Forum de la Fonction Publique Territoriale

Nous utilisons systématiquement le bleu pour les Marianne ainsi que pour les signatures. Cela permet de reconnaître très vite un original d'une copie dans un dossier, en dépit de la présence d'un copieur couleurs. Petite mairie, donc copies systématiquement faites en noir et blanc... et accessoireme...

Berger-Levrault est éditeur de ce genre d'outils, BL Scan Factures de mémoire...

Je pense qu'il s'agit d'un cheval de bataille pour les autres fournisseurs. Je ne cite là que celui que nous utilisons.

Nous prenons de notre côté une délibération annuelle pour la fixation des tarifs de l'année N. Comme ces tarifs correspondent pour la plupart à des gestions en régies de recettes, ces mêmes tarifs sont affichés pour l'année d'exercice. En gros, lors de notre séance de décembre, nous passons en revue...

Chez nous, sous le précédent mandat, composition florale et livre sur la commune accompagné d'une carte confectionnée par le Maire. Depuis Mars, nous faisons travailler une artiste peintre locale sur support assiette, tableau, plateau. Nous remettons également un support 'type trophée" (très ki...

E-MAGNUS GRC (Gestion Relations Citoyens).

Jamais de soucis. Ergonomie discutable mais convaincu par BL, de longue date, ayant pu effectuer des comparaisons avec d'autres outils.
Prix raisonnable pour un secrétariat de 430 habitants...

Le Maire interroge son assemblée en début de séance de Conseil pour connaître l'élu(e) souhaitant remplir cette mission. Il y a un turn-over à chaque séance et chacun joue parfaitement son rôle.

De mémoire...

6156 pour la maintenance des extincteurs
60632 (fourniture de petit équipement pour le matériel informatique)
2121 pour les plantations quoique là dans ton exemple, il s'agit plus de fonctionnement que d'investissement...

E-Magnus permet de générer automatiquement les écritures d'ordre correspondantes avec l'équilibre mandat/titre de l'échéance annuelle. Je les passe personnellement dès la prise en charge du budget par la Trésorerie, en même temps que le "1068", histoire effectivement de ne pas les oublier.

Le Maire et les Adjoints restent en fonction jusqu'au jour de l'installation de la municipalité (journée comprise). En ce sens, leurs indemnités doivent leur être versées jusqu'à cette date. Tout dépend donc du résultat des élections (1er tour ou 2ème tour ?) pour connaître précisément le calendrier...

Dans notre collectivité, on utilise la partie "agenda" du Mozilla Thunderbird en ayant créé un agenda "réservations" composé d'un code couleur pour chaque type d'équipements ou de salles à louer. C'est simple et facile à utiliser. En plus, cela synchronise directement avec le sit...

On est bien d'accord. C'est d'ailleurs dans cette logique de délibérations et de sujet que mon conseil se réunira lors de sa première séance. Cependant, je me répète, je ne trouve pas le moindre texte qui réduise cette séance à ces uniques sujets. Ce qui ouvre donc des possibilités pour débattre d'a...

Je te réponds sur ta première interrogation : Par tradition, cette première réunion est consacrée à l'installation de la municipalité qui ressemble à une séance dédiée élective dans la continuité des élections. Cela fait d'ailleurs l'objet d'un point spécialement mentionné dans l'ordre du jour de co...

Bonsoir, Je vous rejoins à mon tour, après une inscription récente sur ce forum que je suis néanmoins depuis plusieurs années. Je suis secrétaire en poste dans une commune de 424 habitants, au coeur du Marais Poitevin des Deux-Sèvres. Seul administratif parmi 6 agents communaux, j'ai appris il y a p...

Avant de passer à la dématérialisation des délibérations, nous en éditions 3 exemplaires : un chrono restant au dossier "délibérations en cours" et deux exemplaires partant en Préfecture (pour 1 exemplaire estampillé en retour qui filait dans le registre des délibérations définitif).

Je transfère un message posté sous un autre topic, qui permet de solliciter l'aide de l'outil suivant 3 moyens : **La formation en ligne par le biais de l'espace client (avec des jeux de fiches sur les thèmes récurrents qui permettent d'aller à l'essentiel) y compris de courtes démonstrations qui ai...