Bonjour,
J'ai récemment reçu cette demande sous forme de courriel de la part de mon responsable :
"Afin de pouvoir organiser efficacement les réunions vous concernant je vous demande de bien vouloir partager votre agenda avec mon assitante qui vous indiquera la procédure à suivre."
Pourriez vous m’indiquer si cette mesure vous parait normale (n'est ce pas d'une certaine manière un "abus" intrusif), sachant que l’autorisation d’accès se fait depuis mon compte de messagerie et à mon initiative (il s’agit uniquement de l’accès au calendrier disponible sur la messagerie outlook).
En vous remerciant par avance.
compte de messagerie
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Re: compte de messagerie
Salut, sur Outlook le partage d'agenda peut se faire avec paramétrage de droits d'accès, chez nous la secrétaire du Maire peut créer, modifier et supprimer des rdv de l'agenda du maire, par contre elle ne peut pas recevoir en doublon ses mails, contacts ou tâches, tu peux mettre des droits uniquement en lecture.
Il me semble qu'une législation existe concernant les contenus présents sur le PC de chaque agent(utilisateur), le Boss peut demander à consulter ce qui est présent sur chaque poste et l'utiliser contre l'agent s'il l'utilise pour raisons privées sans prendre de précautions au préalable. Exemple : si tu utilises outlook pour gérer tes rdv pros et persos, il te faut créer 2 agendas, sur ton agenda perso bien faire apparaitre la mention "agenda privé" ou "perso", pareil pour les dossiers stockés sur le PC, mettre des noms de dossiers avec une menton bien explicite si ceux-ci sont privés.
De plus comme il s'agit de ton N+1 la notion d'intrusion ne devrait pas être un problème puisque pour le boulot que tu fais tu dois remonter régulièrement de l'info à ce dernier.
Il me semble qu'une législation existe concernant les contenus présents sur le PC de chaque agent(utilisateur), le Boss peut demander à consulter ce qui est présent sur chaque poste et l'utiliser contre l'agent s'il l'utilise pour raisons privées sans prendre de précautions au préalable. Exemple : si tu utilises outlook pour gérer tes rdv pros et persos, il te faut créer 2 agendas, sur ton agenda perso bien faire apparaitre la mention "agenda privé" ou "perso", pareil pour les dossiers stockés sur le PC, mettre des noms de dossiers avec une menton bien explicite si ceux-ci sont privés.
De plus comme il s'agit de ton N+1 la notion d'intrusion ne devrait pas être un problème puisque pour le boulot que tu fais tu dois remonter régulièrement de l'info à ce dernier.
Re: compte de messagerie
Bonjour,
Pour ma part, je dirais qu'en tant agent territorial, la demande est légitime.
Effectivement, il ne faut absolument pas partagé le domaine public (son travail) et celui privé. Donc deux messageries distinctes. je suis d'accord.
Je suis secrétaire de mairie. Un agenda a été mis en place pour informer, agents et élus, qui est en réunion, en formation, en congés, en RDV... Ce n'est pas vouloir surveiller, c'est pouvoir savoir qui contacter en temps réels pour besoin de service ou pour organiser une quelconque réunion ou autre... Le but est de pouvoir travailler avec une certaine fluidité sans déranger à tout va ou aller à la pêche aux infos...
Amicalement
Pour ma part, je dirais qu'en tant agent territorial, la demande est légitime.
Effectivement, il ne faut absolument pas partagé le domaine public (son travail) et celui privé. Donc deux messageries distinctes. je suis d'accord.
Je suis secrétaire de mairie. Un agenda a été mis en place pour informer, agents et élus, qui est en réunion, en formation, en congés, en RDV... Ce n'est pas vouloir surveiller, c'est pouvoir savoir qui contacter en temps réels pour besoin de service ou pour organiser une quelconque réunion ou autre... Le but est de pouvoir travailler avec une certaine fluidité sans déranger à tout va ou aller à la pêche aux infos...
Amicalement