va bien se passer.

[Lydie57]

et en plus sur ce site, tu trouveras toujours quelqu'un pour te renseigner !!! allez courage !

[Ester77]

Bonjour,


Courage, la vie est parfois faite de challenges et pleine de défis à relever ! Gardes confiance en toi !

J'ai moi aussi relevé le défi de prendre en charge un lourd service dans un domaine totalement inconnu et très polyvalent dans une mairie moyenne : affaires scolaires, périscolaires, transport. Petit à petit depuis 5 ans (je me suis aussi lancée dans cette aventure à 45 ans !) je deviens de plus en plus spécialisée et du coup, je travaille aussi maintenant sur : les subventions, les marchés publics de travaux, l'urbanisme, le budget, la gestion ressources humaines etc.....

Une telle polyvalence n'est pas le fait de connaissances au moment de la prise de poste, elle est nourrie de mon expérience professionnelle, de ma volonté acharnée d'aller de l'avant et de beaucoup, beaucoup de travail personnel pour y arriver.

Au bout du compte c'est une véritable richesse récompensée à chaque fois qu'un dossier aboutit.... et donc au quotidien ! Il ne faut jamais baisser les bras et surtout pas quand on a 45 ans !!! encore 15 ans minimum pour t'abreuver à la source de la très éclectique FPT !!! Fonce et dis toi que quand tu ne sais pas, comme le dit fort justement Bazekefro : toutes les administrations et collègues alentours te renseigneront.

Un vrai conseil : n'hésites pas à prendre contact (déjeuner avec par exemple;...) avec tes collègues secrétaires de mairie des communes limitrophes (les premiers temps essaye de "cibler" la même couleur politique que ton maire : ça aide ! ) pour échanger et travailler en partenariat, tu verras que ce qui parait "monstrueux" peut être simple avec des échanges entre collègues.

Bon courage et bienvenue dans notre FPT =D>

[Lavande]

J'ai aussi débuté il y a quelques années sans y connaître rien.

Avant de prendre mon poste, je suis allée prendre conseil auprès d'une secrétaire qui depuis est devenue une amie évidemment : j'avais fait un répertoire des principaux sujets de l'accueil et des sujets qui reviennent régulièrement avec les dates à respecter.
Pour la compta, le Trésor Public peut t'aider.
Pour les logiciels spécifiques, trouves une mairie qui a les mêmes et qui pourra te montrer mais ça demande du temps pour toutes les 2. Tu peux aussi demander une formation sur site au prestataire.

Après, le téléphone sera ton meilleur allié

Effectivement, dans une petite mairie, on fait tout en respectant les délais : parfois, on se demande comment on fait mais ça passe Et avec le temps, on apprend aussi qu'un jour ou 2 de retard, ce n'est pas dramatique (hors budget et élections).

Si je peux t'aider, n'hésites pas à m'écrire : je te répondrai avec plaisir et dans la mesure de mes compétences. Tu prends en charge une commune de combien d'habitants ?

Et n'oublie pas une chose importante : si tu as été recrutée, c'est que tu es capable de faire ce job. Tu devras t'investir bcp au départ, c'est certain ; ne pas te laisser démonter par certaines remarques de quelques administrés, mais on en prend vite l'habitude. Tu verras, c'est super intéressant d'être polyvalente et c'est très valorisant de voir un dossier devenir réalité quand on s'en est occupé de A à Z.
Bienvenue parmi nous =D>

[urbanisme]

Ce genre de poste est effectivement très exigeant et demande une grande polyvalence et des compétences multiples.
Pourquoi avoir postulé sur ce type de poste si cela t'inquiète autant ?

[kitetkit54]

merci pour vos réponses et réconfort....et pour répondre au dernier post, jai accepté ce poste car un débutant était la bienvenue et ce poste me rapproche de mon domicile. ACtuellement, je fais 130 km aller et retour pour aller bosser et là, 5 km A/R...le choix était vite faigt..
je vais y arriver, je le sais. et avec votre aide, ce sera le top. merci à tous

[moimeme]

pour se booster, se fixer de nouveaux objectifs, changer de vie, peu importe;

je pense qu'il doit y avoir chez kitetkit 54 un mélange d'excitation, d'envie et de légère appréhension, ce qui est normal à un tournant de sa carrière.

dis toi que tu ne pourras pas être compétitive dés les premières semaines, mais ceux qui te donnent ta chance le savent.

je te souhaite de réussir et de prendre chaque conseil en compte.et viens sur le forum, tu y accèderas à des mines d'informations

cordialement

[capucine2011]

Tu va y arriver, tu es pleine de bonne volonté,
juste une question : pourquoi ont-ils considéré qu'un débutant était le bienvenue ? est-ce une petite commune ?

Ne t'inquiètes pas, tu vas vite t'y mettre, c'est pas si compliqué. S'ils ont accepté ta candidature, c'est qu'ils pensent que tu vas y arriver, leur as-tu fait part de tes appréhensions ?

[Saluvie]

Bonjour,
une petite question, tu es recrutée sous quelle forme ?

amicalement

[moimeme]

coucou

pour information, tu trouveras sur le site du cnfpt un lien nommé e-ressources secrétaire de mairie, qui te dirige sur un portail d'informations et d'échanges, si cela peut t'aider

cdlt

[Lavande]

A quel date prends-tu ton poste ?

[kitetkit54]

je prends mon poste au 31 mars dans une commune de 130 hâbitants et recrutée via un détachement de la fonction hospitalière, donc rien à voir..
encore merci pour votre aide et réconfort.
Jy arriverai, ça m'intéresse beaucoup et je suis hyper curieuse !

[Lavande]

Bon déjà une bonne nouvelle pour la date de ton recrutement : le budget sera voté !
La refonte de la liste électorale sera faite et les cartes envoyées : à vérifier quand même.

Tu arrives piles pour la préparation des élections présidentielles Au moins, tu seras dans le bain direct !

Bon courage, ce n'est pas aussi compliqué que ça : le maître mot "organisation" et il parait que pour ça, je suis imbattable =D> (un peu trop cadré même parfois) !

[kitetkit54]

merci lavande,

et bien, en réfléchissant, je crois que je suis organisée aussi. je n'aime pas l'à peu près, le doute et l'hésitation....