Bonjour,
l'archivage papier que je pratique au niveau de mes marchés ou de tout ce qui concerne les finances, peut-il être remplacé par un archivage numérique ?
En gros, suis-je obligé d'imprimer les factures et bordereaux de prix dont je dispose en format PDF (que j'envoie d'ailleurs à la trésorerie en démat') afin de les archiver ? Ou bien, pourrais-je créer des dossiers qui soient classés par thèmes et sous-thèmes, par années, et qui soient sauvegardés dans le réseau informatique de la collectivité ?
L'achivage doit il obligatoirement se faire sous format papier ?
En vous remerciant par avance.
ARCHIVAGE PAPIER VS ARCHIVAGE NUMERIQUE
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Re: ARCHIVAGE PAPIER VS ARCHIVAGE NUMERIQUE
Bonjour,
Concernant la gestion des archives, pour ma part, le dossier papier existant reste limité. Je ne vais certainement pas rematérialiser les offres (dont celles non-retenues) et pas plus pour les situations et factures attenantes. Sinon, j'avoue ne pas comprendre l'objectif de la politique de dématérialisation.
Par contre, nous n'avons pas encore mis en place (
) l'archivage électronique... Celui-ci répond à des normes spécifiques et le stockage sur nos serveurs ne peut être considéré comme de l'archivage. De mémoire, pour m'y être un peu intéressée il y a quelques années, il me semble qu'il faut avoir un tiers archiveur ou système d'archivage électronique (SAE) comme on peut le voir lors de nos envois par la télétransmission des actes en contrôle de légalité par exemple, ou sur nos profils acheteurs aussi.
Voici quelques liens qui pourront peut-être vous intéresser:
https://www.cdg60.com/rubrique/systeme- ... onique-sae
https://www.cdg84.fr/wp-content/uploads ... es_web.pdf
Il existe d'autres supports évidemment, mais je vous transmets les fiches de CDG qui sont plus synthétiques.
J'espère que ça vous aidera.
Bonne journée à vous!
Concernant la gestion des archives, pour ma part, le dossier papier existant reste limité. Je ne vais certainement pas rematérialiser les offres (dont celles non-retenues) et pas plus pour les situations et factures attenantes. Sinon, j'avoue ne pas comprendre l'objectif de la politique de dématérialisation.
Par contre, nous n'avons pas encore mis en place (
) l'archivage électronique... Celui-ci répond à des normes spécifiques et le stockage sur nos serveurs ne peut être considéré comme de l'archivage. De mémoire, pour m'y être un peu intéressée il y a quelques années, il me semble qu'il faut avoir un tiers archiveur ou système d'archivage électronique (SAE) comme on peut le voir lors de nos envois par la télétransmission des actes en contrôle de légalité par exemple, ou sur nos profils acheteurs aussi.Voici quelques liens qui pourront peut-être vous intéresser:
https://www.cdg60.com/rubrique/systeme- ... onique-sae
https://www.cdg84.fr/wp-content/uploads ... es_web.pdf
Il existe d'autres supports évidemment, mais je vous transmets les fiches de CDG qui sont plus synthétiques.
J'espère que ça vous aidera.
Bonne journée à vous!
Modifié en dernier par celca le jeu. 3 déc. 2020 11:22, modifié 2 fois.
Re: ARCHIVAGE PAPIER VS ARCHIVAGE NUMERIQUE
Bonjour
merci beaucoup d'avoir pris de votre temps pour toutes ces explications
cdt
merci beaucoup d'avoir pris de votre temps pour toutes ces explications
cdt