Payes en mandat individuel et RGPD

Statut de la fonction publique territoriale. Filières, évolution de carrière, droits, devoirs. Management. Notation, évaluation. Formation, concours, examens. Calcul et éléments de la paie. Indemnités des élus. Retraite.
Règles du forum
On parle dans ce forum de :
Statut de la fonction publique territoriale. Filières, évolution de carrière, droits, devoirs. Management. Notation, évaluation. Formation, concours, examens. Calcul et éléments de la paie. Retraite. Indemnités des élus. De tout ce qui concerne la gestion des ressources humaines.


ON INTERVIENT DANS LE FORUM "RESSOURCES HUMAINES" QUE SI L'ON GERE DES RESSOURCES HUMAINES, DONC :

! ! ! ! ! ! ! ! ! !
PAS DE QUESTIONS SUR SA CARRIERE PERSONNELLE
! ! ! ! ! ! ! ! ! !


Avant de poster, merci de vérifier :
  • que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer ;
  • si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche.
Répondre
Avatar du membre
Q-Compta
Messages : 479
Enregistré le : mar. 12 févr. 2013 19:07

Payes en mandat individuel et RGPD

Message par Q-Compta »

Bonjour,
Avec le RGPD et les analyses qui en découlent, je m'interroge sur les mandats individuels pour la paye.
Déjà il me semble anormal que la paye d'un tiers nominatif puisse figurer dans le logiciel comptable (au moins lorsque la paye est dissociée en gestion). De plus cela permet à des personnes non habilitées à cet effet (dans la compta ou même dans la consultation des tiers pour les agents de la collectivité habilités sur Helios) de connaître la paye des collègues ou supérieurs. La gestion collective de la paye en comptabilité (avec un flux RMH) me semble nécessaire même s'il y a peu d'agents concernés.
Qu'en pensez-vous ?
Cordialement,
Q-Compta
SIRH
Messages : 2
Enregistré le : ven. 31 août 2018 16:46

Re: Payes en mandat individuel et RGPD

Message par SIRH »

Bonjour,
C'est évident, même avant le RGPD, les mandats aux noms des salariés est à proscrire, même pour 2 agents, il est préférable de créer un tiers "Traitement du personnel" par exemple, et il ne faut surtout pas oublier que les pièces jointes démat aux mandats des paies doivent avoir un accès limité aux seuls agents des RH, sinon les agents des Finances peuvent regarder les bulletins en PDF ou bien les bulletins via Xemelios...
Bonne fin de journée.
Lecat
Messages : 3474
Enregistré le : mar. 10 juil. 2012 16:12

Re: Payes en mandat individuel et RGPD

Message par Lecat »

Comment faites-vous pour que les pièces jointes ne soient pas éventuellement consultables par les agents des finances ?

(Notez que c'est pure curiosité pour ce qui me concerne : les finances et les RH s'incarnant pour moi dans la même personne. :P )
tofindigo
Messages : 37
Enregistré le : lun. 2 avr. 2018 09:19

Re: Payes en mandat individuel et RGPD

Message par tofindigo »

bonjour
dans notre logiciel c est fait automatique les PJ de la PAIE sont non consultables nous sommes chez AFI .
bonne journée
Répondre