Bonjour,
Actuellement nous utilisons un logiciel pour la facturation de la cantine, nous éditons les factures que nous envoyons aux parents et faisons un seul titre de recette avec un fichier ORMC que nous transférons à la Trésorerie.
La Trésorerie nous impose maintenant, de faire des ASAP, c'est à dire de faire un titre de recettes par famille en plus de la facture , ce qui fait un volume assez conséquent (jusqu'à 200 par mois).
Certains logiciels permettent d'intégrer ces factures dans Berger Levrault qui les transforment directement en titre, mais ce n'est pas le cas de Sabine
Nous avons demandé un devis à BL, ... ils nous prennent pour des Américains et avant de demander des devis à d'autres concepteurs, je voudrais être sure que cette intégration soit possible, je vous demande votre aide pour savoir comment vous procéder et quels sont les logiciels qui existent. Merci.
Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
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Re: Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
bonjour
j'ai eu le même souci que vous en 2017 à l'époque j'utilisais le logiciel de facturation de BL, mais les informations étaient mal reprises lors du transfert dans la logiciel Gestion Financière (je sais qu'ils ont corrigé le problème maintenant),
j'ai donc simplifié la chose : je n'utilise plus le logiciel de facturation, donc plus de factures envoyées (qui faisaient de toute façon doublon avec les PES ASAP), je remplis les informations de facturation dans l'onglet PES-ASAP des titres en Gestion Financière,
et je duplique mes titres tous les mois pour faire mes nouvelles facturations, je vais ensuite dans chaque titre mettre à jour ce qui doit l'être.
La saisie est moins pratique que dans le logiciel de facturation, mais j'ai beaucoup moins de factures que vous (une quarantaine/mois)
j'ai eu le même souci que vous en 2017 à l'époque j'utilisais le logiciel de facturation de BL, mais les informations étaient mal reprises lors du transfert dans la logiciel Gestion Financière (je sais qu'ils ont corrigé le problème maintenant),
j'ai donc simplifié la chose : je n'utilise plus le logiciel de facturation, donc plus de factures envoyées (qui faisaient de toute façon doublon avec les PES ASAP), je remplis les informations de facturation dans l'onglet PES-ASAP des titres en Gestion Financière,
et je duplique mes titres tous les mois pour faire mes nouvelles facturations, je vais ensuite dans chaque titre mettre à jour ce qui doit l'être.
La saisie est moins pratique que dans le logiciel de facturation, mais j'ai beaucoup moins de factures que vous (une quarantaine/mois)
Re: Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
Bonjour,
Là où je travaille, le logiciel ARPEGE a été retenu. Recul sur le fonctionnement? Aucun, mise en oeuvre pour la rentrée prochaine.
Là où je travaille, le logiciel ARPEGE a été retenu. Recul sur le fonctionnement? Aucun, mise en oeuvre pour la rentrée prochaine.
Re: Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
Bonjour,
Il faut savoir que la Gestion Financière Berger-Levrault peut intégrer d'autres facturations que e.enfance (Berger-Levrault), le mieux est d'inclure cette possibilité dans la demande de devis des autres prestataires, ensuite de demander confirmation à Berger-Levrault pour être certain du lien entre les 2...
Sinon il ne faut pas hésiter à négocier avec Berger-Levrault, et demander aux responsables/élus de contacter directement le commercial, la note baisse toujours ensuite. e.enfance passe très bien en tout cas, bon logiciel, par contre Arpege : j'ai des gros doutes...
Bonne fin de journée.
Il faut savoir que la Gestion Financière Berger-Levrault peut intégrer d'autres facturations que e.enfance (Berger-Levrault), le mieux est d'inclure cette possibilité dans la demande de devis des autres prestataires, ensuite de demander confirmation à Berger-Levrault pour être certain du lien entre les 2...
Sinon il ne faut pas hésiter à négocier avec Berger-Levrault, et demander aux responsables/élus de contacter directement le commercial, la note baisse toujours ensuite. e.enfance passe très bien en tout cas, bon logiciel, par contre Arpege : j'ai des gros doutes...
Bonne fin de journée.
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Re: Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
Merci pour vos réponses, je pense que l'on va opter pour Berger Levrault, c'est peut être cher mais on est sur. J'ai interrogé des communes voisines et c'est BL qui ressort à chaque fois.
Re: Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
Bonjour,
Nous utilisons MAX de Berger Levrault, sur ce produit nous pouvons importer "manuellement" des donnés d'un autre logiciel, ceci au travers d'un ficher au format txt que l'on produit à partir d'un export vers Excel des données du logiciel de facturation.
C'est un peu fastidieux et demande de bien manipuler Excel et les PDF pour les pièces justificatives que l'on récupère par ailleurs, mais jusuqe là on s'en accommode.
A voir si de votre côté, votre version de logiciel le permet (voir dans votre menu d'aide si le modèle de fichier d'échange existe) et si vous êtes à l'aise avec les manipulations de données dans Excel ou Libre Office.
Bon courage.
Nous utilisons MAX de Berger Levrault, sur ce produit nous pouvons importer "manuellement" des donnés d'un autre logiciel, ceci au travers d'un ficher au format txt que l'on produit à partir d'un export vers Excel des données du logiciel de facturation.
C'est un peu fastidieux et demande de bien manipuler Excel et les PDF pour les pièces justificatives que l'on récupère par ailleurs, mais jusuqe là on s'en accommode.
A voir si de votre côté, votre version de logiciel le permet (voir dans votre menu d'aide si le modèle de fichier d'échange existe) et si vous êtes à l'aise avec les manipulations de données dans Excel ou Libre Office.
Bon courage.
Re: Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
Bonjour,
sur sedit, il n'existe pas d'interface Excel, les imports sont au format XML.
il est effectivement possible de trouver le cahier des charges sur le serveur, mais c'est compliqué a mettre en œuvre seul. Si vous avez des informaticiens qui sont prêt a le faire pourquoi pas.
Après, nous avons fait le choix de commander un "connecteur" Facturation vers sedit car notre trésorerie nous demande la même chose.
mais comme pour tout, cela revient chère sur le coup, mais a long terme c'est du gain de temps et d'argent donc.
Cordialement,
sur sedit, il n'existe pas d'interface Excel, les imports sont au format XML.
il est effectivement possible de trouver le cahier des charges sur le serveur, mais c'est compliqué a mettre en œuvre seul. Si vous avez des informaticiens qui sont prêt a le faire pourquoi pas.
Après, nous avons fait le choix de commander un "connecteur" Facturation vers sedit car notre trésorerie nous demande la même chose.
mais comme pour tout, cela revient chère sur le coup, mais a long terme c'est du gain de temps et d'argent donc.
Cordialement,
Re: Logiciel cantine qui s'intègre dans Berger Levrault
Bonjour,
Pour ceux qui veulent importer un fichier xml en excel cela est possible. Il faut faire quelques manipulations mais c'est jouable.
Voici un lien par exemple: https://www.commentcamarche.net/forum/a ... hier-excel
Bonne journée!
Pour ceux qui veulent importer un fichier xml en excel cela est possible. Il faut faire quelques manipulations mais c'est jouable.
Voici un lien par exemple: https://www.commentcamarche.net/forum/a ... hier-excel
Bonne journée!